Hướng dẫn làm hồ sơ thanh toán theo mẫu 3a và mẫu 3c của nghị định 99 và các điểm cần lưu ý 2022
Cách làm và xử lý số liệu trong mẫu thanh toán 3a với 3c thay thế mẫu của Nghị định 99 mới nhất 2022
Danh mục
Bộ phận bán hàng
SĐT: 0787 64 65 68
Zalo: 0971 954 610
SĐT: 0975 866 987
Zalo: 0975 866 987
SĐT: 098 884 9199
Zalo: 098 884 9199
SĐT: 0969 002 448
Zalo: 0969 002 448
Danh sách đại lý
Support online
Ms Thúy
0787 64 65 68
Mr Hòa
0975 866 987
Mr Quyết
098 884 9199
Mr Quyền
0969 002 448
Có rất nhiều tình huống mà người làm hồ sơ có thể sai sót dẫn đến lãnh đạo phải vất vả liên hệ khắp nơi để nhờ vả, xin xỏ hoặc Doanh nghiệp phải bỏ tiền để ABC … ở chuyên đề này tôi đưa ra vài nội dung ví dụ (Phần 1)
Việc này dẫn đến sự không đồng bộ giữa công tác hồ sơ nghiệm thu và đầu việc hồ sơ đấu thầu và hợp đồng. Khi thanh tra kiểm toán vào có thể họ sẻ hạch họe việc chưa nghiệm thu đầu việc trong hợp đồng đã thanh toán
Ví dụ trong hồ sơ đấu thầu, thanh toán là: Thi công bê tông đá 1x2 mác 250, cột, bằng thủ công (khối lượng tổng 300m3, chia thành nhiều tầng)
Ở giai đoạn thi công đầu tiên chỉ thi công và thanh tóan tầng 1 thì đúng ra bạn cần ghi thêm vào trong biên bản đầy đủ là “Thi công bê tông đá 1x2 mác 250, cột, bằng thủ công, tầng 1 (lần 1)” nhưng bạn không ghi tầng 1(lần 1).
Sang giai đoạn 2 hoặc khi xong bạn mới hoàn hồ sơ thì khi xem lại hồ sơ bạn thấy bê tông cột đã nghiệm thu rồi, nên bạn không thêm biên bản và các pháp lý khác cho nó nữa vậy là hồ sơ nó cứ rối tung rối mù lên, càng làm càng soát càng thấy rối. Nhất là mai phải nộp hồ sơ mà tối nay đang còn ngồi kiểm tra hồ sơ thì việc sai, thiếu là bình thường
Nếu 1 công tác mà chỉ nghiệm thu 1 lần sẻ không sao nhưng nếu nghiệm thu nhiều lần thì có thể nghiệm thu thiếu biên bản, thiếu lớp nghiệm thu.
Ví dụ đúng ra đất đắp cao 1 mét thì phải chia thành 5 lớp để nghiệm theo lớp nhưng nếu không đánh số lớp vào thì sẻ dẫn đến việc có thể mới nghiệm thu được 4 lớp hoặc nghiệm thu lên đến 6 lớp sẻ thừa và sai số liệu …
Trong quá trình thi công có rất nhiều công tác cần phải có kết quả thí nghiệm thì mới được nghiệm thu nhưng không phải khi nào hay ai cũng đủ khả năng để biết được tất cả các công tác như thế nên thường xuyên sai và thiếu
Trong quy định của Nghị định 46 và Thông tư 26 thì các công tác chỉ được nghiệm thu cùng 1 thời điểm và cùng 1 hạng mục nhưng người làm đang vội nên cứ làm bừa đi cho có và kết quả là quanh năm chỉ ăn và sửa hồ sơ
Khi thực hiện với 1 vài công công tác thì bạn hoàn tòan có thể chủ động ngồi tra được tiêu chuẩn nghiệm thu phù hợp với công tác đó nhưng khi có vài công trình và đầu việc thay đổi liên tục thì người làm hồ sơ thường copy đại đi cho xong khi thấy nó na ná như nhau nhưng thực ra nó hoàn toàn khác nhau về quy định và tiêu chuẩn
Ví dụ: Cùng là công tác bê tông đá 1x2 nhưng nếu thực hiện mặt đường nó khác, bê tông cọc nó khác và bê tông cột nó khác …
Trong quá trình nhập ngày, tháng thì với cả và trang giấy như vậy quá nhiều đầu việc và do định dạng ngày tháng trên excel có thể từ máy này sang máy khác nó có thể khác nhau rồi, nếu bạn không đưa ra được phương án xử lý nó thì việc sai xót, nhầm lẫn là bình thường
Ví dụ: Bình thường bạn phải nghiệm thu ván khuôn cốt thép xong mới được thi công bê tông nhưng không phải bao giờ bạn cũng chủ động để xem được việc đó
Hiện tại thì bộ phận hồ sơ nghiệm thu và bộ phận hồ sơ thanh toán đang tách ra nên khi làm thì ông hiện trường cứ làm biên bản nghiệm thu, ông thanh toán cứ làm khối lượng thanh toán, nhiều cái ở hiện trường giám sát chưa đồng ý nghiệm thu (trước đó đã đồng ý nên khối lượng đã lên trước) cái đó nhưng hồ sơ thanh toán vẫn thể hiện dẫn đến việc loạn hồ sơ nhất là sang giai đoạn tiếp theo thì biên bản trở nên rối bời
Việc sai số lũy kế là cái rất khó chịu trong hồ sơ thanh toán. Lý do thì rất nhiều nhưng chủ yếu do việc làm tròn giữa các kỳ khác nhau và việc copy dán không theo cùng nguyên tắc. Khi lên kho bạc sẻ thấy khó chịu vì sai 1 đến 2 đồng thì hồ sơ lại được trả về ký lại
Việc sai còn có thể trầm trọng hơn khi mà công tác đó đã được nghiệm thu, khối lượng đã lên giá trị thanh toán, bất ngờ trước khi in giám sát nói đầu việc này chưa cho thanh toán đợt này vậy là đang vội ẩn đi cho nhanh mà không để ý thế là tèo cả nút luôn
Nếu 1 ngày mà chỉ thi công 1 công tác thì không sao nhưng nếu 1 ngày có nhiều công tác thi công từ móng đến mái và vài cái công tác phụ nữa thì việc thiếu là bình thường. Nhất là công tác lấy mẫu thí nghiệm và nghiệm thu vật liệu thường xót trong nhật ký, khi có 2 hạng mục thi công cùng lúc thì không còn gì để nói nữa, nhiều khi Biên bản thì hôm nay nghiệm thu công tác đào đất nhưng trong nhật ký vẫn ghi đang thi công và ngược lại … lỗi đó là bị bắt nhiều nhất và bị quy cho nhiều tội nhất mà lại cũng bị sai nhiều nhất.
Nhật ký thi công theo quy định thì phải ghi đúng và đủ chính xác hôm đó thi công cái gì, nghiệm thu cái gì, thời tiết như thế nào, nhân công bao nhiêu, máy móc gồm những loại nào nhưng trên thực tế thì hầu hết 90% người viết nhật ký đều viết sai về số lượng nhân công và máy thi công so với khối lượng nghiệm thu
Ví dụ: Đúng ra thi công đào hố móng bằng máy đào và thi công bê tông đá 1x2 thì phải có máy trộn, máy đào nhưng người ghi nhiều khi ghi mỗi nhân công mà quên mất máy hoặc thi công cả 100m3 bê tông/1 ngày nhưng lại chỉ có 7 ông công nhân … đó là chưa nói chủ yếu người viết nhật ký là phụ việc và chưa có kinh nghiệm cho việc xử lý số liệu
Còn nhiều vấn đề sâu hơn, và cần thiết hơn tác giả sẻ viết trong phần 2
Tất nhiên tất cả các sai sót, nhầm lẩn của người làm hồ sơ ở trên thì Doanh nghiệp đều phải trả giá bằng tiền, và tất nhiên không phải là ít tiền mà là rất nhiều tiền. Đặc biệt nếu như nghiệm thu sai đầu việc hoặc thiếu biên bản thì đều được coi là chưa thi công và chưa nghiệm thu mà đã thanh toán, việc này được coi là rất nghiêm trọng
Nếu như bạn muốn có 1 phần mềm, 1 công cụ khép hồ sơ tốt nhất, đơn giản nhất và đảm bảo không phải nợ hồ sơ nghiệm thu KCS thì có thể liên hệ ngay với chúng tôi. Vì công cụ của chúng tôi với giá rất hạt rẻ chỉ 3 triệu (đã giảm) khóa cứng (giá gốc 6 triệu) sử dụng được nhiều máy và cập nhật trọn đời.
Tác giả: Dương Thắng (có trên 15 năm kinh nghiệm kiểm tra hồ sơ)
Liên hệ tư vấn và mua phần mềm
Mr Thắng : Zalo 090 336 7479 – 096 636 0702
Bài viết liên quan
Hướng dẫn làm hồ sơ thanh toán theo mẫu 3a và mẫu 3c của nghị định 99 và các điểm cần lưu ý 2022
Cách làm và xử lý số liệu trong mẫu thanh toán 3a với 3c thay thế mẫu của Nghị định 99 mới nhất 2022
Nghị định số 99/2021/NĐ-CP ngày 11 tháng 11 năm 2021 của Chính phủ
Tuyệt vời khi bảng thanh toán quay lại cách tính cũ thành mẫu 3a và 3c (04 cũ), rất phù hợp với thực tế và ít bị hiểu nhầm, tách riêng rành mạch về nội dung thanh toán và phát sinh
Đột phá về cách làm hồ sơ nghiệm thu, hoàn công, nhật ký mới 2022
Làm bộ hồ sơ nghiệm thu như thế nào là đúng là đủ, là chuẩn?
Cách tính chi phí xây dựng trong dự toán công trình có sử dụng vốn ODA
Đối với dự án đầu tư xây dựng công trình có sử dụng vốn ODA thì chi phí xây dựng trong dự toán có phải tính thêm 10% thuế giá trị gia tăng hay không?
Lập tiến độ thi công đơn giản trên phần mềm nghiệm thu xây dựng 360
Chức năng Lập tiến độ thi công là 1 tiện ích hoàn toàn miễn phí được tích hợp trong phần mềm nghiệm thu xây dựng 360 là công cụ không thể thiếu khi lập hồ sơ dự thầu, quản lý tiến độ. Chức năng lập tiến độ thi công hỗ trợ kết xuất tiến độ thi công sang file Excel.
Hướng dẫn tính cước vận chuyển và hệ số quy đổi đất đào sang đắp theo TT12/2021
Hướng dẫn toàn bộ cách tính cước vận chuyển theo AB và AM theo Thông tư 12/2021
- Cước vận chuyển theo AB đối với 1 số loại vật liệu
- Hệ số từ đất đào sang đất đắp
- Vận chuyển vật liệu kết cấu mã AM trên phương tiện vận chuyển
Thông tư 13/2021/TT-BXD Phương pháp Suất vốn đầu tư và Chỉ số giá
Thông tư 13/2021/TT-BXD ngày 31/8/2021 của Bộ xây dựng. Hướng dẫn phương pháp xác định các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật và đo bóc khối lượng công trình.
Thông tư số 11/2021/TT-BXD xác định và quản lý chi phí đầu tư xây dựng bạn cần quan tâm
Thông tư số 11/2021/TT-BXD ngày 31/08/2021 của Bộ Xây dựng hướng dẫn một số nội dung xác định và quản lý chi phí đầu tư xây dựng
Thông tư 12/2021/TT-BXD ban hành định mức xây dựng một số thay đổi và bổ sung
Thông tư số 12/2021/TT-BXD ban hành định mức xây dựng
Phương pháp xác định định mức mới theo Thông tư số 13/2021/TT-BXD
Phương pháp xác định định mức được phân tách cụ thể 02 phương pháp:
- Xác định định mức dự toán mới, điều chỉnh của công trình
- Rà soát, cập nhật hệ thống định mức xâydựng
Ghi gộp ngày trong nhật ký thi công xây dựng?
Phần mềm quản lý chất lượng 360 có nhiều chức năng giúp bạn làm trọn 1 bộ hồ sơ hoàn công 1 cách đơn giản và nhanh gọn nhất: Xuất biên bản nghiệm thu, biên bản vật liệu; viết nhật ký tự động; lập tiến độ chi tiết; thanh toán, quyết toán.
Một số nội dung khác biệt giữa TT11 và TT12 năm 2021 so với NĐ 68 năm 2019 quản lý chi phí xây dựng
Nhiều nội dung thay đổi trong TT11 và TT12 của NĐ 10/2021 so với NĐ 68/2019
BỘ HỒ SƠ NGHIỆM THU VẬT LIỆU ĐẦU VÀO (THAM KHẢO - DELTA)
Vật liệu đầu vào là những sản phẩm được sử dụng cho mục đích xây dựng, lắp đặt một hạng mục hay một công trình nào đó. Ví dụ: gạch, cát, xi măng, đá ốp lát, cửa gỗ, trần thạch cao ….
Thông tư 11/2021/TT-BXD hướng dẫn một số nội dung xác định và quản lý chi phí đầu tư xây dựng
Ngày 31/08/2021 Bộ Xây dựng ban hành Thông tư 11/2021/TT-BXD về việc hướng dẫn một số nội dung xác định và quản lý chi phí đầu tư xây dựng, hướng dẫn Nghị định số 10/2021/NĐ-CP về quản lý chi phí đầu tư xây dựng ngày ngày 09 tháng 02 năm 2021