• Đăng nhập
Menu
  • Trang chủ
  • Đặt hàng
  • Khuyến mãi
  • Sản phẩm
  • Hỗ trợ
  • Hướng dẫn
    • Nghiệm thu xây dựng
      • Video hướng dẫn
      • Bài viết hướng dẫn
    • Dự toán
      • Video hướng dẫn
      • Bài viết hướng dẫn
    • Quản lý dự án
      • Video hướng dẫn
      • Bài viết hướng dẫn
  • Đào tạo
    • Online
    • Offline
  • Tin hoạt động
  • Liên hệ

Danh mục

  • Tái bản quyền
  • Hướng dẫn sử dụng thử full bản quyền
  • Hướng dẫn sử dụng
  • Tải Biểu mẫu - Nhật ký
  • Hướng dẫn lập hồ sơ
  • Tiêu chuẩn
  • Định mức
  • Tải về tiện ích
  • App Xây Dựng

Bộ phận bán hàng

  • Ms Thúy

    SĐT: 0787 64 65 68

    Zalo: 0971 954 610

  • Mr Hòa

    SĐT: 0377 101 345

    Zalo: 0377 101 345

  • Mr Quyết

    SĐT: 098 884 9199

    Zalo: 098 884 9199

Danh sách đại lý

  • Giáp Bát - Hà Nội

    Xuân Trường
    SĐT: 0977.058.368
  • Thanh Hóa

    Mr Minh Quyết
    SĐT: 0988849199
  • Nghệ An

    Hà Anh Tuấn
    SĐT: 0977 264 368
  • Khánh Hòa

    Mr Tuấn
    SĐT: 0906 747 668
  • Đắk Nông

    Mr Hải
    SĐT: 0973 656 248
  • Đồng Nai - Bình Dương

    Mr Trường (Giảng viên ĐH CN ĐN)
    SĐT: 0983 59 59 02
  • Tây Ninh -Long An

    Mr Cường
    SĐT: 090 645 52 68
  • Thanh Hóa

    Mr Trường
    SĐT: 0913 303 593
  • Vĩnh Long - Đồng Tháp

    Mr Thọ
    SĐT: 093 347 47 47
  • Đồng Nai - B.R Vũng Tầu

    Mr Trường
    SĐT: 098 848 5085
  • Quận 2 + 9 Hồ Chí Minh

    Mr Phil (đồng tác giả)
    SĐT: 09 464 132 44
  • Hoàng Mai-Hà Nội

    Quyết Thắng
    SĐT: 0 969 887 299

Support online

  • Bộ phận
    kinh doanh
  • Hỗ trợ
    kỹ thuật
  • Chăm sóc
    khách hàng
  • Góp ý
    dịch vụ
Chăm sóc khách hàng: 0787 64 65 68

Bộ phận kinh doanh

  • Ms Thúy

    0787 64 65 68

  • Mr Hòa

    0377 101 345

  • Mr Quyết

    098 884 9199

MỘT SỐ SAI SÓT KHI LÀM HỒ SƠ NGHIỆM THU THANH TOÁN ĐƯỢC CHIA SẺ TỪ CHUYÊN GIA

Chia sẻ kinh nghiệm làm hồ sơ nghiệm thu thanh quyết toán (Phần 1)

 Có rất nhiều tình huống mà người làm hồ sơ có thể sai sót dẫn đến lãnh đạo phải vất vả liên hệ khắp nơi để nhờ vả, xin xỏ hoặc Doanh nghiệp phải bỏ tiền để ABC … ở chuyên đề này tôi đưa ra vài nội dung ví dụ (Phần 1)

Ghi thiếu tên, ký hiệu trong biên bản nghiệm thu

Việc này dẫn đến sự không đồng bộ giữa công tác hồ sơ nghiệm thu và đầu việc hồ sơ đấu thầu và hợp đồng. Khi thanh tra kiểm toán vào có thể họ sẻ hạch họe việc chưa nghiệm thu đầu việc trong hợp đồng đã thanh toán

Ví dụ trong hồ sơ đấu thầu, thanh toán là: Thi công bê tông đá 1x2 mác 250, cột, bằng thủ công (khối lượng tổng 300m3, chia thành nhiều tầng)

Ở giai đoạn thi công đầu tiên chỉ thi công và thanh tóan tầng 1 thì đúng ra bạn cần ghi thêm vào trong biên bản đầy đủ là “Thi công bê tông đá 1x2 mác 250, cột, bằng thủ công, tầng 1 (lần 1)” nhưng bạn không ghi tầng 1(lần 1).

Sang giai đoạn 2 hoặc khi xong bạn mới hoàn hồ sơ thì khi xem lại hồ sơ bạn thấy bê tông cột đã nghiệm thu rồi, nên bạn không thêm biên bản và các pháp lý khác cho nó nữa vậy là hồ sơ nó cứ rối tung rối mù lên, càng làm càng soát càng thấy rối. Nhất là mai phải nộp hồ sơ mà tối nay đang còn ngồi kiểm tra hồ sơ thì việc sai, thiếu là bình thường

1 công tác nhưng nghiệm thu nhiều lần như đắp đất, bê tông khối lớn …

Nếu 1 công tác mà chỉ nghiệm thu 1 lần sẻ không sao nhưng nếu nghiệm thu nhiều lần thì có thể nghiệm thu thiếu biên bản, thiếu lớp nghiệm thu.

Ví dụ đúng ra đất đắp cao 1 mét thì phải chia thành 5 lớp để nghiệm theo lớp nhưng nếu không đánh số lớp vào thì sẻ dẫn đến việc có thể mới nghiệm thu được 4 lớp hoặc nghiệm thu lên đến 6 lớp sẻ thừa và sai số liệu …

Không xác định được công tác cần lấy mẫu thí nghiệm

Trong quá trình thi công có rất nhiều công tác cần phải có kết quả thí nghiệm thì mới được nghiệm thu nhưng không phải khi nào hay ai cũng đủ khả năng để biết được tất cả các công tác như thế nên thường xuyên sai và thiếu

Thực hiện gộp công tác nghiệm thu không đúng quy định

Trong quy định của Nghị định 46 và Thông tư 26 thì các công tác chỉ được nghiệm thu cùng 1 thời điểm và cùng 1 hạng mục nhưng người làm đang vội nên cứ làm bừa đi cho có và kết quả là quanh năm chỉ ăn và sửa hồ sơ

Không sử dụng tiêu chuẩn hoặc sử dụng nhưng không phù hợp

Khi thực hiện với 1 vài công công tác thì bạn hoàn tòan có thể chủ động ngồi tra được tiêu chuẩn nghiệm thu phù hợp với công tác đó nhưng khi có vài công trình và đầu việc thay đổi liên tục thì người làm hồ sơ thường copy đại đi cho xong khi thấy nó na ná như nhau nhưng thực ra nó hoàn toàn khác nhau về quy định và tiêu chuẩn

Ví dụ: Cùng là công tác bê tông đá 1x2 nhưng nếu thực hiện mặt đường nó khác, bê tông cọc nó khác và bê tông cột nó khác …

Chưa đủ kinh nghiệm và chưa đưa ra được phương pháp kiểm tra trình tự nghiệm thu

Trong quá trình nhập ngày, tháng thì với cả và trang giấy như vậy quá nhiều đầu việc và do định dạng ngày tháng trên excel có thể từ máy này sang máy khác nó có thể khác nhau rồi, nếu bạn không đưa ra được phương án xử lý nó thì việc sai xót, nhầm lẫn là bình thường

Ví dụ: Bình thường bạn phải nghiệm thu ván khuôn cốt thép xong mới được thi công bê tông nhưng không phải bao giờ bạn cũng chủ động để xem được việc đó

Đầu việc nghiệm thu 1 nơi nhưng đầu việc thanh toán 1 nẻo

Hiện tại thì bộ phận hồ sơ nghiệm thu và bộ phận hồ sơ thanh toán đang tách ra nên khi làm thì ông hiện trường cứ làm biên bản nghiệm thu, ông thanh toán cứ làm khối lượng thanh toán, nhiều cái ở hiện trường giám sát chưa đồng ý nghiệm thu (trước đó đã đồng ý nên khối lượng đã lên trước) cái đó nhưng hồ sơ thanh toán vẫn thể hiện dẫn đến việc loạn hồ sơ nhất là sang giai đoạn tiếp theo thì biên bản trở nên rối bời

Sum (tổng cộng) nhầm giá trị dòng ẩn hoặc sai số lũy kế qua các kỳ thanh toán

Việc sai số lũy kế là cái rất khó chịu trong hồ sơ thanh toán. Lý do thì rất nhiều nhưng chủ yếu do việc làm tròn giữa các kỳ khác nhau và việc copy dán không theo cùng nguyên tắc. Khi lên kho bạc sẻ thấy khó chịu vì sai 1 đến 2 đồng thì hồ sơ lại được trả về ký lại

Việc sai còn có thể trầm trọng hơn khi mà công tác đó đã được nghiệm thu, khối lượng đã lên giá trị thanh toán, bất ngờ trước khi in giám sát nói đầu việc này chưa cho thanh toán đợt này vậy là đang vội ẩn đi cho nhanh mà không để ý thế là tèo cả nút luôn

Nhật ký ghi lung tung, thiếu hoặc sai ngày nghiệm thu, thi công so với biên bản

Nếu 1 ngày mà chỉ thi công 1 công tác thì không sao nhưng nếu 1 ngày có nhiều công tác thi công từ móng đến mái và vài cái công tác phụ nữa thì việc thiếu là bình thường. Nhất là công tác lấy mẫu thí nghiệm và nghiệm thu vật liệu thường xót trong nhật ký, khi có 2 hạng mục thi công cùng lúc thì không còn gì để nói nữa, nhiều khi Biên bản thì hôm nay nghiệm thu công tác đào đất nhưng trong nhật ký vẫn ghi đang thi công và ngược lại … lỗi đó là bị bắt nhiều nhất và bị quy cho nhiều tội nhất mà lại cũng bị sai nhiều nhất.

Xử lý nhân công, máy thi công, lấy mẫu và nghiệm thu vật liệu sai và không có cơ sở để ghi vào nhật ký

Nhật ký thi công theo quy định thì phải ghi đúng và đủ chính xác hôm đó thi công cái gì, nghiệm thu cái gì, thời tiết như thế nào, nhân công bao nhiêu, máy móc gồm những loại nào nhưng trên thực tế thì hầu hết 90% người viết nhật ký đều viết sai về số lượng nhân công và máy thi công so với khối lượng nghiệm thu

Ví dụ: Đúng ra thi công đào hố móng bằng máy đào và thi công bê tông đá 1x2 thì phải có máy trộn, máy đào nhưng người ghi nhiều khi ghi mỗi nhân công mà quên mất máy hoặc thi công cả 100m3 bê tông/1 ngày nhưng lại chỉ có 7 ông công nhân … đó là chưa nói chủ yếu người viết nhật ký là phụ việc và chưa có kinh nghiệm cho việc xử lý số liệu

Còn nhiều vấn đề sâu hơn, và cần thiết hơn tác giả sẻ viết trong phần 2

Tất nhiên tất cả các sai sót, nhầm lẩn của người làm hồ sơ ở trên thì Doanh nghiệp đều phải trả giá bằng tiền, và tất nhiên không phải là ít tiền mà là rất nhiều tiền. Đặc biệt nếu như nghiệm thu sai đầu việc hoặc thiếu biên bản thì đều được coi là chưa thi công và chưa nghiệm thu mà đã thanh toán, việc này được coi là rất nghiêm trọng

Nếu như bạn muốn có 1 phần mềm, 1 công cụ khép hồ sơ tốt nhất, đơn giản nhất và đảm bảo không phải nợ hồ sơ nghiệm thu KCS thì có thể liên hệ ngay với chúng tôi. Vì công cụ của chúng tôi với giá rất hạt rẻ chỉ 3 triệu (đã giảm) khóa cứng (giá gốc 6 triệu) sử dụng được nhiều máy và cập nhật trọn đời.

Tác giả: Dương Thắng (có trên 15 năm kinh nghiệm kiểm tra hồ sơ)

Liên hệ tư vấn và mua phần mềm

Mr Thắng : Zalo 090 336 7479 – 096 636 0702

Bài viết liên quan

Phần mềm nhật ký thời tiết online tự động miễn phí vĩnh viễn

Phần mềm nhật ký thời tiết online tự động miễn phí vĩnh viễn

Nghiệm thu xây dựng 360 Với mong muốn xây dựng nên 1 sản phẩm có giá trị cao và miễn phí cho anh em xây dựng, Phần mềm nghiệm thu xây dựng 360 đóng góp cho anh em 1 sản phẩm tối ưu cho người dùng hoàn toàn miễn phí vĩnh viễn

Các tính năng bản cập nhật phần mềm nghiệm thu xây dựng 360 ngày 10/01/2021

Các tính năng bản cập nhật phần mềm nghiệm thu xây dựng 360 ngày 10/01/2021

Kính gửi khách hàng sử dụng Phần mềm nghiệm thu xây dựng 360 tính năng mới cập nhật

Quy định về thí nghiệm đối chứng, kiểm định chất lượng, khả năng chịu lực của kết cấu công trình

Quy định về thí nghiệm đối chứng, kiểm định chất lượng, khả năng chịu lực của kết cấu công trình

Phần mềm Quản lý chất lượng 360 chia sẻ với bạn về chi tiết quy định vấn đề về thí nghiệm đối chứng theo quy định hiện hành

Cách Quản lý và viết nhật ký thi công xây dựng nhanh, đơn giản và chính xác nhất

Cách Quản lý và viết nhật ký thi công xây dựng nhanh, đơn giản và chính xác nhất

Phần mềm Quản lý chất lượng 360 hướng dẫn bạn cách quản lý nhật ký thi công nhanh, đơn giản và chính xác nhất

Chi tiết Thông Tư Nhân công, máy, tổng mức ... thay thế TT cũ của Nghị Định 68/2019/NĐ-CP [DỰTHẢO]

Chi tiết Thông Tư Nhân công, máy, tổng mức ... thay thế TT cũ của Nghị Định 68/2019/NĐ-CP [DỰTHẢO]

Phần mềm nghiệm thu hoàn công quyết toán 360 tổng hợp nội dung các thông tư mới cho bạn

Dự toán của gói thầu" là gì? Giá gói thầu có bao gồm chi phí dự phòng?

Dự toán của gói thầu" là gì? Giá gói thầu có bao gồm chi phí dự phòng?

Phần Mềm Nghiệm thu xây dựng 360 tổng hợp một số nội dung về Dự toán của gói thầu, Giá gói thầu .

Tặng phần mềm nhật ký thi công online miễn phí có sẵn tiến độ và quyết toán

Tặng phần mềm nhật ký thi công online miễn phí có sẵn tiến độ và quyết toán

Phần mềm nghiệm thu xây dựng 360 tặng bạn chức năng làm nhật ký thi công rất hay và rất nhanh

Dự thảo về chi phí quản lý đầu tư xây dựng 2020 thay thế Nghị định 68/2019/NĐ-CP và các Thông tư

Dự thảo về chi phí quản lý đầu tư xây dựng 2020 thay thế Nghị định 68/2019/NĐ-CP và các Thông tư

Phần mềm nghiệm thu xây dựng 360 tổng hợp một số nội dung về dự thảo thay thế Nghị định 68 năm 2019 Chính Phủ để bạn tham khảo

Điểm mới trong Dự thảo Nghị định mới thay thế  NĐ46/2015 Quản lý chất lượng, thi công xây dựng

Điểm mới trong Dự thảo Nghị định mới thay thế NĐ46/2015 Quản lý chất lượng, thi công xây dựng

Một số điểm mới đáng chú ý được trình bày trong Dự thảo nghị định Quy định chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình xây dựng (thay thế Nghị 46/2015/NĐ-CP về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng ngày 12 tháng 05 năm 2015)

Cách kiểm tra hệ số lu lèn và hệ số rải của một số vật liệu như đất, đá, cát, bê tông nhựa

Cách kiểm tra hệ số lu lèn và hệ số rải của một số vật liệu như đất, đá, cát, bê tông nhựa

Hệ số rải bằng tỉ số giữa chiều dày lớp vật liệu khi san rải và chiều dày lớp vật liệu sau khi đã lu lèn đạt độ chặt yêu cầu. sau đây phần mềm Quản lý chất lượng 360 đã tổng hợp và trình bày cụ thể hơn đến các bạn như sau

Xác định độ ẩm tối ưu của đất trong công tác đầm nén lu lèn

Xác định độ ẩm tối ưu của đất trong công tác đầm nén lu lèn

Độ ẩm là một trong những nhân tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến quá trình đầm nén đất mà phần mềm Quản lý chất lượng 360 đả tổng hợp cho bạn như sau

CÁC SAI SÓT TRONG QUÁ TRÌNH NGHIỆM THU QUYẾT TOÁN DỰ ÁN (PHẦN III)

CÁC SAI SÓT TRONG QUÁ TRÌNH NGHIỆM THU QUYẾT TOÁN DỰ ÁN (PHẦN III)

MỘT SỐ SAI SÓT, GIAN LẬN THƯỜNG GẶP TRONG THỰC HIỆN DỰ ÁN (Ban hành kèm theo Quyết định số 03/2012/QĐ-KTNN ngày 04 tháng 04 năm 2012 của Tổng Kiểm toán Nhà nước)

CÁC SAI SÓT TRONG QUÁ TRÌNH NGHIỆM THU QUYẾT TOÁN DỰ ÁN (PHẦN II)

CÁC SAI SÓT TRONG QUÁ TRÌNH NGHIỆM THU QUYẾT TOÁN DỰ ÁN (PHẦN II)

Trong quá trình nghiệm thu thanh quyết toán dự án thường các kiểm toán luôn tìm được nhiều sai sót trong quá trình đầu tư.

Phần II: Kiểm toán tính kinh tế, tính hiệu quả, tính hiệu lực của dự án đầu tư xây dựng công trình

MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP KHI LẬP HỒ SƠ NGHIỆM THU THANH TOÁN

MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP KHI LẬP HỒ SƠ NGHIỆM THU THANH TOÁN

Phần mềm Nghiệm thu xây dựng 360 hướng dẫn bạn kinh nghiệm hồ sơ nghiệ thu

Xác định chi phí dự phòng đúng quy định theo tính chất từng gói thầu

Xác định chi phí dự phòng đúng quy định theo tính chất từng gói thầu

Câu hỏi về việc với hợp đồng trọn gói thì chi phí dự phòng có được tính trong giá dự thầu không?

  • ‹
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • ›
  • Nghiệm Thu Xây Dựng 360 (Số: 1580/2019/QTG, MST: 8545170484)
  • Địa chỉ: Phòng 214, CT5B Khu đô thị Xa La, Tân Triều, Hà Đông, Hà Nội
  • Hotline: 0787 64 65 68 (Phản ánh chất lượng hỗ trợ 090 336 7479 Mr Thắng)
  • Email: nghiemthuxaydung.qlcl@gmail.com
  • Website: NTXD360.com - nghiemthuxaydung.com

Chi nhánh

  • Thành phố Hà Nội

    Nguyễn Thị Thúy (Xa La, Hà Đông, Hà Nội) ĐT: 0971 954 610
  • Thành phố Đà Nẵng

    Trần Đại (An Khê, Thanh Khê, Đà Nẵng) ĐT: 09 464 667 68
  • Thành phố Hồ Chí Minh

    Ths. Nguyễn Quốc Phil (33, Q2, Hồ Chí Minh) ĐT: 09 464 132 44
Hotline: 0787646568(Phảnánhchấtlượnghỗtrợ0903367479MrThắng)
Facebook Youtube Zalo: 0787 64 65 68 (Phản ánh chất lượng hỗ trợ 090 336 7479 Mr Thắng)