Điểm mới TT04/2019 so với TT26/2016 về quản lý chất lượng công trình xây dựng
Các điểm mới về quản lý chất lượng xây dựng của TT04/2019 và TT26/2016 mà người làm hồ sơ cần nắm
Nguồn: Thanh Nga (BXD)
Danh mục
Bộ phận bán hàng
SĐT: 0787 64 65 68
Zalo: 0971 954 610
SĐT: 0975 866 987
Zalo: 0975 866 987
SĐT: 098 884 9199
Zalo: 098 884 9199
Danh sách đại lý
Support online
Ms Thúy
0787 64 65 68
Mr Hòa
0975 866 987
Mr Quyết
098 884 9199
Phần mềm quản lý thi công xây dựng bạn đang dùng chưa chắc đã phù hợp! Bài viết này giúp bạn nhận diện các lỗi thường gặp, cách tối ưu tiến độ – vật tư – dòng tiền và lựa chọn phần mềm chuẩn xây dựng Việt Nam
Rốt cuộc, bạn đang dùng phần mềm để quản lý... hay chỉ đang cố gồng mình chạy theo “chuyển đổi số 4.0”?
Đừng chỉ nhìn vào danh sách tính năng: tiến độ, chi phí, dòng tiền, nguồn lực – đó mới là phần "nói cho đủ". Cái cốt lõi nằm ở việc liệu các phần đó có liên kết với nhau một cách logic và thực tế, hay chỉ là mảnh ghép chắp vá thiếu kiểm soát?
Một phần mềm tốt không thể chỉ được “vẽ ra” trên giấy. Nó cần tâm huyết của người làm ra, phải đến từ trải nghiệm thực chiến, có nghiệp vụ vững và kinh nghiệm sâu trong ngành xây dựng – chứ không phải sản phẩm của sự sao chép rập khuôn.
Hãy nhìn lại công cụ bạn đang dùng: Liệu nó có đang giúp bạn điều hành hiệu quả, hay bạn đang cố gắng thích nghi với một sản phẩm không sinh ra cho mình?
Quản Lý Tiến Độ, Dòng Tiền, Vật Tư và Máy Móc: Phải Kết Nối Hay Sẽ Thất Bại?
Trong quá trình thi công xây dựng, các yếu tố như tiến độ, dòng tiền, vật tư, nhân công và máy móc không tồn tại độc lập, mà liên tục tương tác và phụ thuộc lẫn nhau. Tài nguyên – dù là tiền, vật tư hay nhân lực – đều bị chi phối bởi sự thay đổi trong từng khâu vận hành.
Tài nguyên như tiền, vật tư, nhân công, máy móc và mức độ hao hụt thực tế được tính toán từ đâu?
Chúng bị ảnh hưởng bởi yếu tố mấu chốt nào trong chuỗi điều hành công trường?
Khi chủ đầu tư liên tục nhắc đến tiến độ chậm, bạn lấy cơ sở nào để chứng minh bạn đang điều hành đúng, hay ít nhất là có kế hoạch phân bổ tài nguyên hợp lý?
Nếu bạn vẫn đang dựa vào sổ sách thủ công hay file Excel rời rạc, thì rất khó có thể trả lời chính xác những câu hỏi trên một cách kịp thời và có hệ thống.
Câu trả lời nằm ở việc kết nối toàn diện giữa các yếu tố cốt lõi trong thi công: tiến độ – dòng tiền – vật tư – nhân lực – thiết bị. Đây không chỉ là lý thuyết quản lý, mà là điều kiện bắt buộc nếu bạn muốn kiểm soát tốt dự án, giảm rủi ro và tối ưu chi phí.
Chỉ khi sử dụng một phần mềm quản lý dự án thi công chuyên sâu, có khả năng phản ánh tức thời các mối liên kết trên, bạn mới có thể:
Theo dõi tiến độ theo thời gian thực, phát hiện sớm các điểm nghẽn.
Điều phối vật tư, nhân công và thiết bị hợp lý, tránh lãng phí và chồng chéo.
Giảm hao hụt tài nguyên, tránh tình trạng máy móc dàn trải không hiệu quả.
Chủ động thích ứng trước mọi biến động về khối lượng, tiến độ, nhân lực hoặc điều kiện thi công thực tế.
Kết nối là chìa khóa – nếu thiếu nó, mọi công cụ quản lý chỉ dừng ở mức mô tả, chứ không thể điều hành thực tế.
Bạn giải được bài toán này, tức là bạn đã nắm được bản chất của mọi vấn đề quản lý thi công.
Khi theo dõi tiến độ thi công, nhiều người có xu hướng nhìn vào các biểu đồ tổng hợp với trạng thái "đạt – nhanh – chậm" và cho rằng kế hoạch thi công là một đường trung bình đều đặn mỗi ngày. Khi chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế chỉ khoảng 3-5%, bạn có thể cho rằng đó là "chấp nhận được".
Nhưng điều quan trọng không phải là mức chênh lệch bao nhiêu, mà là chênh lệch từ khi nào, ở hạng mục nào và tác động ra sao đến toàn bộ tiến độ chung. Nếu không xác định đúng điểm bắt đầu chậm trễ, bạn sẽ không thể có biện pháp khắc phục kịp thời.
Ví dụ: Nếu công trình đạt 95% kế hoạch, tức chậm 5% – thì liệu đã đủ đáng lo? Hay chỉ khi chậm vượt 10% mới đáng báo động? Ngược lại, nếu vội vàng kết luận chỉ vì lệch 1–2%, đôi khi lại là phản ứng thái quá – đặc biệt với các dự án lớn, mức sai lệch này hoàn toàn nằm trong ngưỡng kỹ thuật cho phép.
Tuy nhiên, dù nhanh hơn hay chậm hơn kế hoạch, mỗi thay đổi đều yêu cầu điều chỉnh lại toàn bộ kế hoạch thi công và phân bổ tài nguyên phù hợp. Việc này không thể dựa vào cảm tính. Bạn cần xác định rõ:
Cần bổ sung bao nhiêu nhân lực?
Thiếu vật tư ở đâu?
Có cần tăng máy móc hay giảm thiết bị không?
Nếu phần mềm bạn đang dùng chỉ dừng ở mức “báo cáo nhanh/chậm” mà không đưa ra hướng điều phối cụ thể, thì đó chưa phải là phần mềm quản lý tiến độ thi công đúng nghĩa.
Tiêu Hao Vượt Định Mức: Vì Sao Phần Mềm Hiện Tại Không Cảnh Báo Kịp Thời?
Vật tư và tài nguyên luôn chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí xây dựng. Vì vậy, kiểm soát tiêu hao vật tư không chỉ là việc cần làm, mà là yếu tố sống còn của mỗi công trình. Một sai lệch nhỏ cũng có thể kéo theo thất thoát hàng trăm triệu đến hàng tỷ đồng.
Giá đấu thầu hiện nay thường đã được tính toán rất sát. Nếu trong quá trình thi công xảy ra tiêu hao vượt định mức, doanh nghiệp gần như chắc chắn rơi vào tình trạng lỗ. Rủi ro càng lớn khi thiếu cơ chế giám sát kịp thời, đặc biệt trong những giai đoạn thi công cao điểm hoặc khi nhân sự biến động liên tục.
Việc quản lý vật tư đúng nghĩa phải đảm bảo rằng: sau mỗi ngày, mỗi tháng hoặc mỗi kỳ thanh toán, sản lượng thi công phải được đối chiếu ngay với mức tiêu hao thực tế – từ đó xác định chênh lệch, điều chỉnh và phòng ngừa thất thoát.
Thực tế cho thấy, nhiều phần mềm quản lý hiện nay chỉ cung cấp số liệu tổng hợp, không theo dõi sản lượng thi công theo thời gian thực hoặc theo từng đợt thanh toán. Điều này dẫn đến tình trạng: chỉ đến khi dự án kết thúc, người quản lý mới “ngã ngửa” vì vật tư vượt định mức thầu quá xa.
Một phần nguyên nhân đến từ việc thiếu liên kết giữa dữ liệu vật tư – tiến độ – tổ đội thi công. Khi dữ liệu không được cập nhật thường xuyên hoặc không phản ánh theo tổ đội thực tế, rất khó truy vết:
Giai đoạn nào phát sinh thất thoát?
Tổ đội nào gây tiêu hao bất thường?
Khâu nào trong chuỗi cung ứng thiếu kiểm soát?
Một phần mềm quản lý vật tư hiệu quả cần có khả năng cảnh báo theo thời gian thực, tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, và đưa ra báo động khi vượt ngưỡng cho phép. Chỉ như vậy mới giúp người quản lý chủ động xử lý – thay vì chỉ phản ứng sau khi mọi chuyện đã rồi.
Bạn có biết một chiếc xe lu rung nếu chỉ chạy mà không rung hoặc rung nhẹ thì mức độ tiêu hao nhiên liệu và hiệu quả thi công sẽ khác nhau hoàn toàn?
Vậy nếu bạn đang quản lý vài chục đến vài trăm thiết bị, xe máy thi công, bạn đã bao giờ tự hỏi:
Một chiếc xe lu rung nếu không bật chế độ rung, động cơ chỉ quay khoảng 400–500 vòng/phút.
Nếu rung nhẹ, vòng tua tăng lên khoảng 800 vòng/phút.
Còn nếu rung đúng tiêu chuẩn (rung mạnh), vòng tua sẽ đạt từ 1200 đến 1350 vòng/phút.
Điều đó có nghĩa là: nếu chỉ “lu cho có” mà không rung, chiếc xe chỉ tiêu hao khoảng 1/3 lượng dầu so với khi vận hành đúng rung để đạt độ chặt theo yêu cầu kỹ thuật. Bạn thấy đấy, hiệu quả kỹ thuật và tiêu hao nhiên liệu khác nhau hoàn toàn, nhưng nếu không kiểm soát, bạn sẽ không bao giờ biết đang mất mát ở đâu.
➤ Những gì nêu trên chỉ là một trong rất nhiều vấn đề xuất phát từ việc quản lý yếu kém hoặc sử dụng công cụ quản lý không đủ hiệu quả.
Đến đây, có lẽ bạn đang tự hỏi: Người viết những dòng này là ai? Vì sao lại có thể hiểu sâu, nhìn rõ và nói trúng nhiều vấn đề đến vậy?
Tôi là tác giả và người trực tiếp phát triển các phần mềm chuyên sâu trong lĩnh vực xây dựng, bao gồm:
Đội ngũ lập trình phần mềm là Kỹ sư chất lượng cao Việt - Pháp tại ĐH bách khoa Hồ Chí Minh
TÓM TẮT CÁC TÍNH NĂNG CHÍNH NỔI BẬT TRONG BỘ PHẦN MỀM XÂY DỰNG
Dưới đây là tóm tắt các tính năng chính của Phần mềm Quản lý Dự án Đầu tư 360, Quản lý Dự án Thi công 360, và Nghiệm thu Xây dựng 360, được thiết kế dành riêng cho ngành xây dựng, tích hợp công nghệ hiện đại (BIM, CDE), tuân thủ Nghị định 175/2024 và Quyết định 258/QĐ-TTg, mang lại giải pháp toàn diện, dễ sử dụng cho chủ đầu tư, nhà thầu và đơn vị thi công.
Hệ sinh thái khép kín: Ba phần mềm tạo thành hệ thống toàn diện, phục vụ từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến hoàn công – thanh toán. Giải pháp này được thiết kế riêng cho ngành xây dựng Việt Nam, cập nhật đúng quy định pháp lý, phù hợp thực tế thi công, dễ dùng, dễ triển khai, mạnh về nghiệp vụ.
Dịch vụ tùy chỉnh: Chúng tôi nhận nâng cấp và phát triển phần mềm theo yêu cầu riêng của từng khách hàng, đồng hành cùng doanh nghiệp để tối ưu hiệu quả vận hành, đảm bảo chất lượng sản phẩm cao nhất và sự hài lòng lâu dài của người dùng.
Liên hệ trực tiếp Mr. Thắng – 090 336 7479 để nhận tư vấn và trải nghiệm miễn phí.
Bài viết liên quan
Điểm mới TT04/2019 so với TT26/2016 về quản lý chất lượng công trình xây dựng
Các điểm mới về quản lý chất lượng xây dựng của TT04/2019 và TT26/2016 mà người làm hồ sơ cần nắm
Nguồn: Thanh Nga (BXD)
Cục Giám Định Nhà Nước trả lời về Chủ Đầu Tư có phải ký biên bản nghiệm thu xây dựng không?
Tổ chức nghiệm thu giai đoạn thi công xây dựng hoặc bộ phận công trình xây dựng thì thành phần ký biên bản nghiệm thu gồm những ai, có cần đại diện chủ đầu tư tham gia và ký biên bản nghiệm thu hay không?
Phụ lục chi tiết biên bản nghiệm thu theo 04/2019/TT-BXD về Quản lý chất lượng và bảo trì công trình
Phụ lục đính kèm thông tư 04/2019 về quản lý chất lượng công trình
- Báo cáo về thông tin của hạng mục công trình, công trình xây dựng, Báo cáo hoàn thành thi công xây dựng hạng mục công trình, công trình xây dựng, Thông báo kết quả kiểm tra của cơ quan chuyên môn về xây dựng, Báo cáo định kỳ về công tác giám sát thi công xây dựng công trình., Báo cáo hoàn thành công tác giám sát thi công xây dựng gói thầu
TT 04/2019 Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 26/2016/TT-BXD chi tiết quản lý chất lượng
Sử đổi, bổ xung cho TT 26/2016/TT-BXD
Các bài học và kinh nghiệm, nghiệp vụ giám sát thi công xây dựng công trình
Các bài học và kinh nghiệm giám sát thi công xây dựng công trình
Toàn tập về kiến thức giám sát thi công công trình (Tác giả: GS.TS.Vũ trọng Hồng - Đại học Thủy lợi)
Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng và hướng dẫn chứng QCVN 16:2017
Ngày 29/9/2017, Bộ Xây dựng đã có Thông tư 10/2017/TT-BXD về việc Ban hành Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng và hướng dẫn chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy.
Phần I: Xi măng, phụ gia cho xi măng và bê tông
- Xi măng poóc lăng, Xi măng poóc lăng hỗn hợp, Xi măng poóc lăng bền sun phát, Xi măng poóc lăng hỗn hợp bền sun phát
Các tính chất chủ yếu của bê tông tự lèn dùng cát nghiền cấp phối mác cao
Bài báo này trình bày các nội dung sau: Phương pháp thí nghiệm và nguyên liệu chế tạo bê tông tự lèn; thiết kế và chế phẩm của bê tông tự lèn dùng cát nghiền. Kết quả nghiên cứu, thiết kế được ba cấp phổi bê tông tự lèn dùng cát nghiền với mác M400, M500 và M600 đảm bảo cường độ và tính công tác
TS. Vũ Quốc Vương, Bộ môn Vật liệu xây dựng trường Đại học Thủy lợi
[Sưu tầm, tổng hợp]
Vướng mắc chi phí Thẩm tra phê duyệt quyết toán vốn theo thông tư số 09/2016/TT-BTC
Hướng dẫn thanh toán chi phí thẩm tra, phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành sau khi có quyết định phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành của Kho Bạc Nhà nước
Một số sai sót, gian lận thường gặp trong thực hiện dự án đầu tư xây dựng (Phần III)
Trong quá trình đầu tư dự án kiểm toán nhà nước đã chỉ ra nhiều bất cập
Phần III
Nguồn vốn đầu tư, chi phí đầu tư, chất lượng và tiến độ công trình, chi phí đầu tư tính vào giá trị công trình, giá trị tài sản bàn giao cho sản xuất sử dụng, Kiểm toán tình hình công nợ và vật tư, thiết bị tồn đọng
Kiểm toán chỉ ra các vấn đề về kinh tế, hiệu quả và tính hiệu lực của dự án đầu tư (Phần II)
Kiểm toán đả chỉ ra nhiều vấn đề trong tính toán kinh tế, tính hiệu quả và hiệu lực của các dự án đầu tư xây dựng công trình
Phần II:
Lập, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư, thiết kế, dự toán, lựa chọn nhà thầu, hợp đồng và thực hiện hợp đồng, quản lý thi công xây dựng, điều kiện, năng lực của tổ chức cá nhân trong hoạt động xây dựng
Các sai sót trong quá trình nghiệm thu quyết toán dự án (phần I)
Trong quá trình nghiệm thu thanh quyết toán dự án thường các kiểm toán luôn tìm được nhiều sai sót trong quá trình đầu tư.
Phần I các sai sót trong công tác lập, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư và công tác thực hiện dự án đầu tư, công tác nghiệm thu, thanh quyết toán, đưa công trình vào khai thác, sử dụng
Hướng dẫn Quy trình nghiệm thu bê tông thương phẩm
Hướng dẫn chii tiết công tác nghiệm thu bê tông thương phẩm, lấy mẫu bê tông
Kinh nghiệm thi công, lấy mẫu và nghiệm thu bê tông thương phẩm
Về bản chất bê tông thương phẩm là hàng hóa (sản phẩm lưu thông và cs thể sử dụng được ngay) nên việc thực hiện chi tiết lại tại hiện trường là không cần thiết mà chỉ thực hiện một số công tác
Quá trình nội dung thanh toán xây dựng gồm những gì? nghiemthuxaydung.com
Nội dung hồ sơ thanh toán gồm những gì? Các văn bản nào có trong 1 bộ hồ sơ thanh toán?
Nội dung được đề cập chi tiết trong bài viết được tổng hợp bởi Nghiemthuxaydung.com
Công tác thí nghiệm đá dăm (sỏi) các loại dùng trong bê tông (áp dụng TCVN 7572:2006)
Công tác thí nghiệm đá dăm, sỏi đổ bê tông được thực hiện như thế nào? lấy mẫu ra sao? quy định chi tiết thế nào? gồm những biên bản nào?
Bạn có thể xem chi tiết nội dung bài viết
Thí Nghiệm Cát xây dựng (Tiêu chuẩn áp dụng TCVN 7570:2006)
Thí nghiệm cát trong xây dựng sủ dụng tiêu chuẩn nào? Quy cách lấy mẫu như thế nào?
Chi tiết bài viết đã thể hiện đầy đủ thông số này cho bạn