Theo dõi hiệu quả máy móc thi công đa công trình thế nào

Trong thi công xây dựng, đặc biệt với các đơn vị tổng thầu và nhà thầu thi công nhiều công trình, việc quản lý và điều phối máy móc thiết bị là một bài toán đau đầu. Máy xúc, cẩu tháp, máy nén khí… có giá trị cao nhưng lại thường xuyên di chuyển giữa các dự án khác nhau. Nếu không có giải pháp theo dõi tập trung, rủi ro thất thoát, chồng lấn lịch sử dụng hoặc không đánh giá được hiệu suất là điều dễ xảy ra.

Bài viết này sẽ chỉ ra những thách thức cốt lõi khi quản lý máy móc theo cách thủ công, đồng thời giới thiệu giải pháp thông minh từ Phần mềm Quản lý thi công 360 tích hợp module quản lý máy thiết bị, giúp doanh nghiệp theo dõi – điều phối – phân tích hiệu quả sử dụng máy móc trên toàn hệ thống thi công.

Thách thức khi thiết bị phân tán ở nhiều công trình

Rủi ro bị chồng lấn lịch sử dụng hoặc bỏ quên thiết bị

Khi một thiết bị được điều từ công trình A sang công trình B nhưng không được cập nhật kịp thời, dễ xảy ra tình trạng:

• Cả hai công trình đều nghĩ rằng máy đang “thuộc” quyền sử dụng của mình

• Không biết ai là người đang vận hành thực tế

• Không có kế hoạch phân bổ máy rõ ràng, gây lãng phí

Nhiều đơn vị phát hiện ra máy bị hư hỏng, nằm kho hoặc không sử dụng mà không ai chịu trách nhiệm vì “không biết máy ở đâu”.

Không đánh giá được hiệu quả đầu tư máy móc

Nếu không có hệ thống đo lường hiệu suất theo thời gian và công trình, doanh nghiệp sẽ không biết:

• Máy nào thường xuyên bị nằm không, máy nào luôn bị quá tải

• Lịch sử hỏng hóc – sửa chữa – thời gian vận hành cụ thể

• Hiệu suất chi phí đầu tư trên từng thiết bị có đạt yêu cầu không

Kết quả là việc đầu tư máy móc diễn ra thiếu căn cứ, dễ bị lãng phí vốn.

Giải pháp theo dõi tập trung bằng phần mềm

Phần mềm Quản lý thi công 360 tích hợp module quản lý máy thiết bị là công cụ số hóa toàn diện, giúp đồng bộ mọi dữ liệu máy móc từ tất cả các công trình, đơn vị và phòng ban lên một hệ thống duy nhất – giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng thể, chi tiết và trực quan nhất.

Giao diện điều phối máy móc theo sơ đồ tiến độ

Phần mềm cho phép kết nối thiết bị với sơ đồ Gantt của từng dự án. Khi lập tiến độ thi công, người dùng sẽ gán các thiết bị cần sử dụng cho từng hạng mục cụ thể.

Khi một máy được điều đi hoặc về, chỉ cần cập nhật trong phần mềm là các bộ phận khác sẽ tự động thấy lịch sử điều động, tránh trùng lặp hoặc bỏ sót máy.

Lợi ích:

• Lập kế hoạch sử dụng máy khoa học theo công việc và thời gian

• Điều phối dễ dàng giữa các công trình

• Hiển thị trạng thái: Sẵn sàng – Đang dùng – Bảo trì – Hỏng

Cảnh báo xung đột lịch sử dụng và phân bổ lại thiết bị

Nếu có hai công trình muốn sử dụng cùng một thiết bị trong cùng một thời gian, phần mềm sẽ cảnh báo xung đột, đồng thời gợi ý phương án thay thế:

• Sử dụng thiết bị tương đương khác

• Thay đổi thời gian sử dụng

• Mượn thiết bị từ công trình khác ít sử dụng

Tính năng này giúp nhà quản lý tối ưu nguồn lực mà không cần tăng thêm chi phí đầu tư máy móc.

Tối ưu nguồn lực và minh bạch tài sản

So sánh hiệu suất các loại máy theo ngày/tháng

Hệ thống báo cáo của phần mềm cung cấp bảng thống kê hiệu suất từng thiết bị:

• Số giờ vận hành thực tế

• Sản lượng công việc hoàn thành

• Tỷ lệ thời gian nằm kho / vận hành

Nhờ đó, bạn dễ dàng biết máy nào là “ngôi sao”, máy nào là “gánh nặng” và có cơ sở để:

• Điều chỉnh phân công

• Cân nhắc bảo trì hoặc thanh lý

• Tái đầu tư hiệu quả hơn

Giúp lãnh đạo ra quyết định đầu tư hoặc điều động chính xác

Không cần gọi điện hoặc gửi email cho từng chỉ huy trưởng. Giờ đây, toàn bộ thông tin thiết bị (vị trí, tình trạng, hiệu suất, lịch sử sửa chữa...) được tập trung trên giao diện phần mềm.

Các cấp lãnh đạo chỉ cần đăng nhập là có thể nắm tình hình toàn bộ thiết bị thi công, đưa ra quyết định điều động nhanh chóng, chính xác và dựa trên dữ liệu thực tế.

Vì sao nên chọn Phần mềm Quản lý thi công 360?

Phần mềm Quản lý thi công 360 không chỉ đơn thuần là phần mềm theo dõi tiến độ, nhân lực, vật tư… mà còn có module quản lý máy móc thiết bị được phát triển chuyên sâu, tối ưu cho đặc thù ngành xây dựng.

Ưu điểm nổi bật của module máy thiết bị:

• Quản lý toàn bộ máy móc, thiết bị và phụ tùng theo mã định danh

• Gán – điều động thiết bị cho từng công trình, từng tổ đội

• Theo dõi lịch sử vận hành, hiệu suất, lỗi và bảo trì

• Tự động cảnh báo bảo trì theo chu kỳ hoặc giờ vận hành

• Giao diện phân quyền rõ ràng: kỹ thuật – bảo trì – điều phối – chỉ huy

Lời kết

Trong thời đại số hóa, những doanh nghiệp xây dựng tiên phong ứng dụng phần mềm vào quản lý máy móc thiết bị sẽ chiếm ưu thế lớn về:

• Tối ưu chi phí đầu tư

• Tăng hiệu quả sử dụng máy móc

• Minh bạch hóa tài sản, tránh thất thoát

• Nâng cao năng lực cạnh tranh

Phần mềm Quản lý thi công 360 tích hợp module quản lý máy thiết bị chính là giải pháp bạn cần – không chỉ là phần mềm, mà là hệ thống quản trị toàn diện cho doanh nghiệp xây dựng hiện đại.

Thông tin liên hệ:

 CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TBT VIỆT NAM – Đơn vị phát triển phần mềm

• Địa chỉ trụ sở chính: 122 Lê Lai, khu 4, phường Bắc Sơn, TX Bỉm Sơn, Thanh Hóa

• Văn phòng Hà Nội: Phòng 219, CT5B Xa La, Thanh Trì

• Văn phòng TP.HCM: 36/31A/12, Đường số 4, Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức

• Hotline/Zalo: 0787 64 65 68 – 096 636 0702 – 091 222 4669

• Email: nghiemthuxaydung.qlcl@gmail.com

• Website: https://nghiemthuxaydung.com