Hướng dẫn làm hồ sơ thanh toán theo mẫu 3a và mẫu 3c của nghị định 99 và các điểm cần lưu ý 2022
Cách làm và xử lý số liệu trong mẫu thanh toán 3a với 3c thay thế mẫu của Nghị định 99 mới nhất 2022
Danh mục
Bộ phận bán hàng
SĐT: 0787 64 65 68
Zalo: 0971 954 610
SĐT: 0975 866 987
Zalo: 0975 866 987
SĐT: 098 884 9199
Zalo: 098 884 9199
SĐT: 0969 002 448
Zalo: 0969 002 448
Danh sách đại lý
Support online
Ms Thúy
0787 64 65 68
Mr Hòa
0975 866 987
Mr Quyết
098 884 9199
Mr Tiến
0969 002 448
Nhật ký thi công là một trong những tài liệu cơ bản, quan trọng của một quá trình xây dựng. Mặc dù các kỹ sư, giám sát viên vẫn duy trì nhật ký công việc riêng của họ của những công việc mà họ tham gia. Tuy nhiên các Nhà thầu (chính và phụ) đều nên duy trì riêng nhật ký của mình cho suốt thời gian thực hiện các công tác xây dựng của minh, đề cập và theo sát toàn bộ công việc xây dựng của mình. Nhật ký thi công có nhiều tác dụng.
Thứ nhất, nó ghi chép lại tất cả các sự kiện chính trong quá trình xây dựng. Các sự kiện chính có thể là những sự kiện tiêu tốn nhiều thời gian, nhân lực, tiền bạc. Cũng có thể nó chỉ là sự kiện nhỏ nhưng có tác động lớn đến toàn bộ quá trình dự án. Một trong những yếu tố quan trọng của việc ghi lại nhật ký công trình hiệu quả là xác định và định giá được những sự việc gì là quan trọng để ghi chép lại vào nhật ký mà không chỉ là việc đơn thuần chỉ là việc ghi chép lại sự việc.
Thứ hai, nó xác định rõ trách nhiệm và trách nhiệm giải trình cho những gì xảy ra trên công trường. Điều này có thể liên quan đến các quyết định được ban hành hoặc được đưa ra. Quan trọng là không những xác định được điều gì đã xảy ra mà còn xác định được ai là người chịu trách nhiệm cho những gì xảy ra.
Nhật ký công trình cũng cần phải truy ngược lại được lịch sử của công việc. Bất kỳ một người có chuyên môn nào quen thuộc với loại hình công việc mà nhà thầu làm cũng đều có thể đọc được nhật ký công trình như là đọc sách, trên cơ sở hàng ngày về việc công việc đã tiến triển như thế nào.
Tài liệu Nhật ký công trình cũng phải lập hồ sơ về điều kiện làm việc trên công trường và bất kỳ điều kiện gì có ảnh hưởng đến công việc. Những thông số này có thể khác nhau như mô tả về thời tiết, hoặc thay đổi cụ thể về thời tiết, hoặc mô tả điều kiện của công việc được làm, ví dụ như điều kiện nền đất hoặc sự tắc nghẽn trong khu vực. Tài liệu này cũng cần mô tả được sự dồi dào, hoặc sự thiếu hụt ; sự phù hợp và hoạt động đúng chức năng, các thiết bị an toàn; các loại vật liệu với lượng vừa đủ. Có thể những điều này cũng mô tả những vấn đề liên quan đế thiếu thông tin, thiếu tính kịp thời, chính xác và việc đó ảnh hưởng như thế nào đến công việc. Điều quan trọng là phải gi lại khi mà những câu hỏi không có sự trả lời hoặc việc thiếu thông tin dẫn đến làm chậm công việc.
Cuối cùng Nhật ký thi công cũng phải giải thích được lý do tại sao sự việc xảy ra. Nhiều thông tin số liệu về sự việc, như cái gì xảy ra, và khi nào, được ghi lại thành tài liệu ở một nơi nào đó nhưng thường thiếu việc giải thích tại sao sự việc lại xảy ra như vậy mặc dù nó rất quan trọng. Trách nhiệm giải trình như vậy sau này rất khó quyết định trừ khi nó được ghi lại thành hồ sơ đúng thời điểm nó diễn ra. Và cần chính xác trong phân tích việc này. Mục đích là không phải để đổ lỗi hoặc làm thành một vụ việc có thể dẫn đến việc tranh chấp. Mục đích là cung cấp một khoản mục khách quan, không thành kiến về việc tại sao sự việc xảy ra. Nếu mà những vấn đề này để sau mới quyết định thì nó sẽ bị thiên kiến hoặc bỏ qua những thông tin quan trọng hoặc chứa những thông tin cần phải đánh giá, tính hiệu lực của toàn bộ hồ sơ tài liệu sẽ bị đe dọa.
Cần phải theo một số hướng dẫn nhất định để bảo vệ tính toàn vẹn của Nhật ký thi công như là một tài liệu có giá trị pháp lý cao. Nếu thể hiện dưới hình thức bản cứng vật lý, nó cần được thực hiện theo hình thức để hạn chế việc điền thông tin muộn hoặc thay đổi hồ sơ bản gốc. Điều này có thể thực hiện được dưới hình thức đóng sổ. Nó cũng có thể được làm với hình thức bằng cách điền thông tin của từng ngày vào nhiều phần khác nhau và cuối ngày khi các công việc được vào hết sẽ được xé ra và phân phát đến các bên. Các trang phải được đánh số theo thứ tự để không thể chèn thêm hoặc rút bớt đi sau này. Bất cứ sự gạch xóa nào phải được thực hiện theo cách: gạch ngang văn bản cũ và đưa văn bản mới vào với ghi chú rõ là ai làm, và thời gian khi nào. Vì Nhật ký thi công là tài liệu rất quan trọng nên sẽ được đề cập thêm tại phần sau.
Với thời đại máy tính và kết nối mạng hiện nay, Nhật ký thi công theo hình thức kỹ thuật số đang trở nên phổ biến. Với hình thức này, vấn đề an toàn truy cập cũng như tính toàn vẹn của tài liệu vẫn là vấn đề rất quan trọng vì tính chất dễ sửa đổi và xóa của các file dữ liệu. Cần phải xây dựng cả quy trình để đưa ra một chuẩn đảm bảo rằng tệp tài liệu sẽ không được chỉnh sửa sau ngày lập. Điều này sẽ cho phép thực hiện email bản copy cuối cùng vào cuối ngày và in ra một bản cứng để đưa vào hồ sơ là quyền sổ an toàn.
Có thể tìm và mua được rất nhiều mẫu nhật ký thi công để sử dụng cho công việc. Tuy nhiên, nhiều công ty thấy cần phải tự xây dựng mẫu riêng cho mình để phù hợp với đặc thù riêng của từng công ty và văn hóa công việc. Khi một công ty muốn xây dựng riêng mẫu của mình, điều này đạt được dễ hơn bằng cách tập hợp lại một nhóm các giám sát viên để cùng đưa ra một thiết kế mẫu chung. Quá trình này có thể bắt đầu bằng cách đưa ra các yêu cầu chung cho một Nhật ký thi công và phát triển các Biểu mẫu theo các yêu cầu này. Các tính chất có thể như sau:
Nhiều nội dung trong đó có thể thực hiện được bằng cách điền vào một Biểu mẫu trắng thiết kế sẵn thay vì phải viết lại từ đầu.
Nhật ký tư vấn là một trong những tài liệu quan trọng nhất mà Tư vấn giám sát chuẩn bị trong quá trình thực hiện tư vấn thi công xây dựng. Tài liệu này được tất cả hệ thống quản lý, hệ thống pháp lý coi là tài liệu chính, đầy đủ và chính xác ghi chép lại tất cả những sự việc diễn ra hàng ngày trong suốt quá trình dự án xây dựng thực hiện. Điều bắt buộc ở đây là tài liệu này phải được thực hiện trên cơ sở hàng ngày ghi chép lại các hoạt động và sự kiện của dự án hàng ngày.
Nếu trong tương lai có bất cứ thắc mắc hay câu hỏi gì tranh cãi thì tài liệu này là tài liệu đầu tiên và là tài liệu chính sẽ được tham khảo đến. Trong các vụ việc như khiếu nại, hòa giải, trọng tài, hoặc tố tụng , tài liệu này sẽ là một trong những thành phần đầu tiên sử dụng để xem xét.
Thêm nữa đây là một tài liệu quan trọng để bộ máy quản lý của công ty tư vấn cũng như công ty xây dựng đánh giá tính hiệu quả của công tác quản lý dự án và đánh dấu những thành công của các hành động quản lý thực hiện trong quá trình thực hiện công việc dự án. Tài liệu này cũng chứa đựng rất nhiều thông tin có ích.
Vì tính chất và giá trị quan trọng của mình, nhật ký công trình (thi công, tư vấn) phải càng đầy đủ càng tốt nhất có thể. Như trên đã nói, trong trường hợp sử dụng làm bằng chứng cho các sự việc tố tụng pháp lý, nó phải được sử dụng để bảo vệ trong phạm vi có thể.
Dưới đây là một số hướng dẫn cho Tư vấn giám sát hoàn thiện ghi chép cho Nhật ký tư vấn. Lưu ý là không thể nào ghi chép hết mọi diễn biến trên công trường, các Giám sát viên cần phải thực hiện tốt nhất công việc của mình, bám sát các hướng dẫn, và phải ghi nhớ là phải ghi lại những sự kiện hoặc công việc quan trọng.
Một việc quan trọng phải nhắc lại nhiều lần là các Giám sát viên cần phải hiểu được tính chất quan trọng của việc hoàn thành ghi chép nhật ký hàng ngày, và chúng phải phản ánh chính xác và toàn diện lịch sử của tất cả những gì diễn ra trên công trường ngày đó.
Trong một dự án xây dựng thường có các loại nhật ký sau đối chiếu với các quy định hiện hành:
Nhật ký thi công xây dựng công trình là hồ sơ quan trọng trong danh mục hồ sơ hoàn thành công trình. Hồ sơ này được lập, bảo quản, lưu trữ theo quy định của Pháp luật.
Việc ghi chép, lưu trữ Nhật ký thi công xây dựng công trình là áp dụng bắt buộc đối với mỗi nhà thầu thi công, được Pháp luật quy định tại phụ lục IIA Nghị định 06/2021/NĐ-CP của Bộ Xây dựng.
Theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP, Nội dung nhật ký thi công xây dựng bao gồm các thông tin chủ yếu sau:
- Diễn biến điều kiện thi công (nhiệt độ, thời tiết và các thông tin liên quan); số lượng nhân công, thiết bị do nhà thầu thi công xây dựng huy động để thực hiện thi công tại hiện trường; các công việc xây dựng được nghiệm thu hàng ngày trên công trường;
- Mô tả chi tiết các sự cố, hư hỏng, tai nạn lao động, các vấn đề phát sinh khác và biện pháp khắc phục, xử lí trong quá trình thi công xây dựng công trình (nếu có);
- Các kiến nghị của nhà thầu thi công xây dựng, giám sát thi công xây dựng (nếu có);
- Những ý kiến về việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công xây dựng của các bên có liên quan.
Để viết nhật ký thi công xây dựng các bạn phải bám sát và nghiên cứ kỹ nội dung trong Nghị định 06/2021/NĐ-CP
Theo thông lệ, các nhà thầu thường lập Nhật ký thi công xây dựng bằng cách ghi chép vào một cuốn sổ hoặc tạo form trên máy tính rồi in ra đóng quyển. Cuốn sổ này được đóng giáp lai bởi nhà thầu và chủ đầu tư, nhằm tránh tình trạng thay thế, viết thêm, sửa chữa,... Hàng ngày, đơn vị thi công sẽ ghi chép các nội dung theo quy định nêu trên vào Nhật ký thi công rồi trình tư vấn giám sát, tổng thầu (nếu có), chủ đầu tư (nếu có yêu cầu),... để ký xác nhận.
Ngày nay, việc áp dụng phần mềm nghiệm thu hoặc soạn Nhật ký thi công xây dựng trên máy tính, hàng ngày in ra trình các đơn vị có liên quan ký xác nhận rồi lưu như các văn bản thông thường khác. Hình thức này là hoàn toàn hợp lệ theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP của Bộ Xây dựng quy định:
“Chủ đầu tư thoả thuận với nhà thầu thi công xây dựng về hình thức và nội dung của nhật ký thi công xây dựng làm cơ sở thực hiện trước khi thi công xây dựng công trình.”
Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 18:2014/BXD về An toàn trong xây dựng, Mục 2.1.13 quy định “Công trường phải có sổ nhật ký an toàn lao động và ghi đầy đủ tình hình sự cố, tai nạn, biện pháp khắc phục và xử lý trong quá trình thi công”
Để thuận tiện cho công tác ghi chép, nhập liệu, vì giữa hai loại nhật ký này có những thông tin chung giống nhau cho một công trình, Nhà thầu có thể thỏa thuận với Chủ đầu tư để nhập hai tài liệu này vào làm một quyển và thiết kế, trình bày nội dung đầy đủ các thông tin cần thiết, tối thiểu như tại các quy định trên. Như vậy để đầy đủ cần đặt tên là “Nhật ký Thi công xây dựng và An toàn lao động”
Hiện tại, các quy định hiện hành không có quy định bắt buộc các đơn vị, cá nhân thực hiện hoạt động xây dựng phần việc tư vấn (tư vấn giám sát, quản lý dự án, quản lý xây dựng, quản lý thiết kế) lập nhật ký tư vấn riêng.
Nhật ký tư vấn cần thiết phải lập trong trường hợp:
XEM THÊM:
►Những vẫn đề cần quan tâm khi sử dụng phần mềm Quản lý chất lượng 360
CÓ THỂ BẠN CẦN :
►Tải phần mềm Quản lý chất lượng 360
Bài viết liên quan
Hướng dẫn làm hồ sơ thanh toán theo mẫu 3a và mẫu 3c của nghị định 99 và các điểm cần lưu ý 2022
Cách làm và xử lý số liệu trong mẫu thanh toán 3a với 3c thay thế mẫu của Nghị định 99 mới nhất 2022
Nghị định số 99/2021/NĐ-CP ngày 11 tháng 11 năm 2021 của Chính phủ
Tuyệt vời khi bảng thanh toán quay lại cách tính cũ thành mẫu 3a và 3c (04 cũ), rất phù hợp với thực tế và ít bị hiểu nhầm, tách riêng rành mạch về nội dung thanh toán và phát sinh
Đột phá về cách làm hồ sơ nghiệm thu, hoàn công, nhật ký mới 2022
Làm bộ hồ sơ nghiệm thu như thế nào là đúng là đủ, là chuẩn?
Cách tính chi phí xây dựng trong dự toán công trình có sử dụng vốn ODA
Đối với dự án đầu tư xây dựng công trình có sử dụng vốn ODA thì chi phí xây dựng trong dự toán có phải tính thêm 10% thuế giá trị gia tăng hay không?
Lập tiến độ thi công đơn giản trên phần mềm nghiệm thu xây dựng 360
Chức năng Lập tiến độ thi công là 1 tiện ích hoàn toàn miễn phí được tích hợp trong phần mềm nghiệm thu xây dựng 360 là công cụ không thể thiếu khi lập hồ sơ dự thầu, quản lý tiến độ. Chức năng lập tiến độ thi công hỗ trợ kết xuất tiến độ thi công sang file Excel.
Hướng dẫn tính cước vận chuyển và hệ số quy đổi đất đào sang đắp theo TT12/2021
Hướng dẫn toàn bộ cách tính cước vận chuyển theo AB và AM theo Thông tư 12/2021
- Cước vận chuyển theo AB đối với 1 số loại vật liệu
- Hệ số từ đất đào sang đất đắp
- Vận chuyển vật liệu kết cấu mã AM trên phương tiện vận chuyển
Thông tư 13/2021/TT-BXD Phương pháp Suất vốn đầu tư và Chỉ số giá
Thông tư 13/2021/TT-BXD ngày 31/8/2021 của Bộ xây dựng. Hướng dẫn phương pháp xác định các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật và đo bóc khối lượng công trình.
Thông tư số 11/2021/TT-BXD xác định và quản lý chi phí đầu tư xây dựng bạn cần quan tâm
Thông tư số 11/2021/TT-BXD ngày 31/08/2021 của Bộ Xây dựng hướng dẫn một số nội dung xác định và quản lý chi phí đầu tư xây dựng
Thông tư 12/2021/TT-BXD ban hành định mức xây dựng một số thay đổi và bổ sung
Thông tư số 12/2021/TT-BXD ban hành định mức xây dựng
Phương pháp xác định định mức mới theo Thông tư số 13/2021/TT-BXD
Phương pháp xác định định mức được phân tách cụ thể 02 phương pháp:
- Xác định định mức dự toán mới, điều chỉnh của công trình
- Rà soát, cập nhật hệ thống định mức xâydựng
Ghi gộp ngày trong nhật ký thi công xây dựng?
Phần mềm quản lý chất lượng 360 có nhiều chức năng giúp bạn làm trọn 1 bộ hồ sơ hoàn công 1 cách đơn giản và nhanh gọn nhất: Xuất biên bản nghiệm thu, biên bản vật liệu; viết nhật ký tự động; lập tiến độ chi tiết; thanh toán, quyết toán.
Một số nội dung khác biệt giữa TT11 và TT12 năm 2021 so với NĐ 68 năm 2019 quản lý chi phí xây dựng
Nhiều nội dung thay đổi trong TT11 và TT12 của NĐ 10/2021 so với NĐ 68/2019
BỘ HỒ SƠ NGHIỆM THU VẬT LIỆU ĐẦU VÀO (THAM KHẢO - DELTA)
Vật liệu đầu vào là những sản phẩm được sử dụng cho mục đích xây dựng, lắp đặt một hạng mục hay một công trình nào đó. Ví dụ: gạch, cát, xi măng, đá ốp lát, cửa gỗ, trần thạch cao ….
Thông tư 11/2021/TT-BXD hướng dẫn một số nội dung xác định và quản lý chi phí đầu tư xây dựng
Ngày 31/08/2021 Bộ Xây dựng ban hành Thông tư 11/2021/TT-BXD về việc hướng dẫn một số nội dung xác định và quản lý chi phí đầu tư xây dựng, hướng dẫn Nghị định số 10/2021/NĐ-CP về quản lý chi phí đầu tư xây dựng ngày ngày 09 tháng 02 năm 2021