Đột phá về cách làm hồ sơ nghiệm thu, hoàn công, nhật ký mới 2022
Cách làm hồ sơ nghiệm thu phổ biến dễ dùng và nhiều người dùng nhất
Chúng ta đã quen thuộc với cách làm hồ sơ truyền thống như làm thủ công trên excel, trên word hoặc kết hợp trộn thư (Mail Merge) là cách phổ biến nhất, thông dụng nhất và nhiều người dùng nhất. Một số người thì chịu khó đầu tư thời gian nghiên cứu chèn thêm VBA vào để tự động 1 phần trong hồ sơ.
Ưu điểm của cách làm hồ sơ nghiệm thu trên word và excel, VBA
- Với công cụ mặc định là excel và word thì mặc định với ai cũng làm được vì nó là công cụ phổ thông nhất với bất kỳ ai biết dùng máy tính
- Với công cụ là trộn thư thì khó hơn tý và có khác nhau ở các phiên bản nhưng cũng không quá khó để thực hiện được vì nó có sẵn các video hướng dẫn miễn phí trên mạng rất nhiều
- Với công cụ là Excel chèn VBA thì cái này tương đương như 1 phần mềm nhỏ (tiện ích được tích hợp trên excel) nên hỗ trợ người dùng khá nhiều kể cả in ấn
Nhược điểm của các công cụ làm hồ sơ nghiệm thu trên Word và excel với VBA
- Với cách làm thủ công trên word và excel thì rõ ràng rồi, việc làm thủ công thì gần như không có kiểm soát và rất lâu, sao chép thủ công có thể dẫn đến việc sai không thống nhất nên việc kiểm soát gần như là bất thành vì không rõ sai những gì ở mỗi biên bản khác nhau, việc đánh số hay tạo list sẽ nhiều hơn thời gian làm bộ hồ sơ mới. Ngay việc tìm kiếm tiêu chuẩn nghiệm thu cho mỗi công tác là gần như không thể mà thường người dùng làm chung tất cả các tiêu chuẩn vào 1 file dẫn đến nghiệm thu bê tông nhưng kèm theo cả tiêu chuẩn nghiệm thu thép …
- Nghiệm thu bằng trộn thư thì là cách truyền thống chỉ nhược điểm lớn nhất là mỗi phiên bản khác nhau người dùng sẽ phải ngồi nghiên cứu lại và tương tự việc làm thủ công là không thể tìm được tiêu chuẩn và tầng xuất cho mỗi loại công tác
- Với việc làm kết hợp tiện ích VBA trên excel thì nó được hiểu như 1 phần mềm nhỏ gọn nhưng khi dùng thì chỉ người viết ra nó mới hiểu hết tính năng của nó để thao tác và khai thác nó, việc lỗi hoặc các chương trình virut thường xuyên xóa, chặn … là chuyện bình thường dẫn đến việc thực hiện được nó bạn cần phải am hiểu về excel và VBA cũng như máy tính chưa kể hồ sơ do nhiều người làm hoặc người này nghĩ người kia tiếp nhận thì sẽ không biết đến đâu và làm thế nào.
= > Điểm chung của các phương án trên là gần như không thể tìm được tiêu chuẩn riêng cho mỗi loại công tác và việc lấy mẫu như thế nào hay là cho những loại vật liệu nào là gần như không thể, nhật ký ghi 1 nội dung khác mà biên bản ghi nội dung 1 nội dung khác. Nếu làm chuẩn thì mất rất nhiều thời gian và xử lý rất nhiều
Một công cụ mới hoàn hảo hơn cho các bạn là phần mềm nghiệm thu xây dựng 360
Phần mềm nghiệm thu nó thực sự hoàn hảo và xử lý nhiều hơn các nội dung trên bạn cần
Bạn chỉ cần nhập (đọc công tác thi công) và nhập ngày bắt đầu – ngày kết thúc là xuất full hồ sơ nghiệm thu thanh toán – nhật ký theo đúng quy định hiện hành
- Đọc toàn bộ đầu mục hồ sơ dự toán hoặc dự thầu hoặc nhập đầu việc thủ công nếu chưa có vào để làm hồ sơ nghiệm thu, nhật ký
- Tự động tìm kiếm tiêu chuẩn theo công tác thực hiện cho tất cả các loại công trình như xây dựng, giao thông – cầu đường, lắp đặt, cây xanh – công ích đô thị, thủy điện, thủy lợi, viễn thông …
- Cho phép chia khối lượng nghiệm thu cùng 1 đầu việc nhưng nghiệm thu nhiều lần và lấy mẫu vật liệu nhiều lần theo đúng quy định và tầng xuất quy định của mỗi loại vật liệu riêng
- Gộp các đầu việc nghiệm thu lại với nhau để giảm đầu việc, biên bản theo đúng quy định NĐ06/2021
- Tự tìm ngày nghiệm thu phù hợp như công tác bê tông, trát, sơn, mặt đường, đắp đất, đào nền thì nghiệm thu như thế nào, bao nhiêu ngày nghiệm thu thì phù hợp và đúng
- Cho phép chỉnh sửa biểu mẫu theo Chủ đầu tư 1 cách dễ ràng
- Cho phép xử lý công tác bê tông nghiệm thu và suất vật liệu theo R3 hay R7 hay R28
= > Ngoài ra còn nhiều tính năng tự động khác được phần mềm xử lý hòan toàn tự động mà bạn có thể tham khảo trong phần mềm nghiệm thu xây dựng 360
= > Toàn bộ hồ sơ được thực hiện nghiệm thu hoàn toàn tự động, nếu bạn có sẵn đầu việc dự toán hoặc dự thầu thì chỉ cần nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc vào các công tác thì toàn bộ hồ sơ từ nghiệm thu đến thanh toán, nó thực sự đơn giản mà ngay cả khi bạn chưa biết làm hồ sơ và cũng không cần kinh nghiệm hay nghiệp vụ nhiều về word – excel
Liên hệ để được tư vấn cụ thể: 0787 64 65 68 – 0377 101 345 – 096 636 0702 (ĐT/Zalo)
Hiển thị cho nhật ký tự động trên phần mềm nghiệm thu xây dựng 360
Hiển thi các chức năng xuất tất cả các hồ sơ, nhật ký, biên bản cho phần mềm nghiệm thu xây dựng 360
Phần mềm hiện đang giảm giá bán rẻ như cho để hỗ trợ anh em làm hồ sơ cuối năm thanh toán tiền qua mùa dịch này
Liên hệ ngay để có phần mềm nghiệm thu - nhật ký tự động với giá tốt nhất 0787.64.65.68 - 0377.101.345