Lập tiến độ thi công đơn giản trên phần mềm nghiệm thu xây dựng 360

Mục đích của việc lập tiến độ thi công

Mỗi công trình xây dựng đều sẽ cần lập tiến độ thi công để giúp cho chủ đầu tư họ có thể theo dõi quan sát các công việc có đang đi theo đúng tiến độ không. Nếu trong quá trình thi công có gặp phải tình huống hay việc phát sinh, có được các xử lý hiệu quả kịp thời gian xây dựng. Liệu bằng cách nào để có thể lập tiến độ thi công đúng và chính xác nhất hiện nay.

Tại sao cần phải lập tiến độ thi công?

Thành lập tiến độ thi công sẽ giúp quá trình thi công có được sự rà soát, kiểm tra những công việc đã đưa ra, để cho dự án hoàn thành đúng tiến độ và kèm với chất lượng đảm bảo. Tại bảng tiến độ cần nêu cụ thể các yếu tố để kiểm tra nguồn lực thực hiện, nguyên vật liệu, tài chính.

Một bảng tiến độ hoàn chỉnh chi tiết sẽ giúp nhà đầu tư nắm bắt được hết tất cả tình hình. Đồng thời giải quyết được những sự cố để cho dự án có thể hoàn thành đúng dự tính và đảm bảo kinh phí.

Cơ sở lập tiến độ thi công đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ

• Sơ đồ bản vẽ dự án công trình.
• Tiêu chuẩn về mặt kỹ thuật và những quy phạm trong kỹ thuật.
• Giới hạn quy định sử dụng lao động, máy móc, vật tư.
• Năng lực của những đơn vị nhỏ thi công.
• Phương pháp công nghệ sử dụng thi công, biện pháp thi công.
• Đặc điểm của địa chất thủy văn, tình hình giao thông khu vực công trình xảy ra.
• Diện tích của tổng dự án thi công.
• Hệ thống cung cấp điện, nước cho quá trình thi công.
• Thời gian sẽ hoàn thành và bàn giao lại bởi chủ đầu tư đưa ra.

Chức năng của bảng tiến độ thi công

Dựa vào các quá trình của dự án thi công xây dựng mà xem xét chức năng của các tiến độ được đưa ra khác nhau:

• Nếu ở quá trình dự án vẫn chưa được diễn ra thì bảng tiến độ thi công sẽ có chức năng lên kế hoạch dự án và cách tổ chức để thực hiện dự án.
• Nếu ở quá trình đang chạy dự án thì chức năng sẽ là theo dõi quan sát các hạng mục trong kế hoạch diễn ra.

Trình tự lập tiến độ thi công chính xác nhất

Để có thể lập được một bảng tiến độ hoàn chỉnh và phù hợp với các công trình xây dựng ta nên tuân theo các bước như sau:

Bước 1: Xác định cụ thể những công việc cần làm trong cả quá trình xây dựng dự án. Ngay bước đầu tiên này bạn cần chú ý phân công cụ thể các công việc hợp lý, cụ thể, chi tiết với từng khoảng thời gian. Cần lựa chọn khoảng thời gian phù hợp và gần với tiến độ của yêu cầu chủ đầu tư đưa ra. Trong quá trình rà soát ghi rõ lại những hạng mục nào quan trọng để mọi người sẽ tập trung hơn lúc làm việc.

Bước 2: Tiến hành sắp xếp các thứ tự công việc phải thực hiện. Quá trình xác lập các trình tự sẽ giúp cho bạn biết rõ được những hạng mục sẽ làm trong bao lâu và kế tiếp là hạng mục nào. Việc này còn giúp công trình cả dự án sẽ hoàn thành đúng tiến độ và kế hoạch xây dựng.

Bước 3: Tính toán tổng cả các khoản chi phí cho từng hạng mục xảy ra. Được đánh giá là bước khá quan trọng bởi bước này sẽ giúp cân đối được khoản chi phí giữa các bên trong dự án. Đồng thời sẽ định lượng số lượng tổng công nhân viên, các nguyên vật liệu, chi phí cố định và chi phí biến đổi để tiến hành công trình. Khoản tài nguyên cần phải được xác định trước khi tính khoảng thời gian thực hiện các hạng mục xây dựng đó.

Bước 4: Tính toán chính xác các khoảng thời gian để tiến hành làm thực hiện các hạng mục. Bước này sẽ đòi hỏi các bên suy nghĩ kĩ và phân tích cụ thể từng công việc cần bao nhiêu thời gian cho một hạng mục hoàn thành.

Bạn có thể tham khảo cụ thể tại các những người đã có kinh nghiệm trước đây và thành thạo rành về việc ước tính khoảng thời gian cho các hạng mục. Sử dụng so sánh với những dự án xây dựng tương đương trong một tổ chức để nghiên cứu thời gian thực hiện. Ngoài ra còn có thể dùng ước lượng tham số hóa hoặc dùng phân tích PERT để ước tính thời gian.

Bước 5: Tiến hành xây dựng bảng tiến độ các công việc. Được xem là bước để xây dựng những kế hoạch tổng quát nhất vì chúng cần nhiều thời gian và dày dặn kinh nghiệm. Hiện nay có nhiều phần mềm như MS Project để lập tiến độ hoặc phần mềm nghiệm thu xây dựng 360 và một số file excel lập tiến độ khác.

Bước 6: Thực hiện quá trình theo dõi và giám sát tiến độ công việc. Trong bước cuối này dùng trong bao quát hết cả quá trình thi công để quan sát các công việc có hoàn thành trùng khớp không. Quá trình thực hiện cần đòi hỏi các bên hệ thống phải báo cáo đúng tiến độ để dễ dàng rà soát công việc. Có thể sử dụng Project Change Request để yêu cầu thay đổi tiến trình, quản lý các hạng mục.

Các phương pháp lập tiến độ thi công hiện nay

Phương pháp lập tiến độ thi công theo sơ đồ ngang: là phương pháp lập tiến độ mà trong đó bao gồm tập hợp tất cả các công việc, khoảng thời gian hoàn thành của chúng và của toàn bộ dự án. Để thiết lập một sơ đồ ngang thì cần liệt kê các công việc phải thực hiện và dự đoán khoảng thời gian yêu cầu để hoàn thành từng công việc cụ thể;

Phương pháp lập tiến độ thi công theo sơ đồ xiên: đó là một hệ tọa độ trong đó trục tung thể hiện tiến độ cộng dồn hoặc phần trăm hoàn thành của các phần việc khác nhau của công trình và trục hoành thể hiện mốc thời gian cụ thể. Mỗi công việc được thể hiện bằng một đường xiên. Nếu các đường xiên được thực hiện không chạm nhau thì dự án vẫn được thực hiện tốt, nếu chúng cắt nhau thì chứng tỏ có tiến độ của công việc đã nhanh hoặc chậm tiến độ;

Phương pháp lập tiến độ thi công theo sơ đồ mạng: là sơ đồ mà các công việc được biểu thị bằng những mũi tên, có hướng thể hiện hướng phát triển của các công việc và sự phụ thuộc giữa chúng, các thời điểm khởi công và kết thúc công việc được biểu thị bằng các vòng tròn ở hai đầu mũi tên. Vòng tròn ở đầu mũi tên đánh dấu sự bắt đầu, vòng tròn ở cuối chỉ sự kết thúc công việc. Thời gian hoàn thành công việc được thể hiện bằng số trên đường mũi tên, tên công việc được viết ngay dưới đường mũi tên.

Cách lập tiến độ thi công trên phần mềm nghiệm thu xây dựng 360

Với tính năng lập tiến độ thi công dể hơn cả file excel lập tiến độ thi công thông thường và nó lại hoàn toàn miễn phí lại có độ chính xác tuyệt đối cao về nhân công, máy, vật liệu theo đúng Định mức nhà nước để lập tiến độ thi công thì là 1 điều không tưởng với bất cứ người nào thường xuyên làm tiến độ dự thầu, báo cáo ...

Chức năng Lập tiến độ thi công là 1 tiện ích hoàn toàn miễn phí được tích hợp trong phần mềm nghiệm thu xây dựng 360 là công cụ không thể thiếu khi lập hồ sơ dự thầu, quản lý tiến độ. Chức năng lập tiến độ thi công hỗ trợ kết xuất tiến độ thi công sang file Excel.

Phần mềm được sử dụng rộng dãi vì tính chính xác khi nó có thể tự tính toán dựa trên cơ sở định mức Nhà Nước đã được tích hợp sẵn và việc sử dụng các mã vận dụng, tạm tính để vận dụng nhân công, máy móc vào 1 cách dể dàng theo 1 thời điểm nào đó cụ thể, có thể ngắt quảng theo yêu cầu riêng hay gộp công tác mẹ thành hạng mục chính ... nên nó được coi là 1 phần mềm miễn phí nhưng có tính chuyên nghiệp cao nhất hiện nay

Điểm nổi bật và khác biệt của lập tiến độ thi công trên phần mềm nghiệm thu 360

+ Cho phép lập tiến độ thi công theo thực tế, theo ngày, theo tuần hoặc theo tháng

+ Lập hồ sơ tiến độ thi công làm hồ sơ thầu

+ Lập hồ sơ tiến độ có đủ cả đánh giá báo cáo sản lượng phục vụ công tác báo cáo tuần, báo cáo tháng cho tổ đội hiện trường (gồm nhân công, máy, vật liệu) đầy đủ số liệu bao gồm đánh giá theo % hoàn thành

Muốn khai thác hiệu quả chức năng lập tiến độ thi công trong quản lý dự án xây dựng công trình người sử dụng chỉ phải nhập nội dung công việc, thời gian thực hiện, .... và tài nguyên bao gồm vật tư, nhân công, máy móc thiết bị thi công phần mềm sẽ tự động phân tích ra cho các bạn. Nội dung công tác có thể nhập trực tiếp từ file excel dự toán hoặc dự thầu xuất ra từ tất cả các phần mềm dự toán hiện nay.

Chức năng lập tiến độ thi công của phần mềm nghiệm thu xây dựng 360 ra đời, xuất phát từ yêu cầu của người dùng đòi hỏi phải có bảng tiến độ thi công khi lập hồ sơ dự thầu, quản lý tiến độ thi công sử dụng đơn giản và hoàn toàn miễn phí.

Thao tác với phần mềm lập tiến độ thi công miễn phí

- Tại bảng thiết lập người dùng chỉ cần nhập vào ngày bắt đầu và ngày kết thúc tại 2 cột tương ứng, trong quá trình nhập bạn cần quan tâm xem lượng nhân công thực tế tại cột nhân công so với khối lượng đang thực hiện là bao nhiêu để có số ngày thi công cho phù hợp.

- Sau khi nhập xong tại bảng thiết lập người dùng sang bảng "Nhật ký" chọn vào và nhấn vào "LƯU THÔNG TIN" là để phần mềm phân tích nhân công, vật liệu, thiết bị cho bạn. Nếu bạn chỉ xuất tiến độ và không xuất nhân công với vật liệu máy móc thì không cần vào bước này

- Chọn bảng "Tiến độ" để sử dụng tính năng lập tiến độ thi công miễn phí trên nên excel

- Sau khi chọn bảng "Tiến độ" người dùng chỉ cần chọn vào "Xem tiến độ" sau đó chọn xuất tiến độ theo ngày hoặc theo tuần là được.

=> Với 1 số thao tác khá đơn giản là người dùng sẽ có 1 bảng tiến độ với đầy đủ biều đồ nhân công, máy móc, vật liệu.

Với những tính năng vượt trội, và cách sử dụng khá đơn giản bên cạnh đó cùng với đội ngũ hướng hẫn hỗ trợ nhiệt tình chu đáo, chuyên môn cao. Chức năng lập tiến độ thi công là một tiện ích miễn phí trên phần mềm nghiệm thu xây dựng 360 sẽ là sự lựa chọn đúng đắn cho những ai đang loay hoay trong việc tìm kiếm một công cụ làm làm tiến độ thi công đơn giản mà hiệu quả.

CHÚ Ý:

Chức năng LẬP TIẾN ĐỘ là 1 chức năng hoàn toàn miễn phí trong phần mềm nghiêm thu hoàn công quyêt toán và nhật ký tự động. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng phần mềm làm hồ sơ hoàn công để đồng bộ với kiểm soát hồ sơ cho tốt thì mua ủng hộ kinh phí. Hiện tại phần mềm đang giảm giá 50% khóa cứng sử dụng vĩnh viễn 6 triệu còn 3 triệu nếu bạn mua ngay hôm nay)

Để tìm hiểu thêm hoặc có vướng mắc gì trong quá trình cài đặt sử dụng vui lòng liên hệ:

Mr Hòa: 0377 101 345 / 0343 758 588

Tải phần mềm lập tiến độ thi công