Hướng dẫn nghiệm thu, phát sinh có trong hợp đồng và không có trong hợp đồng quyết toán 3c theo 254

Trong video hướng dẫn chi tiết cho anh em nội dung gồm

- Làm hồ sơ nghiệm thu giai đoạn
- Thực hiện khối lượng phát sinh đơn giá có trong hợp đồng
- Thực hiện khối lượng phát sinh đơn giá không có trong hợp đồng
- Thực hiện quyết toán giá trị

CẬP NHẬT QUY TRÌNH THANH TOÁN GIAI ĐOẠN – THEO NGHỊ ĐỊNH 254/2025

Phân biệt và xử lý đúng “đơn giá có trong hợp đồng” và “đơn giá không có trong hợp đồng”

Theo Nghị định 254/2025 và Thông tư 91/2025 của Bộ Xây dựng, việc thanh toán giai đoạn và xử lý khối lượng phát sinh đã có nhiều thay đổi quan trọng. Các quy định mới yêu cầu đơn vị thi công, tư vấn giám sát, kế toán và QA/QC phải hiểu rõ bản chất từng loại đơn giá và lập hồ sơ đúng quy trình — nếu không, hồ sơ rất dễ bị trả lại hoặc yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần.

Việc cập nhật đúng cách làm không chỉ để tuân thủ pháp lý, mà còn bảo vệ quyền lợi tài chính của nhà thầu, tránh thất thoát giá trị khối lượng đã thi công và rút ngắn thời gian phê duyệt thanh toán.
 

1️⃣ Thanh toán giai đoạn theo quy định mới

- Hướng dẫn thực hiện hồ sơ nghiệm thu theo từng giai đoạn thi công: móng, thân, hoàn thiện, hoặc theo tiến độ thực tế.
- Cách tổng hợp khối lượng đã nghiệm thu từ nhật ký, bảng khối lượng hoặc nhật ký điện tử tự động.
- Hướng dẫn sử dụng phần mềm Nghiệm thu 360 Pro để tự động xuất Biên bản nghiệm thu, Bảng giá trị giai đoạn và Nhật ký thi công, đảm bảo đúng biểu mẫu chuẩn 254/2025.
 

2️⃣ Khối lượng phát sinh có trong hợp đồng – Cần hiểu đúng bản chất

Đây là các công việc đã có đơn giá được phê duyệt trong hợp đồng, nhưng phát sinh tăng hoặc giảm về khối lượng thực tế.

- Cách xác định phát sinh trong phạm vi hợp đồng.
- Cách điều chỉnh khối lượng thực tế so với dự toán gốc.
- Hướng dẫn tổng hợp Bảng phát sinh giai đoạn và cập nhật hồ sơ tự động bằng Nghiệm thu 360.

Lưu ý: Sai sót thường gặp là lập bảng phát sinh nhưng đưa không đúng vị trí và cách hiển thị — đây là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại.
 

3️⃣ Khối lượng phát sinh không có trong hợp đồng – Quy trình phê duyệt bắt buộc

Là các công việc phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng, chưa có đơn giá được thỏa thuận tại thời điểm ký.

- Lập bảng đề xuất đơn giá mới, có xác nhận của Chủ đầu tư và Tư vấn giám sát.
- Hướng dẫn bổ sung công tác mới vào hợp đồng và cập nhật đơn giá được duyệt vào hồ sơ thanh toán – quyết toán.
- Tuân thủ đúng mẫu và biểu quyết toán theo Nghị định 254/2025 và Thông tư 91/2025.
 

4️⃣ Lập hồ sơ quyết toán giai đoạn – Kết nối toàn bộ dữ liệu

- Tổng hợp khối lượng nghiệm thu, khối lượng phát sinh, điều chỉnh, tạm ứng theo từng giai đoạn.
- Xuất Bảng giá trị khối lượng hoàn thành, Biên bản nghiệm thu khối lượng giai đoạn và Bảng tổng hợp quyết toán tự động.
- Hệ thống Nghiệm thu 360 Pro hỗ trợ xuất toàn bộ biểu mẫu này tự động, chuẩn theo Nghị định 254/2025 – Thông tư 91/2025, giúp giảm thiểu sai sót và tăng tốc phê duyệt hồ sơ.
 

5️⃣ Tại sao phải cập nhật cách làm thanh toán mới?

- Cơ chế thanh toán cũ không còn phù hợp.
- Nhiều hồ sơ bị trả lại do chưa phân biệt rõ phát sinh có/không có đơn giá hợp đồng.
- Nghiệm thu 360 Pro cập nhật tự động theo thay đổi của Bộ Xây dựng, giúp hồ sơ đúng chuẩn pháp lý và chính xác giá trị thi công.
 

Để tránh sai sót và đảm bảo quyền lợi:

Anh em cần nắm vững:
- Đơn giá có trong hợp đồng: chỉ thay đổi theo khối lượng thực tế.
- Đơn giá không có trong hợp đồng: phải trình duyệt, phê duyệt bổ sung đơn giá mới.

Không nắm rõ hai khái niệm này đồng nghĩa hồ sơ dễ bị trả lại hoặc không được thanh toán.
 

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT – LẬP HỒ SƠ NGHIỆM THU & QUYẾT TOÁN GIAI ĐOẠN

Phần mềm hỗ trợ chuyên nghiệp cho anh em xây dựng

Nghiệm thu 360 Pro – Làm hồ sơ nhanh – Chuẩn pháp lý – Tự động hóa toàn bộ quy trình.
✅ Hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán theo NĐ 254/2025.
✅ Xuất tự động biểu mẫu, nhật ký, bảng giá trị, biên bản nghiệm thu.
✅ Cập nhật tự động khi có chính sách mới của Nhà nước.

MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ PHẦN MỀM NGHIỆM THU XÂY DỰNG 360 PRO

- Địa chỉ công ty: 122 Lê Lai, khu 4, phường Quang Trung, tỉnh Thanh Hóa
- Văn phòng Hà Nội: CT5B, Khu đô thị Xa La, phường Hà Đông (xã Tân Triều), Hà Nội
- Văn Phòng TP.HCM: 36/31A/12 Đường Số 4, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh
- Hotline: Mobifone 0787 64 65 68; Viettel 096 636 0702; Vinaphone 091 222 4669 (Zalo)
- Email: nghiemthuxaydung.qlcl@gmail.com
- Website: nghiemthuxaydung.com