Hình thức và cách viết nhật ký thi công xây dựng mới nhất

Nội dung nhật ký theo Thông tư 26/2016/TT-BXD.

Nhật ký thi công xây dựng công trình là hồ sơ quan trọng trong danh mục hồ sơ hoàn thành công trình. Hồ sơ này được lập, bảo quản, lưu trữ theo quy định của Pháp luật.

Việc ghi chép, lưu trữ Nhật ký thi công xây dựng công trình là áp dụng bắt buộc đối với mỗi nhà thầu thi công, được Pháp luật quy định tại Khoản 2, Điều 10 của Thông tư 26/2016/TT-BXD của Bộ Xây dựng.

Nội dung cơ bản của Nhật ký thi công xây dựng.

Theo Khoản 3, Điều 10 của Thông tư 26/2016/TT-BXD, Nội dung nhật ký thi công xây dựng bao gồm các thông tin chủ yếu sau:

- Diễn biến điều kiện thi công (nhiệt độ, thời tiết và các thông tin liên quan); số lượng nhân công, thiết bị do nhà thầu thi công xây dựng huy động để thực hiện thi công tại hiện trường; các công việc xây dựng được nghiệm thu hàng ngày trên công trường;

- Mô tả chi tiết các sự cố, hư hỏng, tai nạn lao động, các vấn đề phát sinh khác và biện pháp khắc phục, xử lí trong quá trình thi công xây dựng công trình (nếu có);

- Các kiến nghị của nhà thầu thi công xây dựng, giám sát thi công xây dựng (nếu có);

- Những ý kiến về việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công xây dựng của các bên có liên quan.

Nhật ký thi công có cho đánh máy không hay bắt buộc viết tay?

Hình thức ghi chép, lưu trữ nhật ký thi công xây dựng.

Theo thông lệ, các nhà thầu thường lập Nhật ký thi công bằng cách ghi chép vào một cuốn sổ hoặc tạo form trên máy tính rồi in ra đóng quyển. Cuốn sổ này được đóng giáp lai bởi nhà thầu và chủ đầu tư, nhằm tránh tình trạng thay thế, viết thêm, sửa chữa,... Hàng ngày, đơn vị thi công sẽ ghi chép các nội dung theo quy định nêu trên vào Nhật ký thi công rồi trình tư vấn giám sát, tổng thầu (nếu có), chủ đầu tư (nếu có yêu cầu),... để ký xác nhận.

Ngày nay, việc áp dụng phần mềm nghiệm thu hoặc soạn Nhật ký thi công trên máy tính, hàng ngày in ra trình các đơn vị có liên quan ký xác nhận rồi lưu như các văn bản thông thường khác. Hình thức này là hoàn toàn hợp lệ theo Khoản 2, Điều 10 của Thông tư 26/2016/TT-BXD của Bộ Xây dựng quy định:

“Chủ đầu tư thoả thuận với nhà thầu thi công xây dựng về hình thức và nội dung của nhật ký thi công xây dựng làm cơ sở thực hiện trước khi thi công xây dựng công trình.”

Khoản 2, khoản 3 Điều 10 của Thông tư 26/2016/TT-BXD của Bộ Xây dựng về nhật ký thi công

Khoản 2, khoản 3 Điều 10 của Thông tư 26/2016/TT-BXD của Bộ Xây dựng về nhật ký thi công

Ứng dụng phần mềm nghiệm thu trong viết nhật ký.

Như đã đề cập ở trên trong trường hợp nhật ký bắt buộc phải viết tay thì hôm nay nghiệm thu xây dựng giới thiệu tới các bạn một chức năng khá hay và hữu ích đó là chức năng xuất list nhật ký rút gọn để phục vụ cho viết tay trong phần mềm nghiệm thu 360.

Với chức năng này thì nội dung nhật ký luôn khớp và chính xác số liệu nhân công, máy, thời tiết …. So với các quy định hiện hành mới nhất. Người dùng chỉ cần xuất list lại này để phục vụ cho việc đưa cho ai đó chép lại là được.