CÂU CHUYỆN CHUYỂN MÌNH CỦA DOANH NGHIỆP THI CÔNG TRONG KỶ NGUYÊN SỐ HÓA 4.0
GIẢI PHÁP HIỆU QUẢ NHẤT CHO CÔNG TY XÂY DỰNG
Câu chuyện về áp dụng thành công phần mềm Quản lý thi công xây dựng 360
Công ty xây dựng CỦA TÔI từng là một trong những doanh nghiệp điển hình của ngành xây dựng. Với số lượng dự án ngày càng tăng, tôi gặp phải nhiều khó khăn nghiêm trọng trong công tác quản lý:
Áp lực công việc cuối tháng: Việc lập kế hoạch chi phí và vật tư thường kéo dài nhiều ngày, huy động cả phòng ban nhưng kết quả vẫn thiếu sót, không đồng bộ.
Hợp đồng và bảo hành lộn xộn: Hợp đồng được lưu trữ rải rác, khiến việc theo dõi hạn bảo hành và thời gian hết hạn trở thành thách thức lớn.
Không kiểm soát được tiến độ thi công: Tiến độ công trình chỉ được biết đến khi có vấn đề phát sinh hoặc nhận phản ánh gay gắt từ Chủ đầu tư.
Quản lý chi phí thiếu minh bạch: Tình trạng vật tư bị thất thoát, việc tạm ứng và giải chi không được theo dõi kỹ càng, gây khó khăn trong việc đánh giá lợi nhuận.
TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THI CÔNG 360
Cuối năm 2023, nhận thấy không thể kéo dài tình trạng này, ban lãnh đạo CỦA TÔI quyết định triển khai phần mềm Quản lý Thi công 360. Chỉ sau 3 tháng, mọi hoạt động của công ty đã được cải thiện đáng kể:
Lập kế hoạch và kiểm soát chi phí: Toàn bộ dòng tiền, vật tư và kế hoạch tài chính được tổng hợp tự động, tiết kiệm hàng trăm giờ lao động mỗi tháng.
Quản lý hợp đồng và bảo hành: Hệ thống lưu trữ tập trung giúp theo dõi chính xác tiến độ hợp đồng và hạn bảo hành của từng dự án.
Kiểm soát tiến độ chặt chẽ: Báo cáo tiến độ cập nhật liên tục, cung cấp số liệu cụ thể về % hoàn thành từng ngày.
Đánh giá lợi nhuận dễ dàng: Các báo cáo chi tiết cho phép lãnh đạo so sánh lợi nhuận kế hoạch, lợi nhuận thực tế và sản lượng ngay tại thời điểm thi công.
RỦI RO KHI KHÔNG SỬ DỤNG PHẦN MỀM
Những doanh nghiệp không kịp chuyển đổi số sẽ đối mặt với nhiều nguy cơ:
Tăng chi phí nhân sự: Thực hiện thủ công các quy trình như bóc khối lượng, tổng hợp số liệu dễ dẫn đến sai sót, cần nhiều người hơn để xử lý.
Mất lợi thế cạnh tranh: Trong khi đối thủ sử dụng công nghệ để tối ưu tiến độ và tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp vẫn bị kẹt trong những công việc thủ công cũ kỹ.
Khó kiểm soát rủi ro phát sinh: Các yếu tố như vật tư thất thoát, tiến độ trễ hoặc chi phí vượt kế hoạch thường xuyên xảy ra.
HÃY HÀNH ĐỘNG TRƯỚC ĐỐI THỦ CỦA BẠN
Đừng chờ đợi đến khi bị bỏ lại phía sau! Hãy nhìn vào câu chuyện của Tổng công ty Trường Sơn (Binh đoàn 12). Họ từng mất cả năm để tìm kiếm phần mềm phù hợp và cuối cùng chọn Quản lý Thi công 360. Nhờ sự quyết đoán, họ đã kiểm soát tốt hơn, tăng năng suất làm việc và kiểm soát toàn diện các dự án lớn lên tới hàng nghìn tỷ đồng, thay thế hoàn toàn các công cụ hiện tại như Zalo và email cũng như 1 số phần mềm khác trước đó.
Phần mềm Quản lý Thi công 360 không chỉ giúp tối ưu chi phí, giảm nhân sự mà còn nâng tầm chuyên nghiệp và uy tín cho doanh nghiệp của bạn.
ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG NGAY HÔM NAY
Đừng để đối thủ của bạn dẫn trước. Hãy nhanh chóng triển khai phần mềm Quản lý Thi công 360 để nắm vững lợi thế cạnh tranh.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
Địa chỉ chính: 122 Lê Lai, khu 4, phường Bắc Sơn, TX Bỉm Sơn, Thanh Hóa
Văn phòng Hà Nội: Phòng 219, CT 5B, KĐT Xa La, Thanh Trì, Hà Nội
Văn phòng TP.HCM: 36/31A/12, Đường số 4, Khu phố 6, Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP.HCM
Phần mềm nghiệm thu, hoàn công 360, giúpngười dùng sử dụng làm hồ sơ, xuất biên bản nghiệm thu, nhật ký, tiến độ, thanh toán theo NĐ11/2020/NĐ-CP để quyết toán nhanh mẫu 8a và 8b.
Bản vẽ hoàn công là bản vẽ bộ phận công trình, công trình xây dựng hoàn thành, trong đó thể hiện kích thước thực tế so với kích thước thiết kế, được lập trên cơ sở bản vẽ thiết kế thi công đã được phê duyệt. Mọi sửa đổi so với thiết kế được duyệt phải được thể hiện trên bản vẽ hoàn công. Trong trường hợp các kích thước, thông số thực tế thi công của bộ phận công trình xây dựng, công trình xây dựng đúng với các kích thước, thông số của thiết kế bản vẽ thi công thì bản vẽ thiết kế đó là bản vẽ hoàn công.
Danh mục hồ sơ hoàn thành công trình được quy định tại phụ lục III (kèm theo thông tư số 26/2016/tt-bxd quy định chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựngngày 26 tháng 10 năm 2016 của bộ xây dựng)
Một quy trình giám sát thi công xâydựng chuẩn và hợp lý sẽ đảm bảo công trình thi công đảm bảo hiệu quả hơn, giám sát toàn bộ hoạt động của nhà thầu giúp công trình đảm bảo an toàn, đạt chất lượng và đúng tiến độ thời gian thực hiện hợp đồng của thầu xây dựng.
Nội dung của báo cáo công tác giám sát thi công xây dựng công trình được quy định tại Khoản 4 Điều 6 Thông tư 26/2016/TT-BXD quy định về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng do Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành.
Cách làm hồ sơ thanh quyết toán công trình là một trong những kỹ năng mà người làm việc trong lĩnh vực này cần phải nắm được và làm một cách thông thạo.
Trách nhiệm của chủ đầu tư về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng được quy định tại Điều 2 Thông tư 26/2016/TT-BXD quy định về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng do Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành.
Quy trình nghiệm thu công trình là kiểm định, thu nhận và kiểm tra công trình sau khi xây dựng. Đây được hiểu là kiểm tra chất lượng công trình sau khi xây để đưa vào sử dụng.
Nghị định 46/2015/NĐ-CP quy định về Nghiệm thu giai đoạn thi công xây dựng hoặc bộ phận công trình xây dựng, thành phần tham gia ký biên bản nghiệm thu.
Theo quy định tại Điều 30 Nghị định 46/2015/NĐ-CP chủ đầu tư không được phép đơn phương tổ chức nghiệm thu giai đoạn, bộ phận công trình xây dựng khi không có sự tham gia của nhà thầu thi công