Phiếu yêu cầu nghiệm thu xây dựng, các biểu mẫu thông dụng và một số vấn đề cần quan tâm khi lập

Mục đích của phiếu yêu cầu

Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12/5/2015 của Chính phủ về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng không quy định bắt buộc phải lập phiếu yêu cầu nghiệm thu trước khi nghiệm thu công việc xây dựng. Tuy nhiên, nhà thầu thi công xây dựng phải gửi thông báo nghiệm thu công việc xây dựng cho người giám sát thi công xây dựng trước khi tiến hành nghiệm thu công việc xây dựng trong thời gian 24 tiếng

Phiếu yêu cầu nghiệm thu với mục đích là thông báo tới bên giám sát thi công xây dựng (cụ thể ở đây là CĐT và TVGS) thời gian, địa điểm, đối tượng nghiệm thu để bên giám sát thi công xây dựng bố trí phân công cán bộ chuyên trách tham gia công tác nghiệm thu theo đúng phiếu yêu cầu của nhà thầu thi công đã gửi.

Nội dung chính của phiếu yêu cầu nghiệm thu.

Nghị định 46/2015/NĐ-CP không quy định mẫu Phiếu yêu cầu nghiệm thu cụ thể. Nhà thầu thi công có thể tự lập Phiếu yêu cầu với các nội dung chính sau:

- Đối tượng nghiệm thu,

- Thời gian, địa điểm nghiệm thu,

- Danh mục các tài liệu làm căn cứ để nghiệm thu,

Ngoài những nội dung chính trên thì phiếu yêu cầu cũng cần thể hiện đầy đủ các thông tin như: Tên công ty, niên hiệu, tên phiếu, số phiếu …

Những ai ký phiếu yêu cầu nghiệm thu?

Trong thực tế có nhiều mẫu phiếu yêu khác nhau, có mẫu chỉ có nhà thầu ký, có mẫu yêu cầu ghi TVGS ký nhận khi nhận được phiếu yêu cầu. Hiện tại trong phần mềm nghiệm thu việc tùy chỉnh hoặc xóa bớt nội dung cho phù hợp với từng dự án, từng công trình khác nhau là khá đơn giản, người sử dụng có thể tùy biến biểu mẫu của phần mềm sao cho phù hợp với nhu cầu của mình.

Về nguyên tắc Phiếu yêu cầu nghiệm thu là do nguời đại diện theo pháp luật của Nhà thầu thi công xây dựng ký. Tuy nhiên, nếu Nhà thầu thi công tổ chức hệ thống quản lý chất lượng thì người ký phiếu yêu cầu nghiệm thu là Chỉ huy trưởng công trưởng hoặc Đội trưởng (Người phụ trách thi công trực tiếp của nhà thầu thi công xây dựng công trình) trong trường hợp công trường nhỏ không có chỉ huy trưởng.