Tặng phần mềm nhật ký thi công online miễn phí có sẵn tiến độ và quyết toán
Phần mềm nghiệm thu xây dựng 360 tặng bạn chức năng làm nhật ký thi công rất hay và rất nhanh
Danh mục
Bộ phận bán hàng
SĐT: 0787 64 65 68
Zalo: 0971 954 610
SĐT: 0975 866 987
Zalo: 0975 866 987
SĐT: 098 884 9199
Zalo: 098 884 9199
SĐT: 0969 002 448
Zalo: 0969 002 448
Danh sách đại lý
Support online
Ms Thúy
0787 64 65 68
Mr Hòa
0975 866 987
Mr Quyết
098 884 9199
Mr Tiến
0969 002 448
Có rất nhiều tình huống mà người làm hồ sơ có thể sai sót dẫn đến lãnh đạo phải vất vả liên hệ khắp nơi để nhờ vả, xin xỏ hoặc Doanh nghiệp phải bỏ tiền để ABC … ở chuyên đề này tôi đưa ra vài nội dung ví dụ (Phần 1)
Việc này dẫn đến sự không đồng bộ giữa công tác hồ sơ nghiệm thu và đầu việc hồ sơ đấu thầu và hợp đồng. Khi thanh tra kiểm toán vào có thể họ sẻ hạch họe việc chưa nghiệm thu đầu việc trong hợp đồng đã thanh toán
Ví dụ trong hồ sơ đấu thầu, thanh toán là: Thi công bê tông đá 1x2 mác 250, cột, bằng thủ công (khối lượng tổng 300m3, chia thành nhiều tầng)
Ở giai đoạn thi công đầu tiên chỉ thi công và thanh tóan tầng 1 thì đúng ra bạn cần ghi thêm vào trong biên bản đầy đủ là “Thi công bê tông đá 1x2 mác 250, cột, bằng thủ công, tầng 1 (lần 1)” nhưng bạn không ghi tầng 1(lần 1).
Sang giai đoạn 2 hoặc khi xong bạn mới hoàn hồ sơ thì khi xem lại hồ sơ bạn thấy bê tông cột đã nghiệm thu rồi, nên bạn không thêm biên bản và các pháp lý khác cho nó nữa vậy là hồ sơ nó cứ rối tung rối mù lên, càng làm càng soát càng thấy rối. Nhất là mai phải nộp hồ sơ mà tối nay đang còn ngồi kiểm tra hồ sơ thì việc sai, thiếu là bình thường
Nếu 1 công tác mà chỉ nghiệm thu 1 lần sẻ không sao nhưng nếu nghiệm thu nhiều lần thì có thể nghiệm thu thiếu biên bản, thiếu lớp nghiệm thu.
Ví dụ đúng ra đất đắp cao 1 mét thì phải chia thành 5 lớp để nghiệm theo lớp nhưng nếu không đánh số lớp vào thì sẻ dẫn đến việc có thể mới nghiệm thu được 4 lớp hoặc nghiệm thu lên đến 6 lớp sẻ thừa và sai số liệu …
Trong quá trình thi công có rất nhiều công tác cần phải có kết quả thí nghiệm thì mới được nghiệm thu nhưng không phải khi nào hay ai cũng đủ khả năng để biết được tất cả các công tác như thế nên thường xuyên sai và thiếu
Trong quy định của Nghị định 46 và Thông tư 26 thì các công tác chỉ được nghiệm thu cùng 1 thời điểm và cùng 1 hạng mục nhưng người làm đang vội nên cứ làm bừa đi cho có và kết quả là quanh năm chỉ ăn và sửa hồ sơ
Khi thực hiện với 1 vài công công tác thì bạn hoàn tòan có thể chủ động ngồi tra được tiêu chuẩn nghiệm thu phù hợp với công tác đó nhưng khi có vài công trình và đầu việc thay đổi liên tục thì người làm hồ sơ thường copy đại đi cho xong khi thấy nó na ná như nhau nhưng thực ra nó hoàn toàn khác nhau về quy định và tiêu chuẩn
Ví dụ: Cùng là công tác bê tông đá 1x2 nhưng nếu thực hiện mặt đường nó khác, bê tông cọc nó khác và bê tông cột nó khác …
Trong quá trình nhập ngày, tháng thì với cả và trang giấy như vậy quá nhiều đầu việc và do định dạng ngày tháng trên excel có thể từ máy này sang máy khác nó có thể khác nhau rồi, nếu bạn không đưa ra được phương án xử lý nó thì việc sai xót, nhầm lẫn là bình thường
Ví dụ: Bình thường bạn phải nghiệm thu ván khuôn cốt thép xong mới được thi công bê tông nhưng không phải bao giờ bạn cũng chủ động để xem được việc đó
Hiện tại thì bộ phận hồ sơ nghiệm thu và bộ phận hồ sơ thanh toán đang tách ra nên khi làm thì ông hiện trường cứ làm biên bản nghiệm thu, ông thanh toán cứ làm khối lượng thanh toán, nhiều cái ở hiện trường giám sát chưa đồng ý nghiệm thu (trước đó đã đồng ý nên khối lượng đã lên trước) cái đó nhưng hồ sơ thanh toán vẫn thể hiện dẫn đến việc loạn hồ sơ nhất là sang giai đoạn tiếp theo thì biên bản trở nên rối bời
Việc sai số lũy kế là cái rất khó chịu trong hồ sơ thanh toán. Lý do thì rất nhiều nhưng chủ yếu do việc làm tròn giữa các kỳ khác nhau và việc copy dán không theo cùng nguyên tắc. Khi lên kho bạc sẻ thấy khó chịu vì sai 1 đến 2 đồng thì hồ sơ lại được trả về ký lại
Việc sai còn có thể trầm trọng hơn khi mà công tác đó đã được nghiệm thu, khối lượng đã lên giá trị thanh toán, bất ngờ trước khi in giám sát nói đầu việc này chưa cho thanh toán đợt này vậy là đang vội ẩn đi cho nhanh mà không để ý thế là tèo cả nút luôn
Nếu 1 ngày mà chỉ thi công 1 công tác thì không sao nhưng nếu 1 ngày có nhiều công tác thi công từ móng đến mái và vài cái công tác phụ nữa thì việc thiếu là bình thường. Nhất là công tác lấy mẫu thí nghiệm và nghiệm thu vật liệu thường xót trong nhật ký, khi có 2 hạng mục thi công cùng lúc thì không còn gì để nói nữa, nhiều khi Biên bản thì hôm nay nghiệm thu công tác đào đất nhưng trong nhật ký vẫn ghi đang thi công và ngược lại … lỗi đó là bị bắt nhiều nhất và bị quy cho nhiều tội nhất mà lại cũng bị sai nhiều nhất.
Nhật ký thi công theo quy định thì phải ghi đúng và đủ chính xác hôm đó thi công cái gì, nghiệm thu cái gì, thời tiết như thế nào, nhân công bao nhiêu, máy móc gồm những loại nào nhưng trên thực tế thì hầu hết 90% người viết nhật ký đều viết sai về số lượng nhân công và máy thi công so với khối lượng nghiệm thu
Ví dụ: Đúng ra thi công đào hố móng bằng máy đào và thi công bê tông đá 1x2 thì phải có máy trộn, máy đào nhưng người ghi nhiều khi ghi mỗi nhân công mà quên mất máy hoặc thi công cả 100m3 bê tông/1 ngày nhưng lại chỉ có 7 ông công nhân … đó là chưa nói chủ yếu người viết nhật ký là phụ việc và chưa có kinh nghiệm cho việc xử lý số liệu
Còn nhiều vấn đề sâu hơn, và cần thiết hơn tác giả sẻ viết trong phần 2
Tất nhiên tất cả các sai sót, nhầm lẩn của người làm hồ sơ ở trên thì Doanh nghiệp đều phải trả giá bằng tiền, và tất nhiên không phải là ít tiền mà là rất nhiều tiền. Đặc biệt nếu như nghiệm thu sai đầu việc hoặc thiếu biên bản thì đều được coi là chưa thi công và chưa nghiệm thu mà đã thanh toán, việc này được coi là rất nghiêm trọng
Nếu như bạn muốn có 1 phần mềm, 1 công cụ khép hồ sơ tốt nhất, đơn giản nhất và đảm bảo không phải nợ hồ sơ nghiệm thu KCS thì có thể liên hệ ngay với chúng tôi. Vì công cụ của chúng tôi với giá rất hạt rẻ chỉ 3 triệu (đã giảm) khóa cứng (giá gốc 6 triệu) sử dụng được nhiều máy và cập nhật trọn đời.
Tác giả: Dương Thắng (có trên 15 năm kinh nghiệm kiểm tra hồ sơ)
Liên hệ tư vấn và mua phần mềm
Mr Thắng : Zalo 090 336 7479 – 096 636 0702
Bài viết liên quan
Tặng phần mềm nhật ký thi công online miễn phí có sẵn tiến độ và quyết toán
Phần mềm nghiệm thu xây dựng 360 tặng bạn chức năng làm nhật ký thi công rất hay và rất nhanh
Dự thảo về chi phí quản lý đầu tư xây dựng 2020 thay thế Nghị định 68/2019/NĐ-CP và các Thông tư
Phần mềm nghiệm thu xây dựng 360 tổng hợp một số nội dung về dự thảo thay thế Nghị định 68 năm 2019 Chính Phủ để bạn tham khảo
Điểm mới trong Dự thảo Nghị định mới thay thế NĐ46/2015 Quản lý chất lượng, thi công xây dựng
Một số điểm mới đáng chú ý được trình bày trong Dự thảo nghị định Quy định chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình xây dựng (thay thế Nghị 46/2015/NĐ-CP về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng ngày 12 tháng 05 năm 2015)
Cách kiểm tra hệ số lu lèn và hệ số rải của một số vật liệu như đất, đá, cát, bê tông nhựa
Hệ số rải bằng tỉ số giữa chiều dày lớp vật liệu khi san rải và chiều dày lớp vật liệu sau khi đã lu lèn đạt độ chặt yêu cầu. sau đây phần mềm Quản lý chất lượng 360 đã tổng hợp và trình bày cụ thể hơn đến các bạn như sau
Xác định độ ẩm tối ưu của đất trong công tác đầm nén lu lèn
Độ ẩm là một trong những nhân tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến quá trình đầm nén đất mà phần mềm Quản lý chất lượng 360 đả tổng hợp cho bạn như sau
CÁC SAI SÓT TRONG QUÁ TRÌNH NGHIỆM THU QUYẾT TOÁN DỰ ÁN (PHẦN III)
MỘT SỐ SAI SÓT, GIAN LẬN THƯỜNG GẶP TRONG THỰC HIỆN DỰ ÁN (Ban hành kèm theo Quyết định số 03/2012/QĐ-KTNN ngày 04 tháng 04 năm 2012 của Tổng Kiểm toán Nhà nước)
CÁC SAI SÓT TRONG QUÁ TRÌNH NGHIỆM THU QUYẾT TOÁN DỰ ÁN (PHẦN II)
Trong quá trình nghiệm thu thanh quyết toán dự án thường các kiểm toán luôn tìm được nhiều sai sót trong quá trình đầu tư.
Phần II: Kiểm toán tính kinh tế, tính hiệu quả, tính hiệu lực của dự án đầu tư xây dựng công trình
MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP KHI LẬP HỒ SƠ NGHIỆM THU THANH TOÁN
Phần mềm Nghiệm thu xây dựng 360 hướng dẫn bạn kinh nghiệm hồ sơ nghiệ thu
Xác định chi phí dự phòng đúng quy định theo tính chất từng gói thầu
Câu hỏi về việc với hợp đồng trọn gói thì chi phí dự phòng có được tính trong giá dự thầu không?
Công việc Kỹ sư QS (Quantity Surveyor) là làm những gì?
Kỹ sư QS (Quantity Surveyor) là một nghề khá hot trong lĩnh vực xây dựng. Họ là những người làm về khối lượng phục vụ các giai đoạn chào thầu hay thanh toán. Kỹ sư QS có thể làm việc cho Nhà thầu xây dựng hoặc ban A của Chủ đầu tư.
Thiết lập hệ thống quản lý chất lượng của nhà thầu thi công xây dựng.
Quản lý chất lượng của nhà thầu thi công công trình là hoạt động vô cùng quan trọng và cần thiết nhằm đảm bảo các yêu cầu về chất lượng và an toàn của công trình. Vậy làm thế nào để thiết lập hệ thống quản lý chất lượng của nhà thầu thi công hiệu quả?
Những sự cố cần lưu ý trong quá trình thi công cọc khoan nhồi
Nghiệm thu xây dựng 360 giới thiệu tới Quý đọc giả Những sự cố cần lưu ý trong quá trình thi công cọc khoan nhồi
Chi tiết điều chỉnh hệ số 0,9 của Thông tư 02/2020/TT-BXD cho TT09 và NĐ68 hạng mục chung và nhà tạm
2 trường hợp phải điều chỉnh chi phí chung và nhà tạm về 0,9 được Phần mềm nghiệm thu xây dựng 360 tổng hợp như sau
Lợi nhuận doanh nghiệp xây dựng là bao nhiêu? vì sao phải tăng cường công cụ hỗ trợ
Chia sẻ về vấn đề lợi nhuận của doanh nghiệp xây dựng nằm ở đâu?
Vai trò và trách nhiệm của nhà thầu phụ trong hồ sơ chất lượng, khối lượng thanh toán
Nhà thầu phụ có phải ký vào biên bản nghiệm thu công việc xây dựng, nghiệm thu khối lượng hoàn thành hay chỉ cần nhà thầu chính ký biên bản nghiệm thu công việc xây dựng, biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành với tư vấn giám sát và chủ đầu tư