Hướng dẫn tính EVM trong dự án xây dựng bằng Excel dễ hiểu nhất

Phương pháp EVM (Earned Value Management) là gì? Cách tính EVM trong xây dựng dễ hiểu nhất

Tải file excel: TẢI VỀ

Bạn đang quản lý một dự án xây dựng, lo lắng không biết tiến độ có đúng kế hoạch không, chi phí có bị đội lên không, hay cuối cùng dự án sẽ ra sao? Đừng lo, hôm nay mình sẽ giới thiệu một "vũ khí bí mật" siêu hữu ích: phương pháp EVM – hay còn gọi là Earned Value Management (Quản lý giá trị đạt được). Đây là cách đo lường tiến độ và chi phí dự án một cách khoa học, khách quan, dựa hoàn toàn vào số liệu chứ không phải cảm tính.

EVM là gì? EVM đơn giản là cách so sánh ba thứ chính trong quản lý tiến độ chi phí dự án:

• PV (Planned Value): Giá trị công việc lẽ ra phải hoàn thành theo kế hoạch đến thời điểm hiện tại.
• EV (Earned Value): Giá trị thực tế của công việc đã hoàn thành (tính theo ngân sách kế hoạch).
• AC (Actual Cost): Chi phí thực tế đã bỏ ra.

Nhờ phương pháp EVM, bạn có thể trả lời chính xác ba câu hỏi "đau đầu" nhất trong EVM trong xây dựng:

1. Dự án có đang đúng tiến độ không? (kiểm soát tiến độ xây dựng)
2. Chi phí có bị vượt quá không? (quản lý chi phí xây dựng)
3. Nếu cứ tiếp tục thế này, dự án sẽ kết thúc ra sao (về thời gian và tiền bạc)?

Phương pháp này được dùng rộng rãi trên thế giới (theo chuẩn PMI, ISO), đặc biệt hiệu quả trong các dự án xây dựng lớn.

1. Các đại lượng cơ bản trong phương pháp EVM – Nền tảng để hiểu hết

• Planned Value (PV – Giá trị kế hoạch):
  Đây là số tiền ngân sách đáng lẽ phải "kiếm được" nếu mọi thứ đi đúng kế hoạch đến thời điểm báo cáo.
• Earned Value (EV – Giá trị đạt được):
  Đây là "giá trị thực sự" bạn kiếm được từ công việc đã hoàn thành. Tính theo giá kế hoạch ban đầu.
• Actual Cost (AC – Chi phí thực tế):
  Số tiền thực tế đã chi ra cho phần việc đã làm.

2. Cách tính EVM – Các chỉ số quan trọng báo động tình hình dự án

Dùng bảng để dễ nhìn nhé – đây là cách tính EVM cơ bản nhất:

Chỉ số	Công thức	Ý nghĩa chính
SV (Schedule Variance - Lệch tiến độ)	SV = EV - PV	SV > 0: Nhanh tiến độ SV < 0: Chậm tiến độ
CV (Cost Variance - Lệch chi phí)	CV = EV - AC	CV > 0: Tiết kiệm CV < 0: Vượt chi phí
SPI (Schedule Performance Index)	SPI = EV / PV	SPI là gì? SPI > 1: Nhanh tiến độ SPI < 1: Chậm
CPI (Cost Performance Index)	CPI = EV / AC	CPI là gì? CPI > 1: Tiết kiệm CPI < 1: Vượt ngân sách

Diễn giải dân dã về SPI CPI là gì: Nếu SPI hoặc CPI dưới 1 → Cảnh báo đỏ, cần hành động ngay! Trên 1 → Đang tốt, cứ thế phát huy.

3. Cách dự báo chi phí dự án và thời gian với EVM

Cách dự báo chi phí dự án bằng EVM giúp bạn biết trước để tránh "vỡ trận":

• EAC (Estimate at Completion – Tổng chi phí dự báo khi hoàn thành):
  Công thức phổ biến: EAC = BAC / CPI (BAC là tổng ngân sách ban đầu).
• ETC (Estimate to Complete – Chi phí còn lại cần thêm):
  ETC = EAC - AC
• Dự báo thời gian hoàn thành:
  Thời gian dự kiến = Thời gian kế hoạch / SPI

4. Ví dụ thực tế cách tính EVM trong xây dựng

Giả sử một dự án xây dựng có tổng ngân sách BAC = 100 tỷ đồng.

Đến thời điểm kiểm tra:

• PV = 50 tỷ (lẽ ra phải hoàn thành giá trị 50 tỷ)
• EV = 45 tỷ (thực tế chỉ hoàn thành giá trị 45 tỷ)
• AC = 55 tỷ (đã chi hết 55 tỷ)

Cách tính EVM cụ thể:

• SV = 45 - 50 = -5 tỷ → Chậm tiến độ
• CV = 45 - 55 = -10 tỷ → Vượt chi phí
• SPI = 45/50 = 0.9 → Chậm 10%
• CPI = 45/55 ≈ 0.82 → Hiệu suất chi phí kém
• EAC ≈ 100 / 0.82 ≈ 122 tỷ → Có thể vượt ~22 tỷ

Kết luận: Dự án đang "đỏ đèn", cần họp khẩn để kiểm soát tiến độ xây dựng và quản lý chi phí xây dựng ngay!

5. Ứng dụng EVM trong xây dựng hiện đại

Ngày nay, EVM trong xây dựng càng mạnh khi kết hợp công nghệ BIM 4D/5D và CDE để tự động lấy dữ liệu, hỗ trợ quản lý tiến độ chi phí dự án chính xác hơn.

6. Ưu nhược điểm của phương pháp EVM

Ưu điểm: Khách quan, cảnh báo sớm, chuẩn quốc tế.
Nhược điểm: Cần dữ liệu chính xác, không đo chất lượng.

7. Khi nào nên dùng EVM để quản lý tiến độ chi phí dự án?

• Dự án lớn (> 10 tỷ đồng).
• Nhiều gói thầu, phức tạp.
• Cần báo cáo chuyên nghiệp cho chủ đầu tư.

Tóm tắt ngắn gọn về phương pháp EVM

Phương pháp EVM (Earned Value Management) chính là "cân đo" tiến độ + chi phí + dự báo tương lai bằng toán học đơn giản. Áp dụng tốt EVM trong xây dựng, bạn sẽ dễ dàng kiểm soát tiến độ xây dựng, quản lý chi phí xây dựng và đưa dự án về đích đúng hạn, đúng ngân sách.

===========

Sử dụng phần mềm Quản lý thi công 360 để đơn giản hơn cách làm và cách kiểm soát nhé

Liên hệ: Mr Thắng 090.336.7479 / 096.636.0702