Hướng dẫn So sánh tiến độ thầu chính thầu phụ Trên phần mềm Quản lý thi công 360

Theo quy định quản lý tiến độ thi công trong Luật Xây dựng 2014, Luật sửa đổi 2020, và Nghị định 06/2021/NĐ-CP, nhà thầu chính có trách nhiệm tổng hợp, điều phối và giám sát tiến độ của các nhà thầu phụ. Do đó, hệ thống so sánh tiến độ cần đảm bảo các nội dung sau:

1.1. Mục đích so sánh

Kiểm tra mức độ phù hợp giữa tiến độ tổng thể (thầu chính) và tiến độ chi tiết theo từng hạng mục (thầu phụ).
Xác định độ lệch về thời gian, khối lượng, đường găng.
Là cơ sở để điều chỉnh tiến độ, quy trách nhiệm, hoặc xử lý chậm trễ theo hợp đồng.

1.2. Nội dung so sánh

Ngày bắt đầu – ngày kết thúc từng công việc.
Tỷ lệ hoàn thành theo kỳ báo cáo.
Khối lượng thực hiện so với khối lượng kế hoạch.
Đường găng (critical path) của thầu chính và các tác động từ thầu phụ.
Độ trễ (Delay) và độ vượt (Ahead) so với kế hoạch được phê duyệt.

1.3. Biểu đồ hiển thị

Hệ thống hiển thị dạng:

Gantt chart song song giữa tiến độ chính và tiến độ phụ.
Màu sắc phân biệt: đúng hạn – trễ – vượt tiến độ.
Ghi chú chi tiết từng công việc để phục vụ thanh kiểm tra.

2. Xem Video hướng dẫn

➤ Người dùng truy cập video hướng dẫn thao tác:
https://youtu.be/XnsZgZ0lorU

Video mô tả các bước cấu hình, cập nhật và so sánh tiến độ giữa các nhà thầu trong phần mềm.

3. Lựa chọn lưu phiên bản tiến độ đã điều chỉnh

Theo quy định, mọi thay đổi tiến độ phải được:

Lưu vết,
Quản lý phiên bản,
Và có người phê duyệt.

Khi người dùng điều chỉnh tiến độ, hệ thống cho phép:

3.1. Tạo phiên bản mới

Nhập tên phiên bản (ví dụ: “Điều chỉnh lần 1 – 05/2025”).
Ghi chú lý do điều chỉnh theo yêu cầu của Ban điều hành dự án.

3.2. Xác nhận lưu trữ

Phiên bản cũ được đóng băng, không bị chỉnh sửa.
Phiên bản mới được gắn thời gian và người thực hiện theo đúng quy định lưu trữ hồ sơ.

4. Hiển thị số liệu sau khi lưu lại

Sau khi lưu phiên bản tiến độ điều chỉnh, hệ thống hiển thị:

Ngày bắt đầu – kết thúc mới.
Đường găng mới.
Các công việc bị ảnh hưởng do dịch chuyển tiến độ.
Tỷ lệ hoàn thành cập nhật.
Chỉ số KPI tiến độ trước và sau điều chỉnh.

Màn hình danh sách phiên bản thể hiện đầy đủ:

Tên phiên bản
Ngày tạo
Người lập
Nội dung thay đổi
Mức độ ảnh hưởng tiến độ tổng thể

5. Xem so sánh giữa các lần điều chỉnh

Chức năng này được thực hiện theo chuẩn quản lý thay đổi (Change Management):

5.1. So sánh 2 phiên bản

Người dùng chọn:

Phiên bản A (ban đầu)
Phiên bản B (đã điều chỉnh)

Hệ thống hiển thị:

Những công việc bị thay đổi thời gian.
Những công việc không thay đổi.
Bảng thống kê mức độ chênh lệch thời gian (ngày).
Biểu đồ chồng tiến độ (Gantt overlay).

5.2. So sánh nhiều phiên bản

Hệ thống tạo:

Biểu đồ đường thời gian (Timeline by Revision) để thấy xu hướng dự án bị kéo dài hay rút ngắn.
Bảng tổng hợp số ngày chênh lệch qua từng lần điều chỉnh.

6. Đối chiếu ngày thực tế bên bảng “Tiến độ – Kế hoạch”

Để phục vụ quản lý chất lượng và hồ sơ hoàn công, hệ thống hiển thị mục:

6.1. Ngày thực tế thi công

Ngày bắt đầu thực tế.
Ngày hoàn thành thực tế.
Lý do trễ (nếu có), theo mẫu quy định của:
- Nhật ký công trường,
- Biên bản hiện trường,
- Báo cáo tiến độ tuần/tháng.