Hướng dẫn Tổng hợp chi phí hợp đồng dự án Trên phần mềm Quản lý thi công 360

I. Báo cáo tổng hợp chi phí dự án (PAKT) tổng thể

1. Mục đích

Báo cáo tổng hợp chi phí dự án (PAKT) được lập nhằm xác định và theo dõi toàn bộ chi phí dự kiến, chi phí thực tế, cùng với tỷ suất lợi nhuận kỳ vọng của dự án, phục vụ công tác quản lý tài chính, kiểm soát chi phí và đánh giá hiệu quả đầu tư theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam về quản lý chi phí đầu tư xây dựng.

2. Căn cứ pháp lý

• Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 và Luật sửa đổi, bổ sung số 62/2020/QH14.

• Nghị định số 10/2021/NĐ-CP ngày 09/02/2021 của Chính phủ về quản lý chi phí đầu tư xây dựng.

• Thông tư số 11/2021/TT-BXD ngày 31/8/2021 của Bộ Xây dựng hướng dẫn xác định và quản lý chi phí đầu tư xây dựng.

• Các quy định nội bộ của doanh nghiệp về quản lý dự án, chi phí và lợi nhuận.

---

3. Nội dung báo cáo tổng hợp chi phí dự án

3.1. Bảng tổng hợp chi phí dự kiến ban đầu

Sau khi hoàn thiện các khoản mục chi phí theo cơ cấu chi phí đầu tư xây dựng (bao gồm: chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp, chi phí thiết bị, chi phí quản lý dự án, chi phí tư vấn, chi phí dự phòng, v.v.), người dùng thực hiện nhập hoặc cập nhật đầy đủ thông tin vào bảng “Tổng hợp chi phí dự kiến ban đầu” trong phần mềm.

3.2. Xác lập tỷ suất lợi nhuận kỳ vọng (tạm tính)

• Sau khi hoàn tất việc nhập các khoản mục chi phí, phần mềm cho phép tạm tính tỷ suất lợi nhuận kỳ vọng của dự án.

• Người dùng nhập giá trị tổng giá trị dự thầu với Chủ đầu tư (theo hợp đồng hoặc dự toán được phê duyệt).

• Hệ thống sẽ tự động tổng hợp các chi phí tạm tính (bao gồm: chi phí thầu phụ, vật tư, nhân công, thiết bị, chi phí chung, chi phí khác, thuế, v.v.).

3.3. Cách tính lợi nhuận dự kiến

Phần mềm tự động tính toán và hiển thị kết quả lợi nhuận dự kiến của dự án dưới hai dạng:

• Giá trị tuyệt đối (VNĐ):

  Lợi nhuận dự kie^ˊn=Tổng giaˊ trị dự tha^ˋu−Tổng chi phıˊ tạm tıˊnhLợi\ nhuận\ dự\ kiến = Tổng\ giá\ trị\ dự\ thầu - Tổng\ chi\ phí\ tạm\ tínhLợi nhuận dự kie^ˊn=Tổng giaˊ trị dự tha^ˋu−Tổng chi phıˊ tạm tıˊnh

• Tỷ lệ phần trăm (%) so với tổng giá trị dự thầu:

  Tỷ sua^ˊt lợi nhuận (Tỷ\ suất\ lợi\ nhuận\ (%) = \frac{Lợi\ nhuận\ dự\ kiến}{Tổng\ giá\ trị\ dự\ thầu} \times 100\%Tỷ sua^ˊt lợi nhuận (

Kết quả này được hiển thị trực tiếp trong bảng Tổng hợp chi phí dự án (PAKT), giúp người dùng kiểm soát và điều chỉnh phương án chi phí, giá thành phù hợp với mục tiêu lợi nhuận.

---

II. Tạo hợp đồng thầu chính, thầu phụ và nhà cung cấp

1. Nguyên tắc thực hiện

• Việc tạo hợp đồng thầu chính, thầu phụ và hợp đồng nhà cung cấp được thực hiện theo nguyên tắc đồng nhất đầu việc, khác biệt về giá trị và khối lượng thực hiện.

• Cấu trúc hợp đồng phải tuân thủ mẫu hợp đồng xây dựng ban hành kèm theo Nghị định 37/2015/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 50/2021/NĐ-CP).

• Thầu chính chịu trách nhiệm toàn bộ về tiến độ, chất lượng, khối lượng và an toàn; các thầu phụ, nhà cung cấp thực hiện theo phạm vi được giao.

2. Quy trình thực hiện trong phần mềm

• Bước 1: Chọn chức năng “Tạo hợp đồng” → “Hợp đồng thầu chính” hoặc “Hợp đồng thầu phụ/nhà cung cấp”.

• Bước 2: Nhập thông tin cơ bản (mã hợp đồng, tên gói thầu, giá trị, khối lượng, phạm vi công việc, thời gian thực hiện).

• Bước 3: Phần mềm tự động liên kết các hạng mục công việc với cơ sở dữ liệu của bảng Tổng hợp chi phí dự kiến ban đầu.

• Bước 4: Hệ thống tự động nhận diện các đầu việc trùng giữa thầu chính và thầu phụ; người dùng chỉ cần điều chỉnh giá trị, khối lượng hoặc tỷ lệ chiết khấu phù hợp.

• Bước 5: Với các công việc có cấu trúc đặc biệt hoặc sử dụng ký hiệu “” (T), hướng dẫn chi tiết sẽ được thực hiện trên dự án thực tế theo phương án cụ thể được duyệt.

---

3. Kết quả đầu ra

• Hợp đồng thầu chính, thầu phụ, nhà cung cấp được lập theo mẫu chuẩn, có thể in ấn, xuất file (PDF, DOCX) và trình ký điện tử.

• Các dữ liệu về giá trị hợp đồng tự động liên kết với báo cáo PAKT, giúp cập nhật chi phí thực tế theo từng kỳ.

• Cho phép theo dõi chênh lệch giữa chi phí dự kiến và chi phí thực tế, phục vụ công tác quản lý chi phí và lợi nhuận của dự án.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TBT VIỆT NAM

Địa chỉ: 122 Lê Lai, tổ 4 Bắc Sơn, phường Quang Trung, tỉnh Thanh Hóa

Website: NghiemThuXayDung.com

Hotline: 090 336 7479 – 0787 64 65 68 - 091 222 4669

Phần mềm được viết và gia công - phân phối bởi công ty TBT Việt Nam