Hướng dẫn Lựa chọn Giai đoạn đã chọn Trên phần mềm Quản lý thi công 360
Chế độ này được thiết kế để giúp quản lý và phân bổ khối lượng công việc một cách chính xác từ ngày bắt đầu dự án đến ngày kết thúc phân bổ của kỳ điều chỉnh. Việc sử dụng đúng chế độ này sẽ đảm bảo tất cả các khối lượng công việc chưa thực hiện được lấy đầy đủ và phân bổ hợp lý theo tiến độ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước:
Tham khảo video hướng dẫn chi tiết tại đây: https://youtu.be/Y7wxGMt8nuo
1. Xác định ngày bắt đầu lọc khối lượng
Ngày bắt đầu trong chế độ này có thể được thiết lập theo hai cách:
Ngày nhỏ nhất của dự án: Đây là ngày đầu tiên của toàn bộ dự án, đảm bảo tất cả các công việc từ khi dự án khởi động đều được tính.
Ngày theo kỳ thực hiện: Nếu muốn lọc khối lượng từ một mốc thời gian cụ thể trong dự án, có thể chọn ngày theo kỳ thực hiện.
Lưu ý quan trọng: Nên nhấn nút “Load” trước khi thực hiện lọc. Việc này giúp hệ thống lấy toàn bộ khối lượng chưa thực hiện từ trước, tránh bỏ sót các công việc đang tồn đọng hoặc chưa được phân bổ.
2. Xác định ngày kết thúc lọc khối lượng (Bước 4)
Ngày kết thúc là ngày cuối cùng mà bạn muốn phân bổ khối lượng. Đây là mốc quan trọng để hệ thống biết giới hạn thời gian phân bổ. Ngày này thường trùng với ngày cuối của kỳ điều chỉnh hoặc ngày kết thúc dự án.
3. Xác định ngày bắt đầu phân bổ khối lượng (Bước 5)
Bước 5 là một bước cực kỳ quan trọng trong quá trình phân bổ. Ngày bắt đầu phân bổ quyết định từ đâu khối lượng sẽ được phân bổ xuống các ngày tiếp theo cho tới ngày kết thúc. Khối lượng sẽ được phân bổ từ ngày được chọn ở Bước 5 đến ngày được chọn ở Bước 4. Việc lựa chọn ngày này cần cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo tiến độ thực hiện và không tạo ra khoảng trống hoặc chồng chéo trong kế hoạch.
4. Lọc lại dữ liệu (Bước 6)
Sau khi đã xác định đầy đủ các ngày bắt đầu và kết thúc, nhấn “Lọc lại”. Hệ thống sẽ xử lý lại dữ liệu dựa trên các mốc ngày bạn đã chọn, loại bỏ các khối lượng không cần thiết và đảm bảo rằng các thông tin khối lượng còn lại là chính xác.
5. Nhập lại kế hoạch (Bước 7)
Đây là bước cuối cùng để hoàn tất quá trình phân bổ. Nhấn “Nhập lại kế hoạch” để hệ thống cập nhật tất cả các khối lượng đã được phân bổ vào kế hoạch tổng thể của dự án. Sau bước này, bạn có thể kiểm tra lại để đảm bảo tất cả các công việc đều được phân bổ đúng tiến độ, tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt khối lượng.
Tóm tắt quy trình:
Bước 1–3: Xác định ngày bắt đầu và ngày kết thúc lọc khối lượng.
Bước 4: Chọn ngày kết thúc phân bổ.
Bước 5: Chọn ngày bắt đầu phân bổ – rất quan trọng.
Bước 6: Nhấn “Lọc lại” để cập nhật dữ liệu.
Bước 7: Nhấn “Nhập lại kế hoạch” để hoàn tất phân bổ.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TBT VIỆT NAM
Địa chỉ: 122 Lê Lai, tổ 4 Bắc Sơn, phường Quang Trung, tỉnh Thanh Hóa
Website: NghiemThuXayDung.com
Hotline: 090 336 7479 – 0787 64 65 68 - 091 222 4669
Phần mềm được viết và gia công - phân phối bởi công ty TBT Việt Nam
