Hướng dẫn Lập đơn giá và kiểm tra khối lượng phân khai thầu phụ Trên phần mềm Quản lý thi công 360

Tham khảo video hướng dẫn: https://youtu.be/3b_-Yr5fnD4

1. Mục đích

Hướng dẫn người dùng thao tác tạo đơn giá hợp đồng cho thầu phụ và kiểm tra khối lượng, giá trị phân khai theo đúng quy trình quản lý chi phí xây dựng, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý hợp đồng.

2. Phạm vi áp dụng

Áp dụng cho các dự án xây dựng có sử dụng phần mềm quản lý tiến độ – kế hoạch kinh phí, trong đó có phân chia công việc và chi phí cho các nhà thầu phụ hoặc tổ đội thi công.

3. Quy trình thực hiện

Bước 1. Tạo hoặc điều chỉnh đơn giá cho thầu phụ

Tại bảng “Tiến độ – Kế hoạch kinh phí” của gói thầu chính, thực hiện:
- Chọn nhà thầu phụ hoặc tổ đội cần tạo/điều chỉnh đơn giá.
- Nhấn chọn “Tạo đơn giá” hoặc “Điều chỉnh giá” để mở chức năng cập nhật.

Lưu ý: Người dùng có thể chọn bất kỳ nhà thầu phụ hoặc tổ đội nào trong danh sách đã phân công để cập nhật đơn giá cho phù hợp với tiến độ và phạm vi công việc thực tế.

Bước 2. Chọn chế độ điều chỉnh

Tại giao diện điều chỉnh đơn giá, có 03 lựa chọn điều chỉnh (tùy cấu hình phần mềm, thường gồm):

Điều chỉnh theo tỷ lệ phần trăm (%) so với đơn giá gốc.
Điều chỉnh theo giá trị tuyệt đối (nhập trực tiếp số tiền).
Điều chỉnh theo định mức hoặc hệ số nhân công – vật liệu – máy.

Mục tiêu: Đảm bảo đơn giá phản ánh đúng biến động thị trường, điều kiện thi công, và các điều khoản trong hợp đồng thầu phụ.

Bước 3. Cập nhật và kiểm tra khối lượng, giá trị phân khai

Tại bảng “Thông tin dự án”, chọn tab “Khối lượng phân khai”.
Nhấn “Cập nhật phân khai” để phần mềm tự động tổng hợp và phân bổ lại khối lượng theo từng hạng mục và từng nhà thầu phụ.
Kéo chuột lên trên cùng của bảng để kiểm tra các thông tin chi tiết, bao gồm:
- Khối lượng thực hiện của từng nhà thầu phụ.
- Đơn giá áp dụng sau điều chỉnh.
- Giá trị phân khai tương ứng cho từng hạng mục công việc.

Lưu ý: Sau khi kiểm tra, cần lưu dữ liệu để cập nhật toàn hệ thống, phục vụ cho việc tổng hợp giá trị nghiệm thu, thanh toán và báo cáo tài chính dự án.

4. Kết quả đạt được

Đơn giá thầu phụ được cập nhật chính xác theo hợp đồng hoặc điều chỉnh thực tế.
Hệ thống tự động phân khai và tính toán khối lượng – giá trị cho từng nhà thầu phụ.
Dữ liệu được đồng bộ để phục vụ các bước tiếp theo: nghiệm thu, thanh toán, và quyết toán công trình.

5. Căn cứ pháp lý

Nghị định số 10/2021/NĐ-CP về quản lý chi phí đầu tư xây dựng.
Thông tư số 11/2021/TT-BXD hướng dẫn xác định và quản lý chi phí đầu tư xây dựng.
Nghị định số 37/2015/NĐ-CP và 50/2021/NĐ-CP về hợp đồng xây dựng.
Quy chế nội bộ quản lý hợp đồng và chi phí của doanh nghiệp (nếu có).

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TBT VIỆT NAM

Địa chỉ: 122 Lê Lai, tổ 4 Bắc Sơn, phường Quang Trung, tỉnh Thanh Hóa

Website: NghiemThuXayDung.com

Hotline: 090 336 7479 – 0787 64 65 68 - 091 222 4669

Phần mềm được viết và gia công - phân phối bởi công ty TBT Việt Nam

Bộ phận kinh doanh