Hướng dẫn Cài đặt phê duyệt theo quy trình vật tư Trên phần mềm Quản lý thi công 360

Cài đặt quy trình duyệt theo dự án

Mục tiêu: Thiết lập quy trình xét duyệt đề xuất vật tư cho từng dự án một cách chính xác, linh hoạt theo nhu cầu thực tế theo các Bước sau.

 

Các Bước thực hiện

Bước 1: Chọn chức năng "Xét duyệt"

• Trên thanh công cụ chính, nhấn vào "Xét duyệt" để vào khu vực quản lý và cài đặt quy trình phê duyệt.

Bước 2: Mở phần “Cài đặt quy trình”

• Tại giao diện "Quy trình xét duyệt", nhấn chọn nút "Cài đặt quy trình" để bắt đầu thiết lập quy trình riêng cho dự án.

Bước 3: Chọn loại quy trình áp dụng

• Trong mục "Cài đặt", chọn loại quy trình bạn muốn thiết lập. Ví dụ: "Quy trình riêng từng dự án" nếu bạn cần một quy trình tùy biến.

Bước 4: Chọn dự án cần áp dụng

• Ở mục "Chọn dự án", lựa chọn đúng tên dự án bạn đang cần thiết lập quy trình duyệt vật tư, ví dụ: Dự án hạ tầng TBT 2025 - Demo.

Bước 5: Thêm các Bước duyệt cho từng quy trình

• Ấn vào nút "Chọn quy trình" ví dụ như trên là quy trình “Đề xuất vật tư”.

 

Các Bước chi tiết tiếp theo

Bước 6: Thêm người duyệt

• Nhấn vào nút “Thêm người duyệt” (nút vàng, góc trái dưới).
• Mỗi lần nhấn sẽ tạo thêm một dòng mới tương ứng với một cấp xét duyệt.

Bước 7: Nhập các thông tin chi tiết cho từng Bước duyệt

• Trong từng dòng bạn vừa thêm:
  • Mô tả: Ghi rõ nhiệm vụ từng Bước (VD: Đề xuất từ công trường, Thực hiện bộ phận vật tư…)
  • Phòng ban: Chọn bộ phận tương ứng thực hiện Bước duyệt
  • Người duyệt: Chọn đúng người có thẩm quyền xét duyệt tại Bước này
  • Có thể sử dụng nút “Chuyển lên” / “Chuyển xuống” để sắp xếp lại thứ tự duyệt nếu cần.
  • Nếu sai hoặc không cần thiết, nhấn dấu "X" đỏ để xóa dòng.

Bước 8: Lưu lại cấu hình

• Sau khi điền đầy đủ thông tin các Bước duyệt, nhấn nút “Lưu lại” để hoàn thành và áp dụng.
• Nếu muốn tạo nhanh từ mẫu quy trình có sẵn đã tạo từ quy trình hệ thống trước đó, có thể chọn “Sao chép từ quy trình chung cho Doanh nghiệp”.

 

 

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TBT VIỆT NAM

Địa chỉ: 122 Lê Lai, tổ 4 Bắc Sơn, phường Quang Trung, tỉnh Thanh Hóa

Website: NghiemThuXayDung.com

Hotline: 090 336 7479 – 0787 64 65 68 - 091 222 4669

Phần mềm được viết và gia công - phân phối bởi công ty TBT Việt Nam