Các nội dung cần biết trước khi làm hồ sơ nghiệm thu, QLCL hay còn gọi là KCS cần nắm

Vấn đề về hồ sơ nghiệm thu, QLCL hay còn gọi là hồ sơ KCS cần nắm

Trong quá trình làm hồ sơ nghiệm thu người làm hồ sơ rất dể để sót đầu việc nghiệm thu mà vẫn thanh toán bình thường. Chủ yếu do lỗi chủ quan, nhất là với người làm lâu năm sẻ rất chủ quan về kinh nghiệm của mình vì nghĩ nó đã đạt quá chuẩn rồi không gì phải lo cả và thế là khi thì thiếu biên bản lấy mẫu, khi thì thiếu biên bản nghiệm thu, khi thì không tìm kịp tiêu chuẩn nghiệm thu cho dự án … với kinh nghiệm của 1 người từng đi từ kỹ thuật, chỉ huy phó, chỉ huy trưởng và trưởng phòng nên mình phải thực hiện công việc kiểm tra hồ sơ rất nhiều, giờ mình chia sẻ với bạn vài bước không thể thiếu trong công tác hồ sơ nghiệm thu để bạn tham khảo

CÔNG TÁC CHUẨN BỊ

1. Đầu việc thanh toán có trong HỒ SƠ MỜI THẦU (nếu cái nào không có phải liệt kê riêng để làm phát sinh).

2. Tuân thủ nguyên tắc thanh toán cái gì phải nghiệm thu cái đó

• Ví dụ: Thanh toán công tác đào móng bằng máy thì công tác trong biên bản của bạn ít nhất phải đủ câu chữ và đảm bảo Tôi đã nghiệm thu phần móng bằng máy chứ không viết chung chung là nghiệm thu CÔNG TÁC MÓNG.

3. Đánh dấu, tách các đầu việc cần nghiệm thu vật liệu đầu vào, vật liệu hiện trường

• Phần đầu vào cần chú ý có cả vật liệu rời và vật liệu thiết kế cấp phối cũng như thiết kế các mác bê tông (nên xuất thêm biên bản có phụ gia) nếu không sẻ sót THIẾT KẾ CẤP PHỐI thì coi như bạn đang thi công lụi

PHẦN THỰC HIỆN

1. List đầu danh mục thanh toán (vì khi này chưa hình thành đầu mục biên bản nên chưa có) để thực hiện các công tác liên quan

2. Tiến hành kiểm tra trình tự xem công tác nào thi công trước, công tác nào thi công sau, những công tác nào liên quan kết quả mới được chuyển giai đoạn thi công tiếp …
3. Tiến hành nhập ngày tháng thi công vào list danh mục cho phù hợp, sau khi nhập xong thì bạn tiến hành kiểm tra công tác nào đào, đắp (có can thiệp kết cấu cũ) thì có thể bạn cần thêm biên bản cao độ trước và sau khi đào, đắp. Với công tác bê tông cũng tương tự bạn phải xem yêu cầu của Chủ đầu tư có yêu cầu chi tiết theo dõi đổ bê tông không? Ít nhất bạn phải biết mẫu thí nghiệm hiện trường của bạn cần phải lấy đúng trong thời gian thi công này … để chèn số dòng hoặc cột (tùy cách quản lý của tường bạn) để đánh dấu vào không sẻ thiếu các biên bản này thì việc nghiệm thu coi như bỏ hoàn toàn
4. Nhật ký (phần này tôi không liệt kê ở trên vì thực tế khi làm hồ sơ nó nằm sau và ngược một tý so với thực tế ở hiện trường) và bạn cần thực hiện ghi chép lại chính xác các nội dung theo list ở trên, cố gắng xử lý ghi chép đúng và đầy đủ ngày lấy mẫu, kiểm tra xem ngày lấy mẫu đầu vào để thiết kế cấp phối có phù hợp và sau ngày ký hợp đồng không nếu không sẻ bị không đủ ngày để ép mẫu hoặc thi công trước khi có hợp đồng.

PHẦN XUẤT RA IN ẤN

Quyển 1:

1. Nhật ký thi công

Quyển 2:

2. List danh mục biên bản nghiệm thu
3. Biên bản nghiệm thu các công tác thi công (phiếu yêu cầu, BB xây dựng) có thể có thêm các biên bản như bê tông, đào đắp nếu Chủ đầu tư yêu cầu

Quyển 3:

4. Thí nghiệm

• Đầu vào bao gồm thiết kế cấp phối và vật liệu thiết kế cấp phối
• Hiện trường (có thể được đóng sau công tác nghiệm thu ở trên)

• Chú ý: Nếu đóng chung thì phải có bìa lót ngăn cách ra để phân biệt khúc nào thuộc phần nào và phải có kèm biên bản lấy mẫu

Quyển 4:

5. Tập thuyết minh, tính toán đo bóc khối lượng (có thể có có thể không tùy Chủ đầu tư) hoặc lấy lại tiên lượng của dự toán

Quyển 5:

6. Thanh toán A-B với Nhà thầu vưới Chủ đầu tư

• Công văn đề nghị thanh toán (có giá trị cuối yêu cầu Chủ đầu tư thanh toán).
• Bảng nghiệm thu khối lượng các đầu việc thanh toán
• Bảng giá trị thanh toán 3a và 04 (nếu có).

Quyển 6:

7. Tập bản vẽ hồ sơ hoàn công nếu có

TRÌNH TỰ THỰC HIỆN ĐƠN GIẢN TRONG PHẦN MỀM

• Trung bình 1 bộ hồ sơ bình thường có thể xuất đúng tiêu chuẩn, kiểm soát tối ưu vật liệu, biên bản, nhật ký sau khi in xong là 2 tiếng

1. Đọc nguyên file excel từ ngoài vào hoặc nhập thủ công theo thực tế

2. Chia khối lượng nghiệm thu thành nhiều lần nếu cần

3. Chọn lưu nhật ký thi công sau khi đã nhập ngày bắt đầu, ngày kết thúc của tất cả các công tác

4. Chọn chế độ xuất hồ sơ để in ấn

HỖ TRỢ

ĐT/Zalo: 0787 64 65 68

Tải về: https://nghiemthuxaydung.com/dat-hang

Hướng dẫn: https://nghiemthuxaydung.com/huong-dan

Video mẫu: https://youtu.be/6-5rVk57oOM

Video hướng dẫn nghiệp vụ: https://www.youtube.com/channel/UCT2sJvWs5JXXlLmlOtqwIYQ/videos