Ứng dụng phần mềm trong công tác lập hồ sơ quản lý chất lượng công trình

Trên thị trường hiện nay thì chưa có nhiều công cụ quản lý chất lượng công trình thực sự chất lượng. Trong khi đó, công tác quản trị, giám sát việc lên kế hoạch, nghiệm thu công trình hiện nay chưa được thực hiện bài bản. Chính vì thế mà nhu cầu sử dụng mẫu hồ sơ, phần mềm quản lý chất lượng công trình là rất cần thiết.

1. Tính cần thiết của phần mềm nghiệm thu, quản lý chất lượng công trình.

Thực tế hiện nay hầu hết khâu lập hồ sơ quản lý chất lượng công trình đều không được coi trọng. Các cán bộ đa số chưa được đào tạo về chuyên môn quản trị kiểm tra giám sát. Cho nên, việc hệ thống hóa và quản lý thông tin dữ liệu chưa được chuyên nghiệp. Đa phần các vấn đề mà cán bộ gặp phải thường là như sau:

Sử dụng file Word để quản lý vào báo cáo. Điều này khiến số lượng file là rất lớn tương đương với số lượng biên bản. Khi có nhu cầu tìm kiếm 1 file nào đó thì cực kỳ vất vả và sẽ đi vào bế tắc.

Phần mềm nghiệm thu, quản lý chất lượng công trình

Một số nhà quản lý có thể dùng chức mang Merge Mail để kết hợp giữa Excel và Word.

Ưu điểm của cách làm này là giảm bớt được số lượng tài liệu cần lưu trữ, dữ liệu được đồng bộ liên tục giữa các file… Mặt khác thì nhược điểm của phương pháp này là:

• • Gây khó khăn cho những người ít biết về công nghệ thông tin.
  • Số lượng tài liệu cần nhập thủ công là rất lớn, rắc rối và khó quản lý.
  • Mỗi khi muốn kiểm tra tự động các tiêu chuẩn thi công thì bạn vẫn phải làm thủ công bằng tay rất mất thời gian.
  • Việc chuyển giao tài liệu, file quản lý giữa các cán bộ, phòng ban khá rắc rối và mất thời gian để hướng dẫn lại.
  • Quản lý tài liệu bằng Merge Mail sẽ không có sự kết nối được giữa các phòng ban. Khi đó các thông tin từ phòng kế toán, nhập kho bạn sẽ phải tự xin số liệu và nhập lại bằng tay.
  • Sử dụng Mailing yêu cầu phải nhiều người cùng tham gia thì mới hoàn thành được hồ sơ.

2. Ưu điểm khi sử dụng công cụ quản lý chất lượng công trình

Như trên đã trình bày, việc sử dụng file thủ công để quản lý chất lượng sẽ gặp nhiều khó khăn. Khi đó, giải pháp sử dụng phần mềm sẽ giúp giải quyết toàn bộ những vấn đề trên.

Các chức năng cơ bản khi sử dụng phần mềm nghiệm thu, quản lý chất lượng công trình có thể kể tới như:

- Lập hồ sơ nghiệm thu hoàn công, xuất các biên bản ra word để in cho đẹp

- Lập hồ sơ thanh toán giai đoạn xuất ra excel theo đúng biểu mẫu Bộ Tài Chính

- Xuất tiến độ thi công biểu đồ ngang, đứng có nhân công, máy thi công, vật liệu

- Xuất nhật ký thi công chính xác theo khối lượng thi công chi tiết nhân công, máy

- Xuất list nghiệm thu để phục vụ việc sắp xếp và kiểm tra đầu mục hồ sơ nghiệm thu

- Xuất vật liệu nghiệm thu theo tầng xuất thi công và vật liệu tầng xuất

- Tự phân tích vật liệu đầu vào, hiện trường

- Cho phép nghiệm thu 01 lần hoặc giai đoạn

- Cho phép tách gộp đầu việc nghiệm thu

- Kiểm tra điều kiện trước khi đổ bê tông, Theo dõi đổ bê tông,Bảng cao độ kích thước hình học, Chi tiết ván khuôn, Chi tiết và nghiệm thu cốt thép

- Các bảng công tác dân dụng theo công việc chi tiết khác nhau Làm thanh quyết toán khối lượng theo giai đoạn

3. sử dụng phần mềm nghiệm thu xây dựng 360 để  phục vụ Quản lý chất lượng công trình.

Hiện nay, trên thị trường có phần mềm nghiệm thu xây dựng 360 là 1 trong số hiếm hoi ứng dụng quản lý chất lượng công trình. nghiệm thu xây dựng 360 giúp hỗ trợ nhà quản lý tiết kiệm thời gian và công sức hơn trong việc quản lý, lập hồ sơ nghiệm thu, nhật ký, tiến độ, thanh quyết toán công trình.

Phần mềm nghiệm thu xây dựng 360

4. So sánh giữa phần mềm nghiệm thu xây dựng 360 với Merge Mail

Merge Mail (Word+Excel)	Phần mềm nghiệm thu, QLCL 360
Giao diện phức tạp trừ tượng với đa số người dùng	Giao diện trực quan đơn giản dễ nhìn, dễ sử dụng
Chỉ phù hợp với những người có nhiều năm kinh nghiệm. Người mới làm hồ sơ thì sẽ gặp nhiều khó khăn và thời gian để học hỏi hơn	Phần mềm đơn giản dễ sử dụng. Người mới sử dụng dựa vào đó sẽ nhìn được toàn cảnh quy trình làm việc phần mềm quản lý chất lượng công trình.
Bạn phải nhập số liệu thủ công giữa các bảng mất thời gian và công sức Khi muốn sửa 1 thông tin thì phải đồng thời sửa trên nhiều file khác cùng lúc	Dữ liệu được liên kết, đồng bộ chặt chẽ khoa học, Tiết kiệm thời gian trình bày. Hoàn toàn dễ dàng trong việc chỉnh sửa dữ liệu giữa
Thời gian nhập liệu không thể kiểm soát thống kê dẫn tới nhầm lẫn	Mọi thông tin đều được lưu trữ lại tại một file duy nhất
Hầu hết đầu phải tự mình làm và không được hỗ trợ 1 cách chuyên nghiệp	Khi sử dụng phần mềm nghiệm thu, quản lý chất lượng công trình, bạn sẽ được đội ngũ tư vấn hỗ trợ nhiệt tình và chuyên nghiệp.
Tài liệu hạn chế mang tính cá nhân là chính	Có video hướng dẫn sử dụng bài bản trực quan dễ hiểu
Việc tìm kiếm in ấn 1 văn bản trong số lượng đồ sộ file Word gặp nhiều khó khăn. Đôi khi là không thể.	Phần mềm hỗ trợ tìm kiếm in tài liệu nhanh chóng.
Danh mục hồ sơ nhìn rắc rối khó quản lý do không được sắp xếp khoa học.	Mọi tài liệu hồ sơ đều rõ ràng theo từ đầu mục phân cấp nên thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý
Khi thay đổi, luân chuyển công tác thì người vào sau sẽ gặp nhiều khó khăn, mất thời gian đào tạo để hiểu file cũ	Dễ dàng luân chuyển tài liệu cho nhiều cán bộ đơn vị mà vẫn đảm bảo tiến độ công việc
Không hỗ trợ ghi nhật ký	Ghi nhật ký tự động

Trên đây là toàn bộ thông tin về phần mềm nghiệm thu 360. Tác dụng cũng như ưu điểm của phần mềm này so với việc quản lý file truyền thống. Bạn có thể download mẫu file quản lý chất lượng công trình miễn phí ngay dưới đây để thấy sự tiện lợi của chúng

Có rất nhiều trang web có uy tín trong ngành xây dựng đăng thông tin về phần mềm Nghiệm thu xây dựng 360 của chúng tôi như Báo Bộ Xây dựng

https://baoxaydung.com.vn/phan-mem-nghiem-thu-xay-dung-360-nhieu-tinh-nang-toi-uu-va-de-su-dung-280808.html

HƯỚNG DẪN

Hướng dẫn đăng ký bản quyền đầy đủ chức năng phần mềm nghiệm thu xây dựng 360 miễn phí

Hướng dẫn sử dụng phần mềm nghiệm thu xây dựng 360

Hướng dẫn nghiệp vụ lập hồ sơ

MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ PHẦN MỀM NGHIỆM THU XÂY DỰNG 360

Địa chỉ: 103/28D Văn Thân, P.8, Q.6, TP.HCM
Hotline: 0787 64 65 68 - 0377 101 345
Email: nghiemthuxaydung.qlcl@gmail.com
Website: NTXD360.com - nghiemthuxaydung.com