Quản lý bảo trì sửa chữa thiết bị thi công chưa bao giờ dễ đến thế

Trong ngành xây dựng, máy móc thiết bị là xương sống vận hành thi công. Tuy nhiên, một sự cố nhỏ do quên bảo trì cũng có thể làm gián đoạn toàn bộ tiến độ, gây thất thoát hàng chục đến hàng trăm triệu đồng. Việc sửa chữa thiết bị cũng thường mất thời gian vì thiếu nhật ký vận hành, không rõ tình trạng, hoặc không có phụ tùng thay thế kịp thời.

Thực tế cho thấy: hơn 70% lỗi hỏng hóc máy móc thi công là do quản lý bảo trì thiếu khoa học.

Bài viết này sẽ chỉ ra các rủi ro thường gặp khi quản lý bảo trì máy móc thủ công, và đề xuất giải pháp số hóa bằng Phần mềm Quản lý thi công 360, giúp doanh nghiệp chủ động bảo trì, tăng tuổi thọ thiết bị và giảm chi phí sửa chữa triệt để.

Bài toán mất kiểm soát bảo trì máy móc tại công trường

Quên lịch bảo trì gây hư hỏng nặng – chi phí lớn

Trong môi trường thi công bám sát tiến độ, các tổ đội thường ưu tiên hoàn thành công việc hơn là bảo trì thiết bị. Điều này dẫn đến:

Thiết bị vận hành quá công suất
Không được bơm mỡ, kiểm tra dầu, lọc gió đúng hạn
Động cơ bị mài mòn nhanh, hiệu suất giảm, hỏng đột ngột

Khi đó, doanh nghiệp phải bỏ chi phí lớn để sửa chữa hoặc thay mới, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và uy tín.

Thiết bị dừng đột ngột ảnh hưởng tiến độ

Hỏng thiết bị giữa chừng khiến cả tổ đội bị "đứng hình", vật tư không kịp thi công, tiến độ bị kéo lùi. Nghiêm trọng hơn, nếu đó là thiết bị chính (máy xúc, máy trộn, cẩu…), toàn bộ công trình có thể bị ngưng trệ kéo dài.

Thậm chí, nếu không xử lý kịp thời, có thể gây mất an toàn lao động hoặc ảnh hưởng đến các hạng mục khác.

Phần mềm nhắc lịch bảo dưỡng tự động theo chu kỳ hoặc công suất

Cài đặt định kỳ bảo trì theo giờ vận hành hoặc thời gian

Phần mềm Quản lý thi công 360 cung cấp chức năng cài đặt lịch bảo trì định kỳ cho từng loại thiết bị:

Theo số giờ hoạt động (ví dụ: sau mỗi 200 giờ vận hành)
Theo khoảng thời gian (ví dụ: mỗi 3 tháng/lần)
Theo ngưỡng cảnh báo do người dùng tự định nghĩa

Khi đến hạn, phần mềm tự động gửi thông báo đến người phụ trách bảo trì hoặc tổ trưởng – hạn chế tối đa tình trạng quên lịch.

Cập nhật nhanh tình trạng máy sau mỗi đợt kiểm tra

Sau mỗi lần bảo trì, kỹ thuật viên có thể ghi nhận:

Tình trạng thực tế (tốt – cần theo dõi – cần sửa chữa)
Các hạng mục đã kiểm tra
Hình ảnh hoặc video trước/sau bảo trì
Phụ tùng đã thay thế

Tất cả thông tin này sẽ lưu trữ đồng bộ trên hệ thống, dễ dàng truy xuất và theo dõi.

Đưa quy trình bảo trì về chuẩn số hóa

Nhật ký sửa chữa – thay thế – lý do lỗi được lưu trữ đầy đủ

Không còn ghi chép rời rạc trên giấy hay Excel. Mỗi thiết bị trên Phần mềm Quản lý thi công 360 đều có hồ sơ kỹ thuật điện tử, bao gồm:

Thông số thiết bị ban đầu
Lịch sử vận hành
Lịch sử sửa chữa, nguyên nhân và chi phí
Phụ tùng đã thay thế
Người chịu trách nhiệm

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể phân tích xu hướng hỏng hóc, xác định điểm yếu kỹ thuật và đưa ra phương án ngăn ngừa chủ động.

Kết nối báo cáo bảo trì với đánh giá hiệu suất máy

Hệ thống cho phép kết nối dữ liệu bảo trì với hiệu suất thiết bị, từ đó:

Xác định thời điểm cần nâng cấp hoặc thay thế
Đưa ra phân tích TCO (Total Cost of Ownership – Tổng chi phí sở hữu)
Giúp Ban giám đốc có cơ sở khoa học khi đầu tư mới

Đây là điều mà Excel hoặc quản lý thủ công không thể thực hiện hiệu quả.

Tại sao nên chọn Phần mềm Quản lý thi công 360?

Phần mềm Quản lý thi công 360 không chỉ quản lý tiến độ, tổ đội, vật tư, mà còn có module quản lý máy móc thiết bị với tính năng bảo trì tiên tiến nhất hiện nay.

Ưu điểm nổi bật:

Nhắc lịch bảo trì tự động
Quản lý chi tiết nhật ký sửa chữa, thay thế
Cảnh báo sớm tình trạng thiết bị bất thường
Tích hợp với sơ đồ tiến độ thi công
Phân quyền truy cập theo vai trò (chỉ huy, bảo trì, kỹ thuật, lãnh đạo)

Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phần mềm giúp kỹ thuật viên dễ dàng cập nhật thông tin ngay trên điện thoại, tablet hoặc máy tính.

Lợi ích doanh nghiệp nhận được khi số hóa bảo trì thiết bị

Giảm thiểu sự cố hỏng đột ngột
Tăng tuổi thọ máy móc – tối ưu chi phí đầu tư
Chủ động lên kế hoạch sửa chữa, không làm gián đoạn tiến độ
Tăng độ tin cậy và hiệu suất sử dụng thiết bị
Tăng cường minh bạch – dễ truy vết – phân tích số liệu chuyên sâu

Câu chuyện thực tế

“Công ty mình từng mất gần 200 triệu chỉ vì quên thay dầu máy xúc đúng hạn, dẫn đến cháy động cơ. Từ khi dùng Phần mềm Quản lý thi công 360, mọi việc thay dầu, kiểm tra đều được nhắc trước 3 ngày. Đến giờ chưa gặp lỗi nào nghiêm trọng nữa.”

“Tôi rất thích chức năng nhật ký sửa chữa. Chỉ cần gõ mã máy là biết ngay đã thay gì, sửa lần nào, chi phí bao nhiêu. Không còn cãi nhau với bên giám sát.”

Đã đến lúc doanh nghiệp của bạn chuyển đổi số quản lý thiết bị

Quản lý máy móc không chỉ là việc của kỹ thuật – mà là trách nhiệm gắn liền với tài sản và lợi nhuận doanh nghiệp.

Hãy để Phần mềm Quản lý thi công 360 đồng hành cùng bạn, mang lại sự chủ động, minh bạch và tối ưu hóa toàn bộ hệ thống quản lý thiết bị thi công.