Phần mềm hoàn công xây dựng Hỗ trợ lập hồ sơ hoàn công nhanh chóng

Hồ sơ hoàn công là mắt xích cuối cùng nhưng cực kỳ quan trọng trong chuỗi quản lý chất lượng công trình. Một hồ sơ hoàn công đầy đủ, đúng chuẩn không chỉ giúp nhà thầu được nghiệm thu, thanh toán đúng hạn, mà còn là cơ sở pháp lý bảo vệ quyền lợi các bên khi công trình đi vào khai thác.

Trong bối cảnh khối lượng công việc ngày càng lớn, thời gian hoàn thiện hồ sơ gấp, thì giải pháp số hóa toàn bộ quy trình hoàn công là điều tất yếu. Và Phần mềm Nghiệm thu 360 – Quản lý chất lượng 360 chính là công cụ tối ưu giúp doanh nghiệp:

Tự động hóa hồ sơ hoàn công
Đáp ứng đầy đủ biểu mẫu – pháp lý
Tăng tốc thanh toán, quyết toán

Tự động tổng hợp biên bản, khối lượng, bản vẽ

Tổng hợp toàn bộ dữ liệu từ đầu vào

Biên bản nghiệm thu từng công việc, hạng mục
Khối lượng thực tế từ nhật ký, bảng tổng hợp
Bản vẽ hoàn công (PDF, AutoCAD) có xác nhận các bên

Liên kết thông minh giữa các loại hồ sơ

Mỗi hồ sơ hoàn công gắn trực tiếp với từng mã công việc
Gắn CO-CQ vật liệu, ảnh nghiệm thu, nhật ký có chữ ký điện tử
Phân quyền xác nhận theo thứ tự: nhà thầu → tư vấn → chủ đầu tư

Kết xuất hồ sơ hoàn công theo quy định

Theo đúng Thông tư 10/2021 và Nghị định 06/2021

Bộ hồ sơ hoàn công đầy đủ: Biên bản nghiệm thu, bản vẽ hoàn công, bảng khối lượng hoàn thành, báo cáo chất lượng
Mẫu biểu chuẩn định dạng PDF/A, Word hoặc Excel theo yêu cầu
Sắp xếp hồ sơ theo nhóm công việc – tổ đội – hạng mục

Tùy biến linh hoạt theo loại công trình

Từ công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng, giao thông…
Cho phép tạo template mẫu riêng phù hợp quy mô từng dự án
Dễ dàng điều chỉnh danh mục biểu mẫu theo yêu cầu kiểm toán

Đáp ứng kiểm tra pháp lý và quyết toán

Hồ sơ hoàn công được quản lý tập trung – truy xuất nhanh

Dữ liệu tập trung trên hệ thống, không còn lo hồ sơ thất lạc
Gắn mã QR truy cập nhanh vào từng bộ hồ sơ hoàn công
Có thể cấp quyền cho bên kiểm toán hoặc cơ quan nhà nước truy cập hồ sơ

Hỗ trợ nghiệm thu – thanh toán – quyết toán

Đảm bảo thông tin đồng bộ giữa khối lượng thi công và biên bản nghiệm thu
Kết xuất bảng khối lượng quyết toán có chữ ký số
Tự động đối chiếu giữa kế hoạch – thực hiện – nghiệm thu

Ưu điểm vượt trội khi dùng Nghiệm thu 360 và Quản lý chất lượng 360

Giảm 70% thời gian hoàn thiện hồ sơ hoàn công
Tự động hóa quy trình – không còn nhập liệu thủ công
Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kiểm toán, thanh toán, pháp lý
Tối ưu hóa quản lý chất lượng xuyên suốt toàn bộ công trình