Quy Trình Thực Hiện Dự Án Trên Phần Mềm Quản Lý Dự Án 360 và Pháp Lý Đầu Tư Theo Quy Định Mới Nhất

Giới thiệu về phần mềm quản lý dự án 360

Phần mềm quản lý dự án 360 giúp Chủ đầu tư và Tư vấn Quản lý dự án tự động hóa quy trình từ lập kế hoạch đến hoàn công. Hỗ trợ BIM (chuẩn IFC), phần mềm tuân thủ Quyết định 258/QĐ-TTg 2023, Thông tư BEP 2025 cho dự án nhóm A, B, vốn nhà nước, và Nghị định 175/2024. Giao diện thân thiện, tính năng vượt trội, phần mềm đảm bảo hiệu quả, minh bạch, và chuẩn hóa dự án.

Dưới đây là trình tự thực hiện dự án trên phần mềm Quản lý dự án pháp lý đầu tư 360

GIAI ĐOẠN 1: CHUẨN BỊ DỰ ÁN

Đặt nền móng vững chắc cho mọi dự án thành công

1.1. Xác định ý tưởng và mục tiêu dự án

Việc khởi đầu một dự án không thể thiếu bước xác định ý tưởng và mục tiêu. Chủ đầu tư hoặc đơn vị tư vấn sẽ đề xuất ý tưởng phù hợp với nhu cầu thực tế và định hướng phát triển.
Trên phần mềm Quản lý Dự án 360, ý tưởng và phạm vi được nhập trực tiếp vào hệ thống, giúp lưu trữ và quản lý thông tin ban đầu một cách khoa học.

1.2. Lập kế hoạch ban đầu

Kế hoạch tổng thể được thiết lập với các nội dung: khung thời gian thực hiện, nguồn lực cần thiết (nhân sự, tài chính, vật tư) và ngân sách sơ bộ.
Phần mềm 360 cho phép tạo cấu trúc dự án (WBS), khai báo mục tiêu, giai đoạn và các chi phí khởi đầu – tất cả đều hiển thị qua biểu đồ và bảng biểu trực quan.

1.3. Phê duyệt chủ trương đầu tư

Sau khi hoàn thiện đề xuất, các bên liên quan (Chủ đầu tư, đơn vị quản lý, cơ quan phê duyệt) sẽ xem xét và đồng thuận.
Tại đây, phần mềm hỗ trợ quản lý luồng phê duyệt, theo dõi trạng thái phê duyệt và gửi thông báo tự động đến các bên để rút ngắn thời gian xử lý.

1.4. Nhập thông tin pháp lý ban đầu vào phần mềm 360

Ngay sau khi dự án được chấp thuận, người dùng sẽ:

Tạo mới dự án trên phần mềm.

Nhập các thông tin cơ bản: tên dự án, mục tiêu, thời gian khởi công – kết thúc, đơn vị thực hiện.

Gán vai trò cho từng người dùng, tạo nền tảng để phân quyền theo dõi – chỉnh sửa – cập nhật thông tin trong các bước sau.

GIAI ĐOẠN 2: LẬP KẾ HOẠCH CHI TIẾT

Hoạch định chính xác – Tối ưu hóa nguồn lực – Kiểm soát rủi ro

2.1. Khảo sát, nghiên cứu khả thi và phân tích yêu cầu dự án

Việc phân tích yêu cầu đóng vai trò then chốt để đảm bảo mọi hoạt động triển khai đều hướng đúng mục tiêu. Phần mềm Quản lý Dự án 360 cho phép:

Tạo biểu mẫu thu thập yêu cầu từ Chủ đầu tư, Tư vấn, Nhà thầu.

Ghi chú, đính kèm tài liệu gốc, và phân loại yêu cầu theo nhóm (chức năng, kỹ thuật, pháp lý...).

2.2. Lập kế hoạch triển khai chi tiết công việc thực hiện

Dựa trên yêu cầu đã phân tích, người dùng:

Tạo danh sách các công việc cụ thể, nhóm thành các giai đoạn – hạng mục lớn.

Thiết lập milestones – mốc quan trọng thể hiện điểm kiểm soát tiến độ.

Phân bổ nguồn lực theo công việc: nhân sự, vật tư, thiết bị, thời gian và ngân sách.

Tất cả được thiết kế trực quan trên biểu đồ Gantt, với khả năng kéo – thả, thiết lập phụ thuộc (dependencies) và cập nhật thời gian thực.

2.3. Quản lý ngân sách và rủi ro

Phần mềm cung cấp: Module lập ngân sách chi tiết: chi phí trực tiếp, gián tiếp, dự phòng.

Phân tích rủi ro cho phép đánh giá các phương án, theo dõi các phát sinh và đưa ra giải pháp điều chỉnh linh hoạt.

2.4. Cập nhật kế hoạch vào phần mềm 360

Sau khi lập xong, người dùng sẽ:

Nhập toàn bộ kế hoạch công việc, thời gian, chi phí vào phần mềm.

Phân quyền thực hiện – theo dõi – phê duyệt cho từng nhóm người dùng.

Kết nối kế hoạch với các mô-đun giám sát, báo cáo và thông báo tự động.

 Mọi dữ liệu kế hoạch chi tiết đều được lưu trữ an toàn, có thể truy xuất lại để kiểm toán hoặc phân tích hiệu quả triển khai dự án.

3. GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN DỰ ÁN

3.1 Triển khai công việc

Ngay sau khi kế hoạch chi tiết được duyệt và phân quyền cụ thể, đội ngũ thực hiện bắt đầu triển khai các công việc theo đúng thứ tự và tiến độ đã xác định. Trên phần mềm Quản lý Dự án 360, người quản lý có thể gán từng nhiệm vụ cho các thành viên tương ứng, thiết lập deadline rõ ràng và theo dõi trạng thái thực hiện một cách trực quan qua giao diện Kanban hoặc Gantt.

3.2 Theo dõi tiến độ và cập nhật trạng thái

Theo dõi tức thời: Nhờ tích hợp hệ thống cập nhật tự động, phần mềm 360 cho phép người quản lý nắm bắt tiến độ từng công việc, từng hạng mục trong thời gian thực. Mỗi nhiệm vụ đều có trạng thái hiển thị rõ ràng như: Chưa bắt đầu – Đang thực hiện – Hoàn thành.

Ghi nhận kết quả: Khi một nhiệm vụ được hoàn thành, người thực hiện cập nhật trạng thái và có thể đính kèm tài liệu nghiệm thu, ảnh hiện trường hoặc file báo cáo. Điều này giúp tăng tính minh bạch và thuận tiện cho việc đối chiếu, tổng hợp.

3.3 Quản lý thay đổi và phát sinh

Trong quá trình triển khai, thay đổi là điều khó tránh khỏi. Phần mềm Quản lý Dự án 360 hỗ trợ xử lý nhanh chóng các thay đổi như điều chỉnh thời gian, phân công lại nhiệm vụ hoặc cập nhật chi phí. Mọi thay đổi đều được ghi log đầy đủ và có thể gửi thông báo tự động đến các bên liên quan để đảm bảo không bỏ sót thông tin.

3.4 Giao tiếp và báo cáo

Thay vì gửi email rời rạc, các thành viên dự án có thể giao tiếp trực tiếp trong từng đầu việc trên hệ thống: trao đổi, phản hồi, đính kèm file, nhận thông báo nhắc nhở. Định kỳ, người quản lý có thể xuất báo cáo tổng hợp (tiến độ, chi phí, khối lượng) chỉ với một cú click – tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác cao.

4. GIAI ĐOẠN GIÁM SÁT VÀ KIỂM SOÁT

4.1 Theo dõi hiệu suất

Sau khi dự án được triển khai, công tác giám sát là yếu tố sống còn để đảm bảo dự án đi đúng định hướng. Trên phần mềm Quản lý Dự án 360, người quản lý có thể theo dõi hiệu suất toàn diện qua:

Biểu đồ tiến độ, báo cáo tỷ lệ hoàn thành, bảng so sánh kế hoạch – thực tế.

Cảnh báo sớm khi có nhiệm vụ chậm tiến độ hoặc vượt ngân sách dự kiến.
Việc đánh giá không chỉ dừng ở số lượng đầu việc hoàn thành, mà còn xét đến chất lượng và sự đóng góp của từng cá nhân trong đội ngũ.

4.2 Quản lý rủi ro

Trong mỗi dự án, rủi ro có thể đến từ con người, kỹ thuật, tài chính hoặc yếu tố bên ngoài. Phần mềm Quản lý Dự án 360 cho phép:

Ghi nhận các tình huống rủi ro, đánh giá mức độ ảnh hưởng và đề xuất phương án xử lý.

Theo dõi phương án ứng phó đã thực hiện, cập nhật trạng thái xử lý trên hệ thống để đảm bảo tính liên tục và minh bạch.

4.3 Kiểm soát chất lượng

Chất lượng sản phẩm đầu ra là yếu tố quyết định đến sự thành công của dự án. Nhờ vào phần mềm:

Các biên bản kiểm tra, mẫu nghiệm thu, và kết quả đánh giá chất lượng đều được lưu trữ và cập nhật ngay trên hệ thống.

Dễ dàng đối chiếu các tiêu chí chất lượng đã đặt ra từ ban đầu với kết quả thực tế, qua đó kịp thời điều chỉnh nếu có sai lệch.

5. GIAI ĐOẠN KẾT THÚC DỰ ÁN

5.1 Nghiệm thu dự án

Khi tất cả các hạng mục công việc đã hoàn thành, việc nghiệm thu là bước xác nhận kết quả cuối cùng của dự án. Trên phần mềm Quản lý Dự Án 360:

Người dùng có thể tạo biên bản nghiệm thu điện tử, đính kèm tài liệu liên quan, chữ ký số từ các bên liên quan.

Toàn bộ quá trình nghiệm thu được lưu vết tự động, tạo thành hồ sơ đầy đủ, minh bạch và dễ kiểm tra.

5.2 Đánh giá và báo cáo

Sau khi nghiệm thu, việc tổng kết và đánh giá dự án giúp rút ra bài học và cải thiện cho các dự án sau:

Phần mềm hỗ trợ tạo báo cáo tổng hợp, đánh giá mức độ đạt mục tiêu, phân tích hiệu quả chi phí – thời gian – chất lượng.

Có thể xuất báo cáo ở nhiều định dạng (PDF, Excel), chia sẻ dễ dàng qua hệ thống hoặc email đến các bên liên quan.

5.3 Lưu trữ và đóng dự án

Cuối cùng, toàn bộ thông tin, tài liệu, biên bản của dự án được lưu trữ tập trung trên hệ thống:

Giúp tra cứu nhanh chóng trong tương lai, hỗ trợ công tác kiểm toán, pháp lý.

Chức năng “Đóng dự án” trên phần mềm giúp xác nhận trạng thái kết thúc, khóa sửa đổi dữ liệu và thông báo hoàn tất đến toàn bộ thành viên.

6. KẾT LUẬN LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN 360

6.1 Tích hợp toàn bộ quy trình trên một nền tảng duy nhất

Thay vì sử dụng nhiều công cụ rời rạc (Excel, email, phần mềm kế toán…), phần mềm Quản lý Dự Án 360 giúp bạn:

Quản lý từ giai đoạn đề xuất đến khi kết thúc dự án một cách liền mạch.

Dễ dàng truy xuất dữ liệu ở bất kỳ giai đoạn nào, đảm bảo tính xuyên suốt và đồng bộ thông tin.

6.2 Tăng cường khả năng theo dõi, giao tiếp và quản lý rủi ro

Người quản lý có thể giám sát tiến độ thực tế theo thời gian thực, phát hiện và xử lý ngay các công việc chậm trễ hoặc vượt ngân sách.

Giao tiếp giữa các bên (chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn...) trở nên nhanh chóng, minh bạch qua tính năng nhắn tin, thông báo và cập nhật trạng thái.

Quản lý rủi ro linh hoạt bằng cách thiết lập kịch bản, phương án ứng phó và cảnh báo tự động trên hệ thống.

6.3 Tạo báo cáo nhanh chóng, minh bạch và chuyên nghiệp

Phần mềm hỗ trợ tự động tổng hợp dữ liệu và xuất báo cáo theo từng biểu mẫu chuẩn (tiến độ, chất lượng, khối lượng, tài chính…).

Đáp ứng yêu cầu kiểm tra, phê duyệt, báo cáo định kỳ với tính năng xuất file, in ấn hoặc chia sẻ trực tuyến chỉ với vài thao tác.

6.4 Tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, nâng cao hiệu quả quản lý

Rút ngắn thời gian lập kế hoạch, điều phối nguồn lực và ra quyết định nhờ dữ liệu cập nhật liên tục.

Giảm thiểu sai sót do thao tác thủ công, từ đó giảm thiểu chi phí phát sinh và tăng hiệu suất làm việc của cả đội ngũ.

Công ty CP Công nghệ TBT Việt Nam là đơn vị trực tiếp phát triển Phần mềm Quản lý Dự án 360. Chúng tôi nhận gia công mới, nâng cấp tính năng theo nhu cầu riêng của doanh nghiệp – đặc biệt phù hợp với các Ban QLDA triển khai theo quy trình đầu tư và mô hình BIM theo quy định hiện hành tại Việt Nam.

Liên hệ ngay để được tư vấn và trải nghiệm bản demo miễn phí:
Hotline/Zalo: 090 336 7479 - 0787 64 65 68

------------------

- Chi tiết phần mềm Quản lý dự án 360: https://nghiemthuxaydung.com/phan-mem-quan-ly-du-an-360-va-lap-phap-ly-cho-cdt-voi-tu-van-qlda-tu-dong-hoa_sp3

- Phương án triển khai BIM hiệu quả cho ban quản lý dự án trên nền tảng CDE: https://nghiemthuxaydung.com/phuong-an-trien-khai-bim-hieu-qua-cho-ban-quan-ly-du-an-tren-nen-tang-cde-phan-mem-quan-ly-du-an-360_p614

- Khái niệm BIM là gì? xu hướng 2025 và quy định mới nhất bắt buộc tại Việt Nam: https://nghiemthuxaydung.com/tim-hieu-bim-khai-niem-bim-la-gi-cac-loai-bim-xu-huong-va-quy-dinh-moi-nhat-bat-buoc-tai-viet-nam_p610

- Môi trường dữ liệu dùng chung CDE là gì? chạy trên nền tảng nào và ở đâu: https://nghiemthuxaydung.com/moi-truong-du-lieu-dung-chung-cde-la-gi-chay-tren-nen-tang-nao-va-o-dau_p616

- 7 nhóm chủ thể sử dụng BIM – Vai trò và ví dụ thực tế trong dự án xây dựng: https://nghiemthuxaydung.com/7-nhom-chu-the-su-dung-bim-vai-tro-va-vi-du-thuc-te-trong-du-an-xay-dung-xu-huong-2025_p618

--------------------------------

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TBT VIỆT NAM
Mã số thuế: 2803009275
Địa chỉ: 122 Lê Lai, khu 4, Bắc Sơn, Bỉm Sơn, Thanh Hoá
Điện thoại: 090 336 7479 Mr Thắng
Website: https://nghiemthuxaydung.com