Nhật ký thi công – Những điều bạn cần biết để tránh sai sót

Nhật ký thi công hay còn gọi là nhật ký công trình là một trong những hồ sơ quan trọng không thể thiếu trong danh mục hồ sơ hoàn thành công trình. Hồ sơ này được lập, lưu trữ và bảo quản theo quy định của Pháp luật. bài viết này Phần mềm nghiệm thu xây dụng 360 sẽ trình bày những điều người viết nhật ký thi công cần biết để tránh nhưng sai sót không đáng có.

Nhật ký thi công là gì?

Nhật ký thi công là nhật ký ghi chép lại toàn bộ thông tin xây dựng của công trình từ lúc đặt nền móng đầu tiên cho đến lúc hoàn thành. Nhật ký thi công sẽ do người chịu trách nhiệm giám sát lập. Và người lập sẽ chịu trách nhiệm về độ chính xác và trung thực của nhật ký thi công.

Vai trò, ý nghĩa của nhật ký thi công?

Nhật ký giống như là lí lịch, tiểu sử phản ánh quá trình sản xuất ra sản phẩm (mà ở đây là công trình xây dựng). Nhật ký cho ta biết trong quá trình sản xuất, nhà sản xuất có tuân theo đúng quy trình hay không, chất lượng vật liệu, máy móc, con người có đảm bảo đúng như thiết kế không, có sai phạm gì lớn trong quá trình thi công không (sai phạm về kỹ thuật, sai khác giữa thực tế và bản vẽ KTTC...), trong quá trình đó có ảnh hưởng bởi các yếu tố, nguyên nhân khách quan dẫn đến chậm hoàn thành bàn giao không (thời tiết, nguyên nhân khách quan...), có đảm bảo các yếu tố vệ sinh, môi trường, an toàn lao động không (chỗ sinh hoạt, khu vệ sinh, bảo hộ lao động...)

Việc ghi chép, lưu trữ nhật ký thi công là bắt buộc đối với mỗi nhà thầu thi công, được Pháp luật quy định tại Khoản 1, Điều 10 của Thông tư 26/2016/TT-BXD của Bộ Xây dựng như sau.

“1. Nhật ký thi công xây dựng công trình do nhà thầu thi công xây dựng lập cho từng gói thầu xây dựng hoặc toàn bộ công trình xây dựng. Trường hợp có nhà thầu phụ tham gia thi công xây dựng thì tổng thầu hoặc nhà thầu chính thỏa thuận với nhà thầu phụ về trách nhiệm lập nhật ký thi công xây dựng đối với các phần việc do nhà thầu phụ thực hiện.”

Hình thức và nội dung ghi nhật ký thi công chính xác nhất hiện nay

Về hình thức ghi nhật ký

Theo thông lệ, cách ghi nhật ký thi công có thể được thực hiện bằng việc ghi chép vào một cuốn sổ bằng tay hoặc điền form trên máy tính rồi in ra đóng quyển. Những giấy tờ này sẽ được đóng giáp lai bởi đại diện nhà thầu và chủ đầu tư, mục đích là tránh tình trạng tráo đổi, thay thế, thêm bớt, sửa chữa,… Hàng ngày, người giám sát công trình sẽ theo dõi, kiểm tra và ghi chép các nội dung cần thiết vào nhật ký thi công rồi sau đó tổng hợp, đóng tập lại cho chủ thầu và nhà đầu tư xem xét, đánh giá.

Ngày nay, bên cạnh cách ghi nhật ký thi công bằng tay truyền thống, phương thức soạn thảo nhật ký thi công trên máy tính hoặc áp dụng các phần mềm nghiệm thu được sử dụng nhiều hơn. Những hình thức này là hoàn toàn hợp lệ theo Khoản 2, Điều 10 của Thông tư 26/2016/TT-BXD của Bộ Xây dựng quy định:

“2. Chủ đầu tư thỏa thuận với nhà thầu thi công xây dựng về hình thức và nội dung của nhật ký thi công xây dựng làm cơ sở thực hiện trước khi thi công xây dựng công trình.”

Về nội dung

Nhật ký thi công công trình phải đảm bảo tính khách quan, trung thực, chính xác. Việc ghi chép các thông tin phải được thực hiện thường xuyên. Nhật ký thi công công trình xây dựng phải đảm bảo các yêu cầu theo hướng dẫn tại Khoản 3, Điều 10 của Thông tư 26/2016/TT-BXD quy định về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng

Nội dung bao gồm:

“3. Nội dung nhật ký thi công xây dựng bao gồm các thông tin chủ yếu sau:

a) Diễn biến điều kiện thi công (nhiệt độ, thời tiết và các thông tin liên quan); số lượng nhân công, thiết bị do nhà thầu thi công xây dựng huy động để thực hiện thi công tại hiện trường; các công việc xây dựng được nghiệm thu hàng ngày trên công trường;

b) Mô tả chi tiết các sự cố, hư hỏng, tai nạn lao động, các vấn đề phát sinh khác và biện pháp khắc phục, xử lí trong quá trình thi công xây dựng công trình (nếu có);

c) Các kiến nghị của nhà thầu thi công xây dựng, giám sát thi công xây dựng (nếu có);

d) Những ý kiến về việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công xây dựng của các bên có liên quan.”

Ứng dụng công nghệ vào ghi nhật ký thi công

Hiện tại công nghệ ngày càng phát triển việc ứng dụng công nghệ vào công việc, cuộc sống ngày càng phổ biến.

Trên thị trường hiện nay có khá nhiều ứng dụng, phần mềm viết nhật ký tự động phục vụ cho anh em viết nhật ký thi công, mỗi ứng dụng đều có ưu và nhược điểm riêng của nó. Với mong muốn xây dựng nên 1 sản phẩm có giá trị cao và miễn phí cho anh em xây dựng, Phần mềm nghiệm thu xây dựng 360 đã xây dựng cho  anh em 1 sản phẩm tối ưu và hoàn toàn miễn phí với các tính năng vượt trội:

- Cập nhật thời tiết online tự động để anh em không cần phải ngồi dò hoặc viết nhật ký đại nắng mưa và đôi khi không biết tìm ở đâu

- Phân tích đúng nhân công thực hiện so với khối lượng thi công thực tế mà không cần ngồi tra định mức xây dựng

- Phân tích đúng số lượng máy, loại máy thi công với các loại công tác đang thực hiện trong ngày đang thực hiện

- Điều chỉnh dể dàng công tác nhật ký so với công tác biên bản nghiệm thu

- Tùy chỉnh ngày nghỉ linh động có thể cách thứ 7, chủ nhật hay 1 ngày bất kỳ trong nhật ký với biên bản nghiệm thu

- Đưa máy móc, tế nhân công theo thực với những ngày không cần sử dụng định mức

- Cho phép tùy chỉnh linh động, đa dạng biểu mẫu nhật ký và xuất dạng rút gọn để thực hiện viết tay dể dàng

- Với anh em làm BQL hoặc CĐT có thể kiểm soát và đồng bộ đúng nhất thời tiết theo thực tế kể cả khi có nhiều nhà thầu

=> Ngoài tính năng viết nhật ký tự động. Phần mềm nghiệm thu xây dụng 360 còn cung cấp 1 số tính năng vô cùng hữu ích cho anh em làm hồ sơ:

- Tính năng phần xuất biên bản tự động ...

- Tính năng phần thanh quyết toán theo mẫu mới 8a và 8b

- Tính năng phần xuất vật liệu

- Tính năng phần xuất tiến độ tự động

- Tính năng phần đọc số liệu từ mọi loại file của phần mềm khác và file thủ công

Trên đây là những thông tin cần thiết dành cho những anh em cần tìm hiểu cách ghi nhật ký thi công.

CHÚ Ý

= > Sau khi đăng ký tải về, cài đăt thành công thì bạn đã hoàn thành sử dụng miễn phí chức năng nhật ký tự động Online miễn phí 100% nhé

Hướng dẫn sử dụng phần mềm nhật ký thi công tự động miễn phí vĩnh viễn

Người dùng quan tâm có thể tải bộ cài tại đây: 

Nếu có khó khăn trong tải về vui lòng liên hệ: