TOP 5 lý do phần mềm quản lý hạ tầng là lựa chọn bắt buộc cho Chủ đầu tư và Ban QLDA

Trong thời đại số, việc quản lý hạ tầng theo cách thủ công đã không còn phù hợp. Chủ đầu tư và Ban quản lý dự án (BQLDA) đang đối mặt với vô vàn thách thức về tiến độ, khối lượng, chất lượng và tính minh bạch. Phần mềm quản lý hạ tầng ra đời như một công cụ tất yếu, hỗ trợ quản lý hiệu quả toàn bộ quá trình triển khai và vận hành hạ tầng kỹ thuật đô thị, từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến khi vận hành khai thác.

Thách thức của Chủ đầu tư khi quản lý hạ tầng hiện nay

• Khó kiểm soát tiến độ thi công vì phụ thuộc vào báo cáo thủ công, rời rạc
• Thiếu đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban, nhà thầu, UBND các cấp
• Không có hệ thống thống kê tự động, dẫn đến việc lập báo cáo chậm và thiếu chính xác
• Chi phí nhân lực lớn để theo dõi, ghi chép và lập hồ sơ nghiệm thu thủ công
• Khó đáp ứng các tiêu chuẩn mới về số hóa, hồ sơ điện tử và chuyển đổi số trong quản lý đầu tư công

Lý do 1 – Giám sát khối lượng và tiến độ dễ dàng

Phần mềm quản lý hạ tầng giúp quản lý trực tuyến khối lượng công việc, vật liệu, nhân công cho từng tuyến đường, hệ thống thoát nước, cây xanh, chiếu sáng…
Ban QLDA có thể theo dõi tiến độ thực tế theo biểu đồ Gantt, nhận cảnh báo trễ hạn, và đối chiếu khối lượng nghiệm thu ngay trên phần mềm – không cần giấy tờ thủ công.

Lý do 2 – Kết nối đồng bộ giữa Chủ đầu tư – Nhà thầu – UBND

Phần mềm cho phép phân quyền từng vai trò rõ ràng (Chủ đầu tư, Nhà thầu, Tư vấn giám sát, Cơ quan phê duyệt), giúp quy trình duyệt hồ sơ – nghiệm thu – bàn giao diễn ra liền mạch và minh bạch.
Mọi dữ liệu, tài liệu, hình ảnh hiện trường đều được đính kèm trực tuyến và lưu trữ tập trung, không còn tình trạng thiếu hồ sơ hay thất lạc biên bản.

Lý do 3 – Hỗ trợ kiểm tra, nghiệm thu, lập báo cáo tức thì

Phần mềm tích hợp mẫu biểu nghiệm thu điện tử, bảng khối lượng, biểu đồ tiến độ, nhật ký thi công, ảnh hiện trường, hồ sơ bản vẽ… giúp Ban QLDA xuất báo cáo chỉ với 1 click.
Kết quả có thể lưu dạng PDF, Excel, hoặc chia sẻ trực tuyến với các bên liên quan, phục vụ nhanh cho kiểm toán hoặc thanh tra.

Lý do 4 – Phù hợp với các tiêu chuẩn Việt Nam

Khác với các phần mềm nước ngoài khó tùy chỉnh, phần mềm quản lý hạ tầng 360 được thiết kế riêng cho thị trường Việt Nam, đáp ứng đầy đủ quy định về:

• TCVN, Thông tư nghiệm thu nếu có
• Lập hồ sơ thanh toán – quyết toán theo mẫu riêng của doanh nghiệp
• Quản lý nhiều loại hạ tầng: giao thông, cấp thoát nước, cây xanh, đèn chiếu sáng, đê điều, thủy lợi…

Lý do 5 – Tiết kiệm hàng trăm triệu chi phí nhân lực mỗi năm

Nhờ tự động hóa quy trình, giảm bớt thời gian chờ duyệt hồ sơ, hạn chế in ấn, giảm lỗi sai sót thủ công, phần mềm giúp Chủ đầu tư:

• Giảm từ 30–50% chi phí nhân sự quản lý dự án
• Rút ngắn thời gian triển khai và hoàn công
• Tối ưu hóa hiệu suất công việc và minh bạch ngân sách

TỔNG KẾT:
Nếu bạn là Chủ đầu tư, Ban QLDA, phòng Hạ tầng đô thị, thì phần mềm quản lý hạ tầng không chỉ là xu hướng – mà là giải pháp bắt buộc giúp bạn kiểm soát dự án nhanh – chuẩn – tiết kiệm.
Đừng để chậm tiến độ, thất thoát ngân sách, thiếu minh bạch khiến dự án của bạn bị đình trệ. Hãy chủ động chuyển đổi số ngay hôm nay.

Liên hệ tư vấn và triển khai

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TBT VIỆT NAM

• VP Hà Nội: Phòng 219, CT5B Xa La, Thanh Trì
• VP TP.HCM: 36/31A/12, Đường số 4, Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức
• Hotline/Zalo: 0787 64 65 68 – 096 636 0702 – 091 222 4669
• Website: https://nghiemthuxaydung.com