Tài liệu nghiệm thu xây dựng Danh mục và cách chuẩn bị

Trong mọi công trình, tài liệu nghiệm thu xây dựng là "hồ sơ gốc" để đánh giá chất lượng, bàn giao và phục vụ thanh – quyết toán. Nếu thiếu hoặc sai lệch tài liệu, chủ đầu tư và nhà thầu đều có thể đối mặt với rủi ro pháp lý, chậm thanh toán hoặc bị loại khỏi đấu thầu lần sau.

Với phần mềm Nghiệm thu 360, doanh nghiệp không còn phải lo "lọ mọ" rà từng biểu mẫu. Hệ thống đã số hóa toàn bộ danh mục tài liệu theo từng giai đoạn, kết nối chặt chẽ với các quy định pháp lý và chuẩn hóa từ đầu đến cuối quá trình quản lý chất lượng công trình.

Các loại tài liệu cần thiết cho nghiệm thu

Nhóm 1 – Tài liệu pháp lý và hợp đồng

Quyết định phê duyệt dự án
Hợp đồng thi công, tư vấn giám sát
Giấy phép xây dựng, bản vẽ thiết kế được duyệt
Quy chuẩn, tiêu chuẩn áp dụng

Nhóm 2 – Hồ sơ kỹ thuật thi công

Nhật ký thi công
Biên bản kiểm tra nội bộ
Sơ đồ tổ chức công trường, biện pháp thi công
Kế hoạch và kết quả kiểm tra chất lượng vật liệu

Nhóm 3 – Biên bản nghiệm thu theo từng hạng mục

Biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào
Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng
Biên bản nghiệm thu hạng mục, giai đoạn
Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình

Nhóm 4 – Tài liệu kiểm tra chất lượng kèm theo

Kết quả thí nghiệm vật liệu, thiết bị
Hình ảnh hiện trường
Báo cáo giám sát của TVGS
Biên bản kiểm tra của các cơ quan chức năng (nếu có)

Phân loại theo từng giai đoạn: vật liệu – công việc – hoàn thành

Giai đoạn 1 – Nghiệm thu vật liệu, thiết bị đầu vào

Đảm bảo nguồn gốc, chất lượng, và phù hợp tiêu chuẩn thiết kế.
Phải có: Hóa đơn, phiếu xuất xưởng, chứng chỉ chất lượng, biên bản lấy mẫu, kết quả thí nghiệm.

Giai đoạn 2 – Nghiệm thu công việc, hạng mục công trình

Mỗi công tác xây dựng (đổ bê tông, lắp cốt thép, xây trát…) phải có biên bản nghiệm thu riêng.
Biên bản có chữ ký của: nhà thầu – tư vấn giám sát – chủ đầu tư.
Nghiệm thu 360 hỗ trợ tạo mẫu biên bản tự động theo loại công tác.

Giai đoạn 3 – Nghiệm thu hoàn thành giai đoạn và toàn công trình

Tổng hợp toàn bộ hồ sơ các hạng mục.
Gắn kèm bản vẽ hoàn công và nhật ký thi công.
Làm căn cứ lập báo cáo quyết toán, nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng.

Số hóa tài liệu bằng phần mềm Nghiệm thu 360

Tại sao phải số hóa tài liệu nghiệm thu?

Hồ sơ nghiệm thu thủ công gây thất thoát, sai sót, không đồng bộ.
Khó kiểm tra, tổng hợp khi cần đối chiếu hoặc thanh kiểm tra.
Số hóa giúp truy xuất nhanh – lưu trữ an toàn – ký điện tử hợp pháp.

Nghiệm thu 360 – Tự động hóa toàn bộ danh mục tài liệu

Tự động gợi ý hồ sơ cần có theo từng loại công tác và tiến độ thi công.
Cho phép upload trực tiếp tài liệu, ảnh hiện trường, thí nghiệm…
Liên kết dữ liệu giữa các biên bản, nhật ký, quyết toán trên một hệ thống đồng nhất.

Tích hợp Quản lý chất lượng 360 – Đóng gói toàn bộ hồ sơ công trình

Chuẩn hóa biểu mẫu nghiệm thu theo quy định mới nhất.
Hỗ trợ trích xuất hồ sơ nghiệm thu hoàn chỉnh dưới dạng file PDF hoặc Word.
Dễ dàng chia sẻ hồ sơ cho TVGS, Chủ đầu tư, Kiểm toán Nhà nước.

Liên hệ tư vấn triển khai phần mềm Nghiệm thu 360 – Số hóa tài liệu hiệu quả

Bạn muốn kiểm soát toàn bộ tài liệu nghiệm thu xây dựng mà không phải lục tung hồ sơ giấy?
Bạn cần công cụ chuẩn pháp lý – dễ vận hành – tiết kiệm thời gian?