Biên bản nghiệm thu vật liệu Mẫu chuẩn và cách ghi rõ ràng

Trong xây dựng, vật liệu là đầu vào quyết định chất lượng đầu ra của công trình. Dù thi công tốt đến đâu, nếu sử dụng vật liệu không đạt chuẩn – không có nguồn gốc – không được nghiệm thu đúng quy trình, thì mọi hồ sơ hoàn công đều có thể bị loại, không được thanh toán hoặc bị cơ quan chức năng xử phạt.

Vì vậy, việc lập và quản lý biên bản nghiệm thu vật liệu cần phải đúng mẫu – rõ ràng – đủ nội dung – đúng thời điểm, đồng thời được ký xác nhận đầy đủ bởi các bên liên quan. Phần mềm Nghiệm thu 360 đang là công cụ mạnh mẽ giúp nhà thầu, tư vấn và chủ đầu tư quản lý tập trung – ký điện tử – truy xuất tức thì tất cả biên bản vật liệu theo tiêu chuẩn pháp lý hiện hành.

Nội dung cần có trong biên bản

Các thành phần không thể thiếu

Tên công trình, hạng mục, vị trí sử dụng vật liệu
Tên loại vật liệu, mã số lô, xuất xứ, nhà cung cấp
Tài liệu kèm theo: CO, CQ, kết quả thí nghiệm, hóa đơn giao hàng
Thời gian, số lượng, đơn vị nhận và nghiệm thu
Kết luận đạt/không đạt, lý do và hướng xử lý

Chữ ký và trách nhiệm pháp lý

Người lập biên bản (Nhà thầu cung ứng hoặc quản lý thi công)
Tư vấn giám sát hoặc kỹ thuật giám sát công trình
Đại diện Chủ đầu tư hoặc Ban quản lý dự án
Các bên liên đới phải ký rõ họ tên, chức danh, đóng dấu nếu có

Mẫu mới theo TCVN và cách sử dụng

Căn cứ theo quy định hiện hành

TCVN 5637:1991 – Nghiệm thu vật liệu xây dựng
Thông tư 10/2021/TT-BXD – quy định về mẫu biểu và hồ sơ nghiệm thu
Kết hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN và định mức theo địa phương

Mẫu biên bản hiện hành cần có:

Mẫu theo thông tư: gồm đầy đủ khung tên công trình, vật liệu, kết luận
Gắn bảng đối chiếu CO, CQ với thông số kỹ thuật theo thiết kế
Kèm mã biên bản, QR code, hoặc mã hồ sơ để dễ lưu trữ và tra cứu

Sai sót thường gặp và cách khắc phục

Thiếu tài liệu kèm theo → không đạt yêu cầu pháp lý
Ghi sai thông số vật liệu so với CO/CQ → không khớp, bị trả hồ sơ
Thiếu chữ ký bên nhận, hoặc ký sau ngày sử dụng → biên bản không hợp lệ

Tích hợp biểu mẫu trong phần mềm để ký điện tử

Nghiệm thu 360 – Số hóa mẫu biểu, giảm 60% thời gian xử lý

Chọn loại vật liệu → phần mềm sinh biên bản mẫu tương ứng
Cho phép đính kèm CO, CQ, file ảnh hiện trường, phiếu giao hàng
Giao diện trực quan, phân quyền rõ ràng, hỗ trợ ký số từ xa

Quản lý chất lượng 360 – Kết nối toàn bộ vật liệu vào hồ sơ công trình

Mỗi vật liệu sau nghiệm thu được tự động gắn vào nhật ký thi công
Biên bản vật liệu liên kết với công tác, hạng mục sử dụng
Tự động kiểm tra thiếu sót, cảnh báo nếu vật liệu chưa nghiệm thu nhưng đã thi công

Ưu điểm vượt trội khi sử dụng phần mềm

Đồng bộ dữ liệu – không trùng lặp – không mất hồ sơ
Ký điện tử hợp pháp – đáp ứng Luật Giao dịch điện tử 2023
Truy xuất mọi lúc, mọi nơi – đáp ứng kiểm toán – thanh tra – bàn giao

Liên hệ triển khai Nghiệm thu 360 – Quản lý biên bản nghiệm thu vật liệu đúng chuẩn – đúng pháp lý – đúng tiến độ

Đừng để một thiếu sót nhỏ trong biên bản vật liệu làm trễ cả công trình.
Hãy sử dụng Nghiệm thu 360 và Quản lý chất lượng 360 để số hóa toàn bộ biểu mẫu – lưu trữ tập trung – truy vết mọi lúc, mọi nơi.