Lập trình thẩm định và phê duyệt kế hoạch tổng thể lựa chọn nhà thầu cho dự án
.png)
Danh mục
Bộ phận bán hàng
SĐT: 0787 64 65 68
Zalo: 0971 954 610
SĐT: 0975 866 987
Zalo: 0975 866 987
SĐT: 098 884 9199
Zalo: 098 884 9199
Support online
Môi trường Dữ liệu Chung (CDE) là khái niệm cốt lõi trong bộ tiêu chuẩn ISO 19650, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thông tin cho các dự án xây dựng sử dụng BIM. Nhưng CDE là một quy trình, một giải pháp công nghệ, hay sự kết hợp của cả hai? Bài viết này phân tích chi tiết CDE theo ISO 19650, từ định nghĩa, vai trò, quy trình vận hành, đến cách Phần mềm Quản lý Dự án 360, một giải pháp “duy nhất đến thời điểm này” phát triển tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp xây dựng tối ưu hóa quản lý dự án, tuân thủ Nghị định 175/2024/NĐ-CP và Thông tư 238/2023/TT-BXD, đồng thời đáp ứng yêu cầu BIM bắt buộc từ năm 2025.
ISO 19650 có thể phức tạp, nhưng Môi trường Dữ liệu Chung (CDE) là một khái niệm thực tiễn, dễ tiếp cận khi được giải thích rõ ràng. CDE không chỉ là kho lưu trữ mà là nền tảng để thu thập, quản lý và chia sẻ thông tin dự án một cách thống nhất. Phần mềm Quản lý Dự án 360 biến CDE thành công cụ mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp Việt Nam đạt hiệu quả cao, tuân thủ pháp lý và sẵn sàng cho kỷ nguyên BIM.
Theo ISO 19650-1, mục 3.3.15, CDE được định nghĩa là: “Nguồn thông tin thống nhất cho một dự án hoặc tài sản cụ thể, dùng để thu thập, quản lý và phân phối các gói thông tin (information container) thông qua một quy trình được kiểm soát.”
+ Tất cả các bên liên quan (chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn thiết kế) phải thống nhất sử dụng một CDE chung.
+ CDE là nền tảng để chia sẻ và phối hợp, không chỉ là kho lưu trữ.
+ Gói thông tin có thể là bản vẽ, mô hình BIM, hoặc tập hợp dữ liệu với metadata.
+ CDE yêu cầu quản lý bởi Information Manager.
Ví dụ: Trong dự án khu đô thị thông minh tại TP.HCM, Phần mềm Quản lý Dự án 360 đóng vai trò CDE, lưu trữ tệp IFC của mô hình BIM, tự động hóa lập hồ sơ pháp lý, và cho phép truy cập dữ liệu theo thời gian thực để tất cả các thành phần có thể tham ra và tương tác trực tiếp trong quá trình làm việc.
Theo ISO 19650, CDE phù hợp với BIM cấp độ 2, nơi mỗi bên có thể sử dụng CDE riêng. Ở BIM cấp độ 3, một CDE duy nhất được yêu cầu để đồng bộ dữ liệu. Phần mềm Quản lý Dự án 360 hỗ trợ cả hai mô hình, tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn và đồng bộ trên đám mây hoặc máy chủ, đáp ứng Thông tư 238/2023/TT-BXD.
Chủ đầu tư hoặc đơn vị quản lý dự án chịu trách nhiệm thiết lập CDE, với các yêu cầu:
+ Xác định CDE trước khi phát hành hồ sơ mời thầu.
+ Chỉ định Information Manager để quản lý đồng bộ, bảo mật, và kiểm soát phiên bản.
Phần mềm Quản lý Dự án 360 hỗ trợ bằng giao diện quản lý quyền truy cập, tự động hóa phê duyệt, và đảm bảo tuân thủ Nghị định 175/2024/NĐ-CP.
- Quy ước đặt tên tệp và phân loại metadata thống nhất.
- Mỗi gói thông tin có ID duy nhất.
- Metadata bao gồm: Trạng thái, Phiên bản, Phân loại.
- Lưu trữ lịch sử thay đổi.
- Kiểm soát quyền truy cập.
Phần mềm Quản lý Dự án 360 tích hợp các tính năng này, tự động tạo ID, quản lý metadata, và ghi lịch sử thay đổi, đảm bảo minh bạch và truy vết.
Trên Phần mềm Quản lý Dự án 360, quy ước đặt tên tệp tuân thủ cấu trúc:
[ProjectCode]-[Zone]-[Discipline]-[Type]-[Number]-[Revision]
Ví dụ: Bản vẽ kết cấu tầng 2 khu A: PRJ21-A2-STR-DRW-0034-C01.dwg
1. Truy cập module " Thao tác trên phần mềm:
CDE" > Chọn "Tải tài liệu mới".
2. Điền metadata:
+ Mã dự án: PRJ21
+ Khu vực: A2
+ Ngành: STR (kết cấu)
+ Loại tài liệu: DRW (bản vẽ)
+ Số thứ tự: 0034
+ Phiên bản: C01
Tạo ID duy nhất cho gói thông tin
Mỗi gói thông tin trên Phần mềm Quản lý Dự án 360 được gán ID tự động:
[Gói]-[ProjectCode]-[Loại]-[Discipline]-[Number]
Ví dụ: DOC-PRJ21-MOD-STR-005 (mô hình kết cấu tầng 3).
Thao tác:
1. Tại module "Quản lý gói thông tin", nhấn "Tạo mới".
2. Nhập mô tả: mô hình kết cấu tầng 3.
3. Chọn loại: MOD, Discipline: STR.
4. Phần mềm sinh ID tự động.
Khi upload tài liệu lên CDE, người dùng cần điền metadata:
|
Thuộc tính |
Giải thích |
Ví dụ trên phần mềm |
|
Status |
Trạng thái sử dụng của tài liệu |
D – Để góp ý, G – Đã duyệt |
|
Revision |
Mã phiên bản |
C01, P02, WIP03 |
|
Classification |
Bộ môn và loại tài liệu |
STR, MEP, MOD |
|
Author |
Người tạo |
user.kientrucc@gmail.com |
|
Reviewer |
Người kiểm tra |
team.truongduan@company.com |
|
Approval |
Người phê duyệt cuối |
truongduan@company.com |
Mỗi tài liệu khi được cập nhật sẽ sinh bản ghi mới trong lịch sử. Hệ thống ghi nhận:
- Người cập nhật
- Thời gian
- Ghi chú thay đổi
|
Version |
Người cập nhật |
Ngày |
Ghi chú |
|
C01 |
kien.tran@company.com |
01/05/2025 |
Tạo bản đầu tiên |
|
C02 |
khanh.nguyen@company.com |
03/05/2025 |
Sửa theo góp ý chủ đầu tư |
Quản lý quyền truy cập tài liệu CDE được gán theo vai trò.
|
Vai trò |
Truy cập WIP |
Truy cập Shared |
Phê duyệt |
Sửa tài liệu |
Xuất bản |
|
Thiết kế (Design) |
Có |
Có |
Không |
Có |
Không |
|
QLTT (InfoManager) |
Có |
Có |
Có |
Có |
Có |
|
Giám sát (QS) |
Không |
Có |
Không |
Không |
Không |
|
Chủ đầu tư |
Không |
Có |
Có |
Không |
Có |
Work In Progress (WIP)
Nhóm tạo thông tin (như thiết kế) truy cập và chỉnh sửa.
Ví dụ: Nhóm MEP cập nhật mô hình thông gió trong Phần mềm Quản lý Dự án 360, chỉ nhóm này có quyền truy cập.
Tài liệu được kiểm tra trước khi chia sẻ. Nếu không đạt, quay lại WIP.
Ứng dụng: Phần mềm thông báo kỹ sư trưởng phê duyệt bản vẽ, đảm bảo chất lượng.
Thông tin dùng để phối hợp đa ngành, chỉ xem không chỉnh sửa.
Ví dụ: Bản vẽ chờ phê duyệt được lưu trên phần mềm để các bên tham khảo.
Thông tin chính thức dùng cho thi công hoặc đặt hàng.
Ví dụ: Bản vẽ khu vực A được phê duyệt trên phần mềm để đặt hàng bê tông.
Lưu trữ lịch sử thay đổi để truy vết.
Ứng dụng: Phần mềm lưu tất cả phiên bản cũ, hỗ trợ kiểm tra nếu có tranh chấp pháp lý.
Lợi ích của CDE với Phần mềm Quản lý Dự án 360
CDE tạo nguồn thông tin duy nhất. Khi kiến trúc sư cập nhật bản vẽ trên phần mềm, kỹ sư MEP truy cập ngay phiên bản mới, giảm hiểu lầm.
Kiểm soát phiên bản và kiểm tra tuân thủ pháp lý ngăn sử dụng tài liệu lỗi thời, đảm bảo tuân thủ Nghị định 175/2024/NĐ-CP và Thông tư 238/2023/TT-BXD.
Phần mềm tự động hóa lập biên bản nghiệm thu, nhật ký thi công, báo cáo tiến độ, tiết kiệm 90% thời gian so với phương pháp thủ công.
Ví dụ thực tế: Trong dự án Hà Nội, Phần mềm Quản lý Dự án 360 quản lý mô hình BIM IFC, tự động hóa nhật ký thi công, lập pháp lý và hợp đồng, tiến độ, tiết kiệm hàng tỷ đồng.
Nhiều doanh nghiệp vẫn dùng email hoặc Excel.
Giải pháp: Đào tạo đội ngũ, nhấn mạnh lợi ích tiết kiệm thời gian của phần mềm.
Chi phí ban đầu cho phần mềm và hạ tầng CNTT.
Giải pháp: Tận dụng bản dùng thử miễn phí và tính năng đám mây.
Cần đào tạo để sử dụng phần mềm và tuân thủ CDE.
Giải pháp: Sử dụng 200+ video hướng dẫn và hỗ trợ qua hotline 0787 64 65 68.
Tích hợp dữ liệu từ Revit, Tekla có thể gặp khó khăn.
Giải pháp: Phần mềm hỗ trợ chuẩn IFC và nhập/xuất Excel.
CDE trong ISO 19650 là hành trình cải thiện quản lý thông tin ngành xây dựng. Phần mềm Quản lý Dự án 360 kết hợp quy trình chuẩn hóa với công nghệ tiên tiến, mang lại:
+ Hiệu quả vượt trội: Tự động hóa 90% công việc lập tài liệu pháp lý.
+ Độ chính xác cao: Giảm sai sót nhờ BIM đồng bộ.
+ Hợp tác chặt chẽ: Kết nối các bên qua nền tảng thống nhất.
Với Phần mềm Quản lý Dự án 360, doanh nghiệp xây dựng Việt Nam đáp ứng ISO 19650, tuân thủ Nghị định 175/2024/NĐ-CP và Thông tư 238/2023/TT-BXD, sẵn sàng cho yêu cầu BIM từ 2025.
Địa chỉ công ty: 122 Lê Lai, khu 4, phường Bắc Sơn, TX Bỉm Sơn, tỉnh Thanh Hóa
Văn phòng Hà Nội: Phòng 219, CT 5B, khu đô thị Xa La, Thanh Trì, TP Hà Nội
Văn Phòng TP.HCM: 36/31A/12, Đường số 4, Khu Phố 6, Phường Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: Mobifone 0787 64 65 68; Viettel 096 636 0702; Vinaphone 091 222 4669 (Zalo)
Bài viết liên quan
Hướng dẫn tổng quan cách sử dụng phần mềm quản lý thi công xây dựng 360 cơ bản
Hướng dẫn chi tiết phần mềm quản lý thi công 360 chi tiết
