Các nội dung cần biết trước khi làm hồ sơ nghiệm thu, QLCL hay còn gọi là KCS cần nắm
Hướng dẫn cách thực hiện nhanh và đảm bảo hồ sơ nghệm thu, quyết toán cuối năm không bị trễ để giải ngân
Danh mục
Bộ phận bán hàng
SĐT: 0787 64 65 68
Zalo: 0971 954 610
SĐT: 0975 866 987
Zalo: 0975 866 987
SĐT: 098 884 9199
Zalo: 098 884 9199
SĐT: 0969 002 448
Zalo: 0969 002 448
Danh sách đại lý
Support online
Ms Thúy
0787 64 65 68
Mr Hòa
0975 866 987
Mr Quyết
098 884 9199
Mr Tiến
0969 002 448
== > Tải bộ cài viết nhật ký ở cuối bài viết
a) Diễn biến điều kiện thi công (nhiệt độ, thời tiết và các thông tin liên quan); số lượng nhân công, thiết bị do nhà thầu thi công xây dựng huy động để thực hiện thi công tại hiện trường; các công việc xây dựng được nghiệm thu hàng ngày trên công trường;
b) Mô tả chi tiết các sự cố, hư hỏng, tai nạn lao động, các vấn đề phát sinh khác và biện pháp khắc phục, xử lí trong quá trình thi công xây dựng công trình (nếu có);
c) Các kiến nghị của nhà thầu thi công xây dựng, giám sát thi công xây dựng (nếu có);
d) Những ý kiến về việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công xây dựng của các bên có liên quan.
Trường hợp chủ đầu tư và các nhà thầu tham gia hoạt động xây dựng công trình phát hành văn bản để giải quyết các vấn đề kỹ thuật trên công trường thì các văn bản này được lưu giữ cùng với nhật ký thi công xây dựng công trình.
Theo quy định tại Điều 10 Thông tư 26/2016/TT-BXD Nhà thầu thi công xây dựng phải lập Nhật ký thi công xây dựng công trình cho từng gói thầu xây dựng hoặc toàn bộ công trình xây dựng. Trường hợp có nhà thầu phụ tham gia thi công xây dựng thì tổng thầu hoặc nhà thầu chính thỏa thuận với nhà thầu phụ về trách nhiệm lập nhật ký thi công xây dựng đối với các phần việc do nhà thầu phụ thực hiện. Chủ đầu tư thỏa thuận với nhà thầu thi công xây dựng về hình thức và nội dung của nhật ký thi công xây dựng làm cơ sở thực hiện trước khi thi công xây dựng công trình
Như vậy theo quy định thì cả nhà thầu chính và nhà thầu phụ đều phải lập nhật ký thi công với phần việc của mình thực hiện
Tại điều 10 Thông tư 26/2016/TT-BXD hướng dẫn như sau
Chủ đầu tư thỏa thuận với nhà thầu thi công xây dựng về hình thức và nội dung của nhật ký thi công xây dựng làm cơ sở thực hiện trước khi thi công xây dựng công trình
Như vậy việc nhật ký thi công viết tay hay đánh máy là do thỏa thuận giữa Chủ đầu tư và nhà thầu trước khi thi công
Tham khảo nội dung được cục về quy định nhật ký được phép đánh máy
Nhật ký thi công được phép gộp nhiều ngày thành 1 nội dung
https://nghiemthuxaydung.com/nhat-ky-thi-cong-xay-dung-co-cho-phep-ghi-gop-ngay-khong_p297
Về nguyên tắc bạn bắt buộc phải viết đúng và viết đủ như thực tế nhưng có nhiều trường hợp bạn cần phải cân nhắc nội dung thể hiện trong nhật ký. Bài viết dưới đây là nội dung cho bạn tham khảo về cách viết phù hợp
https://nghiemthuxaydung.com/huong-dan-viet-nhat-ky-thi-cong-xay-dung-va-cac-thu-thuat-can-thiet_p42
Để lập được nhật ký thi công chính xác thì bạn cần phải thực hiện tại hiện trường hàng ngày nhưng trên thực tế có rất nhiều hệ lụy sau này đến quyển nhật ký chủ yếu do nội dung giữa các giai đoạn, các bộ phận thực hiện không khớp nhau, do khi làm hồ sơ dự toán, dự thầu và đấu thầu đều có tổng khối lượng nhân công, vật liệu máy móc. Khi thi công thì có kế hoạch và báo cáo ở hiện trường …. Nếu bạn là 1 người làm tổng hợp tất cả các công tác này mới nhìn thấy được sự bất cập của nó. Ví dụ kế hoạch là tuần này thi công 10m3 bê tông móng, xây 100m2 tường … thì khối lượng nhân công phải bao nhiêu với phù hợp, trên thực tế nó cũng phải đúng như vậy, nếu có thay đổi thì cũng không đáng kể vì khi ban hành định mức xây dựng họ phải thử nghiệm rất nhiều lần mới ra được con số đó. Nếu bạn ghi không sát giữa khối lượng thi công, máy móc tương đối so với khối lượng thi công, thanh toán sẽ ảnh hưởng rất nhiều khi bị thanh tra tra, kiểm toán, hóa đơn … đó là chưa kể nhiều bạn ẩu hoặc quên nên vài ngày với ghi nhật ký 1 lần nên không nhớ gì ghi đại cho xong còn nếu bạn nào làm hồi ký thì còn kinh nữa, cả tuần chỉ có thi công mà không có nghiệm thu nhưng trên thực tế các công tác ván khuôn, cốt thép, đào đắp … vẫn thực hiện hàng ngày hoặc ghi nhầm nội dung so với biên bản nghiệm thu, việc này thì tôi gặp rất nhiều. Bản thân tôi cũng có trên 14 năm trong nghề, cũng phải viết nhật ký và làm biên bản nghiệm thu rất nhiều, sai cũng rất nhiều, chỉ đến khi tôi phải làm việc với thanh tra, kiểm toán mới hiểu được điều này. Chính vì vậy tôi làm phần mềm Phần mềm Nghiệm thu xây 360 và miễn phí hoàn toàn chức năng Lập nhật ký tự động này để tặng anh em, ngoài chức năng Nhật ký tự động còn có chức năng “Lập tiến độ thi công” cũng là miễn phí 100% vĩnh viễn cho anh em, nếu anh em có phải làm báo cáo tuần, tháng, hồ sơ thầu … thì cứ lấy mà dùng miễn phí.
Dưới đây là hướng dẫn cách sử dụng phần mềm phù hợp nhất cho anh em nên bạn cứ tải về dùng thoải mái nhé
= > Tải bộ cài miễn phí: https://nghiemthuxaydung.com/tai-ban-quyen_c
= > Hướng dẫn sử dụng cơ bản: https://nghiemthuxaydung.com/huong-dan-nhap-nhat-ky-thi-cong_p37
Trên phần mềm bạn nhập tên công việc thi công thực tế hoặc đầu việc theo hồ sơ thanh toán, khi đó phần mềm sẻ list cho bạn danh sách các công việc tương ứng để bạn chọn. Sau khi hoàn thành công tác thì bạn phải sửa lại TÊN công tác vì nó là câu chữ trong nhật ký xuất ra của bạn, sau khi hoàn thành tất cả các công tác bạn mới quay lại nhập khối lượng thi công và ngày bắt đầu, ngày kết thúc cho mỗi công tác (có thể xuất ra excel thiết lập công thức để nhập và đọc lại cho nhanh, bạn xem video để hiểu thêm về cách làm). Phía dưới của nó có bảng “Chi tiết nhật ký” và bạn chọn vào đó để chỉnh sửa hao phí, định mức nếu cần.
Ví dụ có khối lượng cần thanh toán như sau:
Tại cửa sổ chính của phần mềm bạn tìm tên công tác thanh toán như nội dung được giao thì nó tìm được các đầu việc tương ứng với công tác trên hồ sơ. Bạn cần tìm 1 công tác gần sát nhất với đầu việc thanh toán (thông thường không giống 100%) mà không giống 100% vì đầu việc trong phần mềm là đầu việc định mức nhà nước, đầu việc trên hồ sơ thanh toán là đầu việc trên bản vẽ và thực tế thi công
Sau khi hoàn thành ngày giờ cho công tác thì bạn tiến hành nhập thời tiết và sự cố công trình (nếu có).
Đầu tiên bạn đặt chuột tại dòng đã nhập ngày tháng, nhấn chọn sang bảng “Chi tiết nhật ký” rồi nhấn vào “Nhật ký thời tiết”
Tiếp theo vào “Chi tiết nhật ký” nhập thời tiết, sự cố, kỹ thuật, đo đạc (vì định mức xây dựng không có các ông này) còn phần máy thi công và nhân công bạn để trống để phần mềm tự tính toán và cân đối cho bạn phù hợp nhất
Chỉ như vậy là bạn hòan thành phần nhật ký thi công, tất cả công việc khác phần mềm sẻ tự xử lý, bạn chỉ chọn chế độ xuất là được
Tại phần màn hình chính bạn chọn vào nút “Xuất biên bản – Word”
Tiếp theo bạn chọn “Xuất nhật ký” hoặc chuyển sang bảng “Nhật ký” để thực hiện các công tác nâng cao nếu cần. Trường hợp bạn muốn sửa lại biểu mẫu nhật ký theo mẫu của bạn thi bạn chọn nút “Xuất biểu mẫu” nó sẻ xuất mẫu gốc ra word cho bạn sửa lại.
Sau khi chọn các chế độ hoặc sửa mẫu nhật ký theo mẫu riêng của bạn thì nhấn vào “Thêm mẫu” để tải mẫu của bạn lên và quay lại bảng “Danh sách công tác” để xuất nhật ký. Tại đây bạn sẻ có 2 lựa chọn hoặc xuất mẫu đầy đủ (mẫu chuẩn, chỉ in và ký) và mẫu rút gọn (mẫu này chỉ xuất nội dung để bạn viết tay lại), trong quá trình xuất bạn có thể lựa chọn xuất theo ngày mà bạn muốn xuất.
Mẫu nhật ký đầy đủ sau khi xuất chỉ in, đóng quyển và ký
Mẫu nhật ký rút gọn sau khi xuất để sử dụng cho việc viết tay
Khi đã có file excel dự toán, dự thầu thì bạn chỉ cần đọc nguyên file vào phần mềm là được mà không cần ngồi gõ tay lại. Nếu file là word thì bạn copy nó qua excel để đọc vào theo hướng dẫn sau
Khi đọc file excel vào thì bạn chọn đến đúng bảng khối lượng cần lấy và nhập đúng tên cột, số cột. Trường hợp không có cột khối lượng hoặc không có (hoặc không có cả 2) thì bạn nhập 2 cột này vào cột bất kỳ mà có số là được, ví dụ chọn cả 3 cột là mã hiệu, khối lượng và vào cột số thứ tự cũng không sao, bạn có thể xem thêm video đọc file thủ công để hiểu thêm về cách đọc này
Sau khi đọc được file vào thì các bước còn lại như nhập khối lượng hay nhập ngày giờ xuất nhật ký là như phần nhập thủ công ở trên.
Trong TT26 không quy định bắt buộc viết gộp hay viết tách nhưng khi xuất nhật ký bạn cần có thông tin rõ dàng hơn nếu có nhiều hơn 1 hạng mục. Bản thân bạn và các cơ quan chuyên môn khi xem sẻ không biết bạn đang viết nội dung đó cho cho hạng mục nào. Trong phần mềm Nghiệm thu và Quản lý chất lượng 360 cho phép bạn xử lý đa dạng về việc này, bạn xem hình và video để biết thêm chi tiết của thao tác này
Đáp ứng đủ các yêu cầu về nội dung như thời tiết, nhiệt độ, nhân công, máy và thiết bị thi công. Các công tác thi công và nghiệm thu trong ngày
Khi xuất ra nhật ký từ phần mềm Nghiệm thu xây dựng 360 có dạng cụ thể như sau, các hạng mục được phân riêng rất rõ ràng, thi công cái gì, hạng mục nào, nghiệm thu cái gì và hạng mục nào. Bản thân các biên bản nghiệm thu cũng được đồng bộ chính xác đến từng câu, từng chữ như thế nên tất cả các bên rất yên tâm về độ chuyên nghiệp của bạn.
Mẫu doanh nghiệp thì thường có thêm các nội dung về chất lượng, thường mẫu này bỏ bớt các nội dung không cần thiết và thiên về mặt thực tế hơn
Tải mẫu đưa vào phần mềm NTXD360
- Nhật ký có được viết tay không hay bắt buộc phải đánh máy và có được bỏ biên bản nội bộ không?
- Điều chỉnh thời gian R3, R7, R28 cho công tác nghiệm thu của phần mềm Quản lý chất lượng 360
- Hướng dẫn nhập và xử lý nhật ký trên phần mềm nghiệm thu xây dựng 360
- Hướng dẫn viết nhật ký thi công xây dựng và các thủ thuật cần thiết trong hồi ký
- Nhật ký thi công xây dựng có cho phép ghi gộp ngày không?
Bài viết liên quan
Các nội dung cần biết trước khi làm hồ sơ nghiệm thu, QLCL hay còn gọi là KCS cần nắm
Hướng dẫn cách thực hiện nhanh và đảm bảo hồ sơ nghệm thu, quyết toán cuối năm không bị trễ để giải ngân
Hướng dẫn hướng dẫn nghị định 68/2019/NĐ-CP chi tiết nhất tạm thời khi chưa có Thông Tư hướng dẫn
Khi mà NĐ 68/2019 đã có hiệu lujwcj mà chưa có TT hứơng dẫn thì các bạn có thể tạm áp dụng cái này
Đánh giá, so sánh giá trị, định mức đơn giá cũ so với NĐ68/2019 về giá trị xây lắp
Về cơ bản các chi phí quản lý đều tăng nhưng định mức xây dựng thì giảm đáng kể
Hướng dẫn cách tính chi tiết cụ thể cho NĐ68/2019 BXD tất cả các phần liên quan
Tóm tắt nội dung dự thảo sơ bộ các thông tư hướng dẫn chi tiết cho NDD68/2019 BXD gồm tất cả các phần nhân công, máy, chi phí quản lý, đo bóc ...
Điểm mới TT04/2019 so với TT26/2016 về quản lý chất lượng công trình xây dựng
Các điểm mới về quản lý chất lượng xây dựng của TT04/2019 và TT26/2016 mà người làm hồ sơ cần nắm
Nguồn: Thanh Nga (BXD)
Cục Giám Định Nhà Nước trả lời về Chủ Đầu Tư có phải ký biên bản nghiệm thu xây dựng không?
Tổ chức nghiệm thu giai đoạn thi công xây dựng hoặc bộ phận công trình xây dựng thì thành phần ký biên bản nghiệm thu gồm những ai, có cần đại diện chủ đầu tư tham gia và ký biên bản nghiệm thu hay không?
Phụ lục chi tiết biên bản nghiệm thu theo 04/2019/TT-BXD về Quản lý chất lượng và bảo trì công trình
Phụ lục đính kèm thông tư 04/2019 về quản lý chất lượng công trình
- Báo cáo về thông tin của hạng mục công trình, công trình xây dựng, Báo cáo hoàn thành thi công xây dựng hạng mục công trình, công trình xây dựng, Thông báo kết quả kiểm tra của cơ quan chuyên môn về xây dựng, Báo cáo định kỳ về công tác giám sát thi công xây dựng công trình., Báo cáo hoàn thành công tác giám sát thi công xây dựng gói thầu
TT 04/2019 Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 26/2016/TT-BXD chi tiết quản lý chất lượng
Sử đổi, bổ xung cho TT 26/2016/TT-BXD
Các bài học và kinh nghiệm, nghiệp vụ giám sát thi công xây dựng công trình
Các bài học và kinh nghiệm giám sát thi công xây dựng công trình
Toàn tập về kiến thức giám sát thi công công trình (Tác giả: GS.TS.Vũ trọng Hồng - Đại học Thủy lợi)
Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng và hướng dẫn chứng QCVN 16:2017
Ngày 29/9/2017, Bộ Xây dựng đã có Thông tư 10/2017/TT-BXD về việc Ban hành Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng và hướng dẫn chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy.
Phần I: Xi măng, phụ gia cho xi măng và bê tông
- Xi măng poóc lăng, Xi măng poóc lăng hỗn hợp, Xi măng poóc lăng bền sun phát, Xi măng poóc lăng hỗn hợp bền sun phát
Các tính chất chủ yếu của bê tông tự lèn dùng cát nghiền cấp phối mác cao
Bài báo này trình bày các nội dung sau: Phương pháp thí nghiệm và nguyên liệu chế tạo bê tông tự lèn; thiết kế và chế phẩm của bê tông tự lèn dùng cát nghiền. Kết quả nghiên cứu, thiết kế được ba cấp phổi bê tông tự lèn dùng cát nghiền với mác M400, M500 và M600 đảm bảo cường độ và tính công tác
TS. Vũ Quốc Vương, Bộ môn Vật liệu xây dựng trường Đại học Thủy lợi
[Sưu tầm, tổng hợp]
Vướng mắc chi phí Thẩm tra phê duyệt quyết toán vốn theo thông tư số 09/2016/TT-BTC
Hướng dẫn thanh toán chi phí thẩm tra, phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành sau khi có quyết định phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành của Kho Bạc Nhà nước
Một số sai sót, gian lận thường gặp trong thực hiện dự án đầu tư xây dựng (Phần III)
Trong quá trình đầu tư dự án kiểm toán nhà nước đã chỉ ra nhiều bất cập
Phần III
Nguồn vốn đầu tư, chi phí đầu tư, chất lượng và tiến độ công trình, chi phí đầu tư tính vào giá trị công trình, giá trị tài sản bàn giao cho sản xuất sử dụng, Kiểm toán tình hình công nợ và vật tư, thiết bị tồn đọng
Kiểm toán chỉ ra các vấn đề về kinh tế, hiệu quả và tính hiệu lực của dự án đầu tư (Phần II)
Kiểm toán đả chỉ ra nhiều vấn đề trong tính toán kinh tế, tính hiệu quả và hiệu lực của các dự án đầu tư xây dựng công trình
Phần II:
Lập, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư, thiết kế, dự toán, lựa chọn nhà thầu, hợp đồng và thực hiện hợp đồng, quản lý thi công xây dựng, điều kiện, năng lực của tổ chức cá nhân trong hoạt động xây dựng
Các sai sót trong quá trình nghiệm thu quyết toán dự án (phần I)
Trong quá trình nghiệm thu thanh quyết toán dự án thường các kiểm toán luôn tìm được nhiều sai sót trong quá trình đầu tư.
Phần I các sai sót trong công tác lập, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư và công tác thực hiện dự án đầu tư, công tác nghiệm thu, thanh quyết toán, đưa công trình vào khai thác, sử dụng