Lập hồ sơ quản lý chất lượng công trình

Hồ sơ quản lý chất lượng công trình theo nghị định 06/2021

Ngày 26/01/2021, Chính phủ đã ban hành Nghị định 06/2021/NĐ-CP quy định chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình xây dựng.

Hồ sơ quản lý chất lượng công trình là tập hợp các hồ sơ, tài liệu có liên quan tới quá trình đầu tư xây dựng công trình cần được lưu lại khi đưa công trình vào sử dụng. Danh mục một bộ hồ sơ hoàn thành công trình đầy đủ được quy địnhcụ thể tại Phụ lục VIB Nghị định 06/2021/NĐ-CP.

Danh mục hồ sơ quản lý chất lượng công trình theo Nghị định 06

Hồ sơ chuẩn bị đầu tư xây dựng và hợp đồng

1. Quyết định chủ trương đầu tư xây dựng và Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi đầu tư xây dựng (nếu có).

2. Quyết định phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình và Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng hoặc Báo cáo kinh tế - kỹ thuật đầu tư xây dựng.

3. Nhiệm vụ thiết kế, các văn bản thẩm định, tham gia ý kiến của các cơ quan có liên quan trong việc thẩm định dự án đầu tư xây dựng và thiết kế cơ sở.

4. Phương án đền bù giải phóng mặt bằng và xây dựng tái định cư (nếu có).

5. Văn bản của các tổ chức, cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu có) về: thỏa thuận quy hoạch, thỏa thuận hoặc chấp thuận sử dụng hoặc đấu nối với công trình kỹ thuật bên ngoài hàng rào; đánh giá tác động môi trường, đảm bảo an toàn (an toàn giao thông, an toàn cho các công trình lân cận) và các văn bản khác có liên quan.

6. Quyết định giao đất, cho thuê đất của cơ quan có thẩm quyền hoặc hợp đồng thuê đất đối với trường hợp không được cấp đất.

7. Giấy phép xây dựng, trừ những trường hợp được miễn giấy phép xây dựng.

8. Quyết định chỉ định thầu, phê duyệt kết quả lựa chọn các nhà thầu và hợp đồng xây dựng giữa chủ đầu tư với các nhà thầu.

9. Các tài liệu chứng minh điều kiện năng lực của các nhà thầu theo quy định.

10. Các hồ sơ, tài liệu khác có liên quan trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư xây dựng.

Hồ sơ khảo sát xây dựng, thiết kế xây dựng công trình

1. Nhiệm vụ khảo sát, phương án kỹ thuật khảo sát, báo cáo khảo sát xây dựng công trình.

2. Văn bản thông báo chấp thuận nghiệm thu kết quả khảo sát xây dựng.

3. Kết quả thẩm tra, thẩm định thiết kế xây dựng; quyết định phê duyệt thiết kế xây dựng công trình kèm theo: hồ sơ thiết kế xây dựng công trình đã được phê duyệt (có danh mục bản vẽ kèm theo); chỉ dẫn kỹ thuật.

4. Văn bản thông báo chấp thuận nghiệm thu thiết kế xây dựng công trình.

5. Các văn bản, tài liệu, hồ sơ khác có liên quan đến giai đoạn khảo sát, thiết kế xây dựng công trình.

Hồ sơ quản lý chất lượng thi công xây dựng công trình

1. Danh mục các thay đổi thiết kế trong quá trình thi công xây dựng công trình và các văn bản thẩm định, phê duyệt của cấp có thẩm quyền.

2. Bản vẽ hoàn công (có danh mục bản vẽ kèm theo).

3. Các kế hoạch, biện pháp kiểm tra, kiểm soát chất lượng thi công xây dựng công trình.

4. Các chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa, nhãn mác hàng hóa, tài liệu công bố tiêu chuẩn áp dụng đối với sản phẩm, hàng hóa; chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy, thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy của cơ quan chuyên ngành; chứng nhận hợp chuẩn (nếu có) theo quy định của Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa.

5. Các kết quả quan trắc (nếu có), đo đạc, thí nghiệm trong quá trình thi công.

6. Các biên bản nghiệm thu công việc xây dựng, nghiệm thu bộ phận hoặc giai đoạn công trình (nếu có) trong quá trình thi công xây dựng.

7. Các kết quả thí nghiệm đối chứng, kiểm định chất lượng công trình, thí nghiệm khả năng chịu lực kết cấu xây dựng (nếu có).

8. Hồ sơ quản lý chất lượng của thiết bị lắp đặt vào công trình.

9. Quy trình vận hành, khai thác công trình (nếu có); quy trình bảo trì công trình.

10. Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các tổ chức, cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu có) về:

a) Di dân vùng lòng hồ, khảo sát các di tích lịch sử, văn hóa;

b) An toàn phòng cháy, chữa cháy;

c) An toàn môi trường;

d) An toàn lao động, an toàn vận hành hệ thống thiết bị công trình, thiết bị công nghệ;

đ) Thực hiện Giấy phép xây dựng (đối với trường hợp phải có giấy phép xây dựng);

e) Cho phép đấu nối với công trình hạ tầng kỹ thuật và các công trình khác có liên quan;

g) Văn bản của cơ quan chuyên môn về xây dựng, quản lý phát triển đô thị về việc hoàn thành các công trình hạ tầng kỹ thuật có liên quan của dự án theo kế hoạch xây dựng nêu tại Báo cáo nghiên cứu khả thi đã được thẩm định, phê duyệt;

h) Các văn bản khác theo quy định của pháp luật có liên quan.

11. Hồ sơ giải quyết sự cố công trình (nếu có).

12. Phụ lục các tồn tại cần sửa chữa, khắc phục (nếu có) sau khi đưa hạng mục công trình, công trình xây dựng vào sử dụng.

13. Biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng.

14. Văn bản thông báo của cơ quan có thẩm quyền quy định tại khoản 2 Điều 24 Nghị định này (nếu có).

15. Các hồ sơ, tài liệu có liên quan trong quá trình thực hiện kiểm tra công tác nghiệm thu theo quy định tại Điều 24 Nghị định này (nếu có).

16. Các hồ sơ/văn bản/tài liệu khác có liên quan trong giai đoạn thi công xây dựng và nghiệm thu công trình xây dựng.

Mẫu hồ sơ quản lý chất lượng công trình mới nhất

Mẫu hồ sơ quản lý chất lượng mới nhất theo quy định tại nghị định 06/2021

Mẫu Phiếu yêu cầu nghiệm thu mới nhất

Mẫu biên bản nghiệm thu mới nhất

Mẫu nhật ký thi công mới nhất

Mẫu hồ sơ thanh toán mới nhất theo nghị định 99/2021

Tải trọn bộ mẫu hồ sơ quản lý chất lượng mới nhất: TẠI ĐÂY

Kinh nghiệm làm hồ sơ quản lý chất lượng

Sau gần 15 năm làm công tác hồ sơ, kỹ thuật, chỉ huy trưởng, trưởng phòng hồ sơ thì mình thấy vấn đề nợ hồ sơ Quản lý chất lượng là hầu hết với các đơn vị thi công hoặc nếu làm thì cũng chỉ làm qua loa cho có cho đến khi bị thanh tra, kiểm toán sờ vào thì mới thấy hậu quả là vô cùng lớn, thậm chí có thể dẫn đến "Lời giả - Lỗ thật" vì vấn đề Án tại hồ sơ.

Lỗi chủ yếu cũng như bản thân mình trước đây là làm theo quán tính, nhìn thấy mẫu là cứ mè mè chép chép cho đủ bộ, ngay việc sắp xếp 1 bộ hồ sơ quản lý chất lượng đúng quy định cũng không biết, không biết công tác nào thì cần lấy mẫu nghiệm thu, không biết nghiệm thu thế nào cho phù hợp, hồ sơ nhật ký ghi 1 đường, ngày trong biên bản ghi 1 kiểu, nhân công, máy móc thì cứ nghĩ được gì thì ghi cái đó cho đến kỳ thanh toán với Sở Xây Dựng lần đầu tiên mình với vỡ ra được nhiều thứ, đặc biệt khi làm với Kiểm toán Nhà Nước và Thanh tra Bộ Xây Dựng mình với hiểu hết mọi thứ. Chính vì các yếu tố trên mình mới viết phần mềm này để phục vụ anh em làm hồ sơ nghiệm thu cũng như công tác kiểm tra, kiểm soát hồ sơ tối ưu nhất, giảm tối đa sai sót nhất và dể sử dụng nhất, đặc biệt có nhiều tính năng miễn phí vĩnh viễn hoàn toàn như phần "Nhật ký thi công", phần "Tiến độ thi công", phần "Thanh, quyết toán theo mẫu mới 2022". Phần mềm quản lý chất lượng 360 dưới đây là phần mềm được mong đợi và được nhiều sự ủng hộ nhất của anh em ngành xây dựng Việt Nam

Phần mềm lập hồ sơ quản lý chất lượng công trình

Phần mềm QUẢN LÝ CHÂT LƯỢNG 360 là 1 phần mềm nghiêm thu hoàn công quyêt toán và nhật ký tự động. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng phần mềm làm hồ sơ hoàn công để đồng bộ với kiểm soát hồ sơ cho tốt thì hãy liên hệ với chúng tôi 

1. Xuất biên bản nghiệm thu, biên bản vật liệu

- Xuất biên bản nghiệm thu công việc, nghiệm thu hạng mục, biên bản vật liệu theo đúng quy định hiện hành

- Biểu mẫu nghiệm thu theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021

- Xuất phụ lục diễn giải khối lượng theo TT17/2019/BXD

- Xuất list nghiệm thu để kiểm soát nội dung trên biên biên bản và nhật ký

Cho phép tùy biến biểu mẫu theo yêu cầu của Chủ Đầu Tư và người dùng

2. Viết nhật ký tự động

- Tự động cập nhập thời tiết online

- Đồng bộ nhật ký với biên bản nghiệm thu (nghiệm thu công tác nào thì phần mềm viết nhật ký cho công tác đó)

- Cập nhập ngày nghỉ theo chế độ nhà nước

- Cập nhập số lượng nhân công, máy móc tự động

- Biểu mẫu nhật ký theo nội dung của Nghị định 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021

Cho phép tùy biến biểu mẫu theo yêu cầu của Chủ Đầu Tư và người dùng

3. Lập tiến độ chi tiết

Phần mềm Cho phép xuất tiến độ thi công với đầy đủ thông số máy thi công, vật liệu, nhân công, tỷ lệ hoàn thành, tỷ lệ thanh toán giai đoạn cho từng đầu việc và cho từng giai đoạn của mỗi thời điểm khác nhau nên có thể sử dụng cho hồ sơ thầu, báo cáo định kỳ, theo dõi…

4. Thanh quyết toán

- Phần mềm xử lý số liệu lũy kế cho từng giai đoạn thanh toán và đến khối lượng quyết toán cuối cùng bao gồm cả khối lượng phát sinh biểu mẫu theo nghị đinh 99/2021/ NĐ-CP và các bảng chi tiết khác kèm theo

- Xuất đủ 1 bộ hồ sơ thanh toán từ bìa, công văn đề nghị thanh toán, giá trị …

Trọn bộ hồ sơ quản lý chất lượng

Để thực hiện trọn bộ hồ sơ quản lý chất lượng một cách nhanh, đơn giản và đầy đủ nhất các bạn hãy tải và sử dụng phần mềm Quản lý chất lượng 360

Giá phần mềm quản lý chất lượng hiện đang được ưu đãi tốt nhất. Bộ khóa cứng sử dụng nhiều máy, cập nhật vĩnh viễn các biểu mẫu và quy định Nhà nước giá 6 triệu hiện tại chỉ còn 3 triệu nếu bạn đặt ngay hôm nay

Tải phần mềm làm hồ sơ QLCL: TẠI ĐÂY

Để thực hiện làm 1 bộ hồ sơ quản lý chất lượng, thì khi thao tác với phần mềm quản lý chất lượng bạn chỉ cần nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc là được mà không phải làm gì nữa, tất cả các vấn đề khác như phân tích vật liệu nghiệm thu, ngày giờ nghiệm thu, viết nhật ký thi công hay kể cả vẽ tiến độ luôn cho bạn

- Việc nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc luôn được kiểm soát bằng cột tổng nhân công và tổng ngày thực hiện. Ngay khi bạn có khối lượng phần mềm sẻ tự phân tích số lượng nhân công để hoàn thành công việc đó cho bạn, bạn có thể cân đối số lượng ngày thi công hợp lý để nhập cho chính xác nhất mà không sợ thời gian quá dài hay quá ngắn.

- Việc sử dụng tất cả các loại định mức xây dựng và định mức chuyên ngành như công ích, cây xanh đô thị, điện, viễn thông sẻ giúp bạn rất nhiều trong công việc lập hồ sơ cũng như viết nhật ký và tiến độ

- Chức năng kiểm soát ngày sai khác (vượt quá) so với hợp đồng để bạn luôn yên tâm về thời gian mà bạn đang làm hồ sơ nghiệm thu là nằm trong thời hạn hợp đồng

Có đủ tiêu chuẩn nghiệm thu cho tất cả các loại định mức và luôn nhắc nhở bạn những công tác có thể sai sót cùng với gọi ý thực hiện sao cho đúng

Như vậy phần mềm phù hợp với tất cả mọi người, kể cả người không biết nhiều về word, excel và chưa từng đi thi công vẫn có thể làm được hồ sơ nghiệm thu nhờ vào sự thông minh của phần mềm và sự hỗ trợ từ nhân viên hướng dẫn trực tuyến của bên phần mềm.

_______________________________

LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN PHẦN MỀM