Quy trình nghiệm thu xây dựng chi tiết theo từng công việc

Trong mọi công trình xây dựng, nghiệm thu không chỉ là thủ tục cuối cùng – mà chính là mốc xác nhận chất lượng và điều kiện để thanh toán. Không nghiệm thu đúng quy trình, công trình có thể:

Không được đưa vào sử dụng,
Không được thanh – quyết toán,
Không đủ điều kiện pháp lý để hoàn công.

Thực tế hiện nay, nhiều dự án vẫn vi phạm quy trình nghiệm thu do thiếu hiểu biết, thiếu kiểm soát, hoặc làm sai quy định. Và hậu quả là hồ sơ bị trả, tiến độ chậm, dòng tiền ách tắc. Chính vì vậy, việc áp dụng đúng quy trình nghiệm thu xây dựng – và tốt hơn, là số hóa quy trình này với Nghiệm thu 360 – là con đường duy nhất để công trình vận hành đúng chuẩn, đúng tiến độ, đúng pháp lý.

5 bước nghiệm thu đúng quy trình

Bước 1 – Chuẩn bị điều kiện nghiệm thu

Hoàn thành công việc cần nghiệm thu.
Làm sạch hiện trường, đảm bảo an toàn lao động.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ liên quan: bản vẽ, nhật ký, CO-CQ, tài liệu thí nghiệm…

Bước 2 – Gửi thông báo nghiệm thu

Nhà thầu thi công lập thông báo nghiệm thu gửi tới tư vấn giám sát và Chủ đầu tư (ít nhất 1 ngày trước thời điểm nghiệm thu).
Thông báo phải kèm đầy đủ thông tin: vị trí công việc, thời gian, hạng mục.

Bước 3 – Tiến hành nghiệm thu hiện trường

Tất cả các bên (Nhà thầu – Tư vấn – Chủ đầu tư) phải có mặt đầy đủ.
Đối chiếu thực tế so với bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật, nhật ký công trình.

Bước 4 – Lập biên bản nghiệm thu

Sử dụng biểu mẫu đúng quy định (Thông tư 10/2021/TT-BXD).
Chữ ký đầy đủ của đại diện các bên.
Đính kèm ảnh chụp, tài liệu liên quan nếu cần.

Bước 5 – Lưu trữ và kết nối hồ sơ

Biên bản nghiệm thu được lưu cùng nhật ký, bản vẽ hoàn công, báo cáo chất lượng.
Dữ liệu này là cơ sở để quyết toán, hoàn công, và phục vụ kiểm toán.

Thiếu bất kỳ bước nào ở trên đều có thể khiến công trình bị bác hồ sơ, chậm tiến độ và không được thanh toán.

Vai trò của các bên liên quan

Nhà thầu thi công

Là đơn vị chủ động nghiệm thu từng công việc.
Chịu trách nhiệm lập hồ sơ, thông báo, chuẩn bị đầy đủ tài liệu.

Tư vấn giám sát

Kiểm tra thực tế, đối chiếu bản vẽ – tiêu chuẩn.
Ghi nhận hiện trạng, phát hiện lỗi kỹ thuật, xác nhận chất lượng thi công.

Chủ đầu tư

Đại diện kiểm soát khối lượng nghiệm thu.
Là người xác nhận để cho phép thanh toán và chuyển bước thi công tiếp theo.

Mỗi bên chỉ làm đúng vai trò khi có hệ thống kiểm soát rõ ràng. Nếu làm thủ công – sai sót là điều tất yếu

Tích hợp quy trình mẫu vào phần mềm Nghiệm thu 360

Nghiệm thu 360 là phần mềm được thiết kế đặc thù cho quy trình nghiệm thu xây dựng, giúp tất cả các bên:

Tự động hóa nghiệp vụ.
Tuân thủ 100% pháp luật.
Kết nối toàn bộ quy trình vào hồ sơ quản lý chất lượng 360.

Áp dụng quy trình mẫu chuẩn Bộ Xây dựng

Cập nhật đầy đủ các biểu mẫu, tiêu chuẩn kỹ thuật, trình tự nghiệp vụ từ Thông tư 10/2021/TT-BXD, Nghị định 06/2021/NĐ-CP và các văn bản năm 2024–2025.
Áp dụng đúng theo từng loại công tác: bê tông, cốt thép, hoàn thiện, ME...

Tự động cảnh báo sai quy trình

Báo lỗi khi thiếu thông báo nghiệm thu.
Cảnh báo thiếu biên bản, thiếu chữ ký, hoặc lập sai mẫu.
Không còn rủi ro hồ sơ bị trả, bị kiểm toán "vạch lỗi".

Kết nối tiến độ – vật liệu – quyết toán

Mỗi bước nghiệm thu được liên kết chặt chẽ với nhật ký thi công, khối lượng vật tư, và bảng quyết toán.
Giúp nhà thầu – tư vấn – chủ đầu tư "nhìn rõ bức tranh toàn công trình" theo thời gian thực.