Giải pháp phần mềm tốt nhất để Chủ đầu tư kiểm soát pháp lý và tiến độ

Trong thời đại chuyển đổi số, việc quản lý dự án đầu tư xây dựng – đặc biệt là dự án sử dụng vốn đầu tư công – không thể tiếp tục dựa vào phương pháp thủ công như Excel, Word rời rạc. Hồ sơ pháp lý ngày càng phức tạp, quy định liên tục cập nhật, tiến độ cần được theo dõi theo thời gian thực... đặt ra yêu cầu bắt buộc về công cụ hỗ trợ chuyên nghiệp.

Phần mềm quản lý dự án 360 (QLDA 360) là giải pháp tiên phong, tích hợp pháp lý – tiến độ – hồ sơ – BIM – thanh toán trong một nền tảng thống nhất. Đây là công cụ được thiết kế đặc biệt dành riêng cho Chủ đầu tư và tư vấn QLDA, giúp kiểm soát hiệu quả, hạn chế sai sót và tăng tốc xử lý các đầu việc trong suốt vòng đời dự án.

QLDA 360 – Công cụ bắt buộc thời chuyển đổi số

Tự động hóa toàn bộ hồ sơ pháp lý theo đúng quy định

Một trong những tính năng đắt giá nhất của Phần mềm quản lý dự án 360 là khả năng tự động sinh toàn bộ hồ sơ pháp lý theo quy trình chuẩn.

Có sẵn hơn 100+ biểu mẫu pháp lý từ các Thông tư, Nghị định mới nhất: Nghị định 10/2021, Thông tư 13/2023, Nghị định 175/2024…
Hệ thống phân loại nhóm dự án (A, B, C) và hình thức thiết kế (1 bước, 2 bước...) để đưa ra bộ hồ sơ phù hợp.
Cho phép xuất Word, PDF, ký số hoặc lưu trữ điện tử trực tiếp trên nền tảng phần mềm.

Giảm từ 70–90% thời gian lập hồ sơ và hoàn toàn không lo sai sót do sai quy định.

Gắn tiến độ – pháp lý – thanh toán trong một giao diện trực quan

Không chỉ đơn thuần là “phần mềm văn bản”, QLDA 360 còn quản lý tiến độ pháp lý theo dạng timeline:

Hiển thị trình tự pháp lý dự án từ đề xuất → thiết kế → đấu thầu → thi công → quyết toán.
Mỗi bước được gắn người phụ trách, deadline, trạng thái xử lý.
Hệ thống nhắc việc, cảnh báo trễ hạn và cho phép phân quyền giữa các bên: Chủ đầu tư – TVQLDA – Nhà thầu – Ban QLDA.

Điều này đảm bảo tính minh bạch – trách nhiệm rõ ràng – tránh chồng chéo và bỏ sót hồ sơ.

Tích hợp BIM Viewer – Theo dõi mô hình và khối lượng theo 3D

Phần mềm quản lý dự án 360 tích hợp sẵn BIM Viewer (đọc file IFC) để hỗ trợ:

Xem mô hình 3D của dự án ngay trên phần mềm.
Liên kết giữa hồ sơ pháp lý và khối lượng từ mô hình.
Đáp ứng yêu cầu áp dụng BIM theo Quyết định 258/QĐ-TTg (áp dụng bắt buộc từ 2023–2025 cho công trình cấp I, II vốn công).

Chủ đầu tư giờ đây có thể theo dõi tiến độ – hồ sơ – mô hình trong một giao diện duy nhất.

Vì sao không nên dùng Excel cho dự án đầu tư công?

1. Excel không kiểm soát được tiến độ – trách nhiệm

Trong một dự án có hàng trăm hồ sơ, Excel chỉ là bảng tính tĩnh – không có chức năng gán người xử lý, cảnh báo deadline, hay liên kết dữ liệu giữa các biểu mẫu. Kết quả là:

Dễ bị chậm tiến độ pháp lý do không theo dõi được trình tự rõ ràng.
Không thể đánh giá trạng thái tổng thể của dự án theo thời gian thực.

Dự án lớn nhưng quản lý “kiểu nhỏ lẻ” – rủi ro chồng chéo và thất thoát.

2. Excel không đáp ứng tính pháp lý – minh bạch

Các cơ quan kiểm tra yêu cầu hồ sơ phải:

Có biểu mẫu chuẩn đúng quy định, đầy đủ ngày ký, số hiệu, cơ sở pháp lý.
Có trình tự phê duyệt đúng người đúng việc – không ai thay thế ai tùy tiện.

Excel không làm được điều này, trong khi QLDA 360 cung cấp:

Mẫu chuẩn + ký số + phân quyền + lưu vết xử lý
Xuất báo cáo nhanh khi cần kiểm tra – đối chiếu

Gỡ bỏ hoàn toàn nỗi lo khi làm việc với kiểm toán, thanh tra.

3. Excel không tích hợp BIM – Không hỗ trợ số hóa

Trong khi Excel là bảng tính đơn lẻ, QLDA 360 tích hợp trực tiếp với mô hình BIM, giúp:

Quản lý khối lượng, bản vẽ và hồ sơ nghiệm thu đồng bộ.
Tự động cập nhật tiến độ theo mô hình – chấm dứt nhập liệu thủ công.
Truy xuất mọi thứ từ một mô hình duy nhất – tiết kiệm thời gian và công sức.

Kết luận

Trong thời kỳ chuyển đổi số và quản lý đầu tư công chặt chẽ, việc sử dụng một phần mềm chuyên biệt như Phần mềm quản lý dự án 360 (QLDA 360) không còn là lựa chọn – mà là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo: