So sánh tiến độ ở bảng tổng các dự án trên phần mềm Quản lý dự án thi công 360

1.5. So sánh tiến độ ở bảng tổng các dự án

Xem Video chi tiết: https://youtu.be/Bx6U3ywCUAM

1.6 Biểu đồ cho một dự án chi tiết

Trong quá trình quản lý và điều hành dự án xây dựng, việc thiết lập và sử dụng biểu đồ tiến độ chi tiết là một yêu cầu bắt buộc, nhằm đáp ứng quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam về quản lý chất lượng và tiến độ dự án đầu tư xây dựng. Theo Nghị định số 06/2021/NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn, nhà thầu, chủ đầu tư cũng như tư vấn quản lý dự án phải thiết lập hệ thống kế hoạch tiến độ, trong đó biểu đồ chi tiết đóng vai trò là công cụ trực quan, dễ kiểm soát và minh bạch.

Biểu đồ cho một dự án chi tiết thường được thể hiện dưới dạng biểu đồ Gantt hoặc sơ đồ mạng (PERT/CPM). Nội dung chính bao gồm các công việc cụ thể, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, mối liên hệ phụ thuộc giữa các công việc và tỷ lệ hoàn thành. Mỗi hạng mục trong dự án, từ phần chuẩn bị mặt bằng, thi công nền móng, kết cấu, hoàn thiện cho đến lắp đặt thiết bị, đều được liệt kê chi tiết kèm theo khối lượng và thời lượng thực hiện. Việc này giúp các bên liên quan có thể theo dõi tiến độ theo từng ngày, từng tuần, đồng thời so sánh với kế hoạch ban đầu đã được phê duyệt.

Biểu đồ chi tiết còn là căn cứ để xác định đường găng (critical path), tức là chuỗi các công việc quyết định trực tiếp đến tiến độ hoàn thành dự án. Khi phát sinh chậm trễ ở một hạng mục nào đó, người quản lý có thể dễ dàng nhận diện ảnh hưởng đến tổng thể dự án, từ đó đưa ra biện pháp điều chỉnh như bổ sung nhân lực, tăng ca, hoặc thay đổi biện pháp thi công. Đây là yêu cầu phù hợp với Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi năm 2020) về trách nhiệm đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.

Ngoài ra, biểu đồ tiến độ chi tiết còn là tài liệu quan trọng trong việc báo cáo định kỳ cho chủ đầu tư và cơ quan quản lý nhà nước. Theo quy định, nhà thầu phải cung cấp báo cáo tiến độ hàng tháng hoặc theo mốc thời gian yêu cầu, trong đó biểu đồ cập nhật là minh chứng trực quan nhất. Tính minh bạch này giúp hạn chế tình trạng chậm trễ, đội vốn hoặc tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Đặc biệt, trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay, các phần mềm quản lý dự án xây dựng cho phép biểu đồ tiến độ được số hóa, cập nhật theo thời gian thực. Người dùng có thể nhập dữ liệu khối lượng hoàn thành, hệ thống sẽ tự động hiển thị phần trăm tiến độ, so sánh giữa thực tế và kế hoạch. Điều này không chỉ tuân thủ quy định pháp luật mà còn nâng cao hiệu quả quản lý, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo dự án hoàn thành đúng cam kết.

1.7 Xem trên điện thoại – Mobifone

Trong thời đại công nghệ số, yêu cầu quản lý dự án mọi lúc, mọi nơi là xu thế tất yếu. Theo quy định về ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý đầu tư xây dựng của Bộ Xây dựng, các đơn vị được khuyến khích triển khai hệ thống quản lý điện tử và tích hợp trên thiết bị di động. Nhờ đó, người quản lý dự án có thể truy cập, theo dõi và kiểm soát tiến độ thông qua điện thoại thông minh, mà cụ thể ở đây là nền tảng Mobifone hoặc các ứng dụng tương thích.

Trên điện thoại, người quản lý tiến hành theo trình tự sau:

• Bước 1: Đăng nhập hệ thống

Người quản lý sử dụng tài khoản được cấp bởi chủ đầu tư hoặc đơn vị cung cấp phần mềm. Việc xác thực hai lớp (OTP, mã SMS) đảm bảo an toàn thông tin theo Nghị định 85/2016/NĐ-CP về bảo mật thông tin trong hoạt động xây dựng.

• Bước 2: Chọn dự án cần theo dõi

Giao diện hiển thị danh mục tất cả dự án đang quản lý. Người dùng chọn một dự án cụ thể, sau đó hệ thống tự động tải biểu đồ chi tiết đã được cập nhật gần nhất.

• Bước 3: Xem biểu đồ tiến độ chi tiết

Biểu đồ Gantt hiển thị trên màn hình điện thoại theo dạng thu gọn, có thể phóng to – thu nhỏ. Người quản lý theo dõi được từng hạng mục công việc, trạng thái hoàn thành, so sánh giữa thực tế và kế hoạch.

• Bước 4: Kiểm tra báo cáo cập nhật

Ngoài biểu đồ, hệ thống cung cấp báo cáo nhanh về khối lượng hoàn thành, tỷ lệ % tiến độ, và những công việc đang chậm. Điều này giúp người quản lý có căn cứ ra quyết định tức thì.

• Bước 5: Phản hồi và điều hành

Trực tiếp trên điện thoại, người quản lý có thể ghi chú, gửi yêu cầu điều chỉnh, hoặc thông báo cho đội thi công thông qua tích hợp email, tin nhắn, hoặc phần mềm chat nội bộ. Đây là điểm nhấn giúp nâng cao hiệu quả điều hành từ xa.

• Bước 6: Lưu trữ và bảo mật dữ liệu

Tất cả dữ liệu được lưu trên hệ thống điện toán đám mây, tuân thủ tiêu chuẩn an toàn thông tin của Việt Nam. Người quản lý chỉ cần điện thoại có kết nối internet, dữ liệu sẽ đồng bộ tự động mà không cần sao chép thủ công.

    Thông tin liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TBT VIỆT NAM

Địa chỉ: 122 Lê Lai, tổ 4 Bắc Sơn, phường Quang Trung, tỉnh Thanh Hóa

Website: NghiemThuXayDung.com

Hotline: 090 336 7479 – 0787 64 65 68 - 091 222 4669

Phần mềm được viết và gia công - phân phối bởi công ty TBT Việt Nam