RFI trong BIM là gì? Quy trình chuẩn ISO 19650 & Quản lý trên CDE

Trong môi trường BIM (Building Information Modeling), RFI trong BIM không còn là “giấy hỏi đáp” hành chính cũ kỹ. RFI là gì trong BIM? Đó là một đối tượng thông tin (Information Object) có vòng đời đầy đủ, được quản lý tập trung trên CDE theo chuẩn ISO 19650. Bài viết phân tích chuyên sâu quy trình RFI ISO 19650, quản lý RFI trên CDE, BIM RFI workflow, cùng BCF trong BIM, Issue BIM, clash detection, BEP BIM và quản lý thông tin BIM.

1. RFI trong BIM là gì?

RFI (Request For Information) là yêu cầu làm rõ thông tin phát sinh khi hồ sơ thiết kế – thi công – nghiệm thu chưa rõ ràng, mâu thuẫn hoặc điều kiện thực tế khác biệt so với thiết kế.

Góc nhìn khoa học (Information Management theo ISO 19650)
RFI là một Information Object với đầy đủ thuộc tính:

• ID duy nhất (Unique ID)
• Mô tả kỹ thuật chi tiết
• Phần tử BIM liên quan (IFC GUID)
• Viewpoint (góc nhìn 3D + camera position)
• Trạng thái xử lý (Open – In Progress – Answered – Closed)
• Người chịu trách nhiệm + Deadline
• Log lịch sử thay đổi (Audit Trail)

Ví dụ thực tế: Ống gió xuyên dầm trên mô hình BIM nhưng bản vẽ kết cấu không có lỗ chờ → Nhà thầu phát hành RFI hỏi về kích thước lỗ chờ và gia cường.

2. RFI trong BIM khác gì RFI truyền thống (PDF – Email)?

Tiêu chí	RFI truyền thống (Email/PDF)	RFI trong BIM (CDE + BCF)
Vị trí vấn đề	Ảnh, PDF khoanh đỏ	Gắn trực tiếp trên mô hình 3D (IFC GUID)
Quản lý	Email rời rạc	Tập trung trên CDE – Single Source of Truth
Truy vết	Khó kiểm soát phiên bản	Có log – timeline – Audit Trail
Liên bộ môn	Thủ công	Tự động liên kết Kiến trúc – Kết cấu – MEP
Giá trị pháp lý	Khó chứng minh	Dấu vết số, timestamp, không thể chối cãi

ISO 19650 khuyến nghị: quản lý RFI trên CDE, tránh email rời rạc.

CDE – Single Source of Truth theo ISO 19650, thay thế cách trao đổi truyền thống

3. RFI – BCF – BIM: Cơ chế kỹ thuật hoạt động như thế nào?

3.1. RFI trong BIM = Issue + BCF

BCF (BIM Collaboration Format) – chuẩn mở buildingSMART – là “ngôn ngữ chung” để trao đổi Issue BIM. Một RFI theo BCF gồm: Issue, Comment, Viewpoint, Snapshot, IFC GUID, Clipping Plane.

Nói dễ hiểu: RFI trong BIM = comment trực tiếp trên mô hình 3D, không phải trên PDF.

3.2. RFI giúp giảm rủi ro kỹ thuật thế nào?

RFI đóng Information Feedback Loop. Lợi ích: Giảm 20–40% chi phí phát sinh do lỗi thiết kế (theo Dodge Data & Analytics).

 

4. Quy trình RFI chuẩn trong BIM theo ISO 19650 (Workflow kỹ thuật)

Quy trình 6 bước chuẩn ISO 19650-2:

1. Identification – Phát hiện vấn đề (Clash Detection, hiện trường, thiếu thông tin)
2. Initiation – Tạo RFI trên CDE + Viewpoint + Snapshot
3. Assignment – Gán trách nhiệm (Tư vấn/Chủ đầu tư/Tổng thầu)
4. Response – Phản hồi kỹ thuật + hiệu chỉnh
5. Approval – Phê duyệt (nếu thay đổi thiết kế)
6. Closing & Archiving – Đóng RFI, lưu As-built

5. RFI trong pháp lý xây dựng Việt Nam – Có giá trị không?

Cơ sở pháp lý: Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020), Nghị định 175/2024/NĐ-CP, Thông tư 10/2021/TT-BXD.

RFI có giá trị chứng minh nếu lưu trên CDE với timestamp và Audit Trail.

6. Ví dụ RFI thực tế trong BIM

• Ống PCCC xuyên dầm → RFI hỏi cho phép xuyên hay đổi cao độ
• Không rõ chống thấm mái → RFI hỏi loại màng/sơn và độ dày
• Cao độ nền thực tế thấp → RFI hỏi điều chỉnh cốt hoàn thiện

7. RFI – BEP – CDE – ISO 19650 liên kết thế nào?

Thành phần	Vai trò trong quy trình RFI
BEP	Quy định workflow RFI, SLA, trách nhiệm
ISO 19650	Chuẩn quản lý thông tin toàn vòng đời
CDE	Nơi lưu trữ, xử lý RFI (Single Source of Truth)
BCF	Chuẩn trao đổi Issue BIM
BIM Model	Nguồn phát sinh RFI (Clash/Data/Reality Clash)

8. Sai lầm phổ biến khi quản lý RFI

• Gửi qua Zalo/Messenger
• Không gắn với mô hình BIM
• Không quy định SLA thời gian phản hồi
• Không lưu làm hồ sơ pháp lý

9. Checklist triển khai RFI BIM cho doanh nghiệp

• Có quy định RFI trong BEP
• Có workflow RFI trên CDE
• Có chuẩn đặt tên RFI
• Có SLA thời gian phản hồi
• Có đào tạo sử dụng BCF & Issue BIM

10. Kết luận: RFI trong BIM = Công cụ quản trị rủi ro + Bảo vệ pháp lý

RFI trong BIM là cơ chế quản trị thông tin khoa học theo ISO 19650. Triển khai đúng giúp giảm lỗi thi công, phát sinh chi phí 20–40%, tranh chấp hợp đồng, tăng minh bạch.

BEP + CDE + BCF + RFI workflow – bộ tứ giúp dự án BIM thành công tại Việt Nam.

-----------

Tư vấn đào tạo BIM cho Quản lý dự án lấy chứng nhận

Mr Thắng 090.336.7479