Cấu trúc CDE theo ISO 19650: Nền tảng dữ liệu số cho dự án xây dựng chuyên nghiệp

Môi trường Dữ liệu Chung (Common Data Environment - CDE) là một không gian kỹ thuật số tập trung, nơi lưu trữ, quản lý và chia sẻ tất cả thông tin liên quan đến dự án xây dựng. CDE đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan trong dự án đều truy cập và sử dụng cùng một nguồn thông tin đáng tin cậy, từ đó nâng cao hiệu quả hợp tác và giảm thiểu rủi ro do sai sót dữ liệu.

I. Cấu trúc Thư mục Chuẩn trong CDE

Theo tiêu chuẩn ISO 19650 và thực tiễn triển khai BIM, CDE thường được tổ chức thành bốn thư mục chính, mỗi thư mục tương ứng với một giai đoạn trong vòng đời thông tin của dự án.

1. WIP (Work In Progress) – Đang Làm Việc

Chức năng: Lưu trữ các tài liệu và mô hình đang trong quá trình phát triển bởi các nhóm hoặc cá nhân.

Đặc điểm:

+ Dữ liệu ở trạng thái nháp, chưa được kiểm tra hoặc phê duyệt.

+ Chỉ những người trong nhóm làm việc mới có quyền truy cập và chỉnh sửa.

+ Thường được lưu trữ trên hệ thống nội bộ hoặc phần riêng biệt của CDE để đảm bảo tính bảo mật.

Quản lý:

+ Cần có quy trình kiểm soát phiên bản để theo dõi sự thay đổi và phát triển của tài liệu.

+ Sau khi hoàn thiện, dữ liệu sẽ được chuyển sang giai đoạn kiểm tra và chia sẻ.

Tóm lại: WIP là nơi lưu trữ dữ liệu nháp đang được nhóm phát triển chỉnh sửa nội bộ, đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát phiên bản.
Khi hoàn thiện, dữ liệu sẽ được chuyển sang giai đoạn kiểm tra để chia sẻ rộng rãi hơn.

2. SHARED – Đã Chia Sẻ

Chức năng: Chứa các tài liệu và mô hình đã được kiểm tra và sẵn sàng chia sẻ giữa các nhóm hoặc bên liên quan.

Đặc điểm:

+ Dữ liệu đã được xác thực nhưng chưa phải là phiên bản chính thức cuối cùng.

+ Tất cả các nhóm liên quan có thể truy cập để xem và sử dụng, nhưng chỉ một số người được phân quyền mới có thể chỉnh sửa.

+ Lưu trữ trên CDE với quyền truy cập được kiểm soát.

Quản lý:

+ Cần có quy trình kiểm tra và phê duyệt trước khi dữ liệu được chuyển sang giai đoạn xuất bản.

+ Ghi lại lịch sử thay đổi và trạng thái của dữ liệu để đảm bảo tính minh bạch.

Tóm lại: SHARED là nơi lưu trữ dữ liệu đã kiểm tra, cho phép các bên liên quan truy cập dùng chung nhưng vẫn kiểm soát quyền chỉnh sửa.
Mọi thay đổi đều được ghi lại rõ ràng, chuẩn bị cho bước xuất bản chính thức.

3. PUBLISHED – Đã Xuất Bản

Chức năng: Lưu trữ các tài liệu và mô hình chính thức đã được phê duyệt, dùng cho việc thực hiện dự án.

Đặc điểm:

+ Dữ liệu đã được kiểm tra kỹ lưỡng và phê duyệt, trở thành bản chính thức để tham khảo và thực hiện.

+ Hầu hết các thành viên trong dự án đều có quyền truy cập để xem, nhưng chỉ một số người có quyền cập nhật hoặc sửa đổi.

+ Lưu trữ trên CDE với mức độ bảo vệ cao hơn để đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu.

Quản lý:

+ Dữ liệu trong thư mục này sẽ rất ít thay đổi, nhưng cần quản lý chặt chẽ để tránh sai sót.

+ Ghi lại lịch sử phê duyệt và các thay đổi liên quan để phục vụ cho việc kiểm tra và kiểm soát sau này.

Tóm lại: PUBLISHED là nơi lưu trữ các tài liệu đã được kiểm tra, phê duyệt chính thức để triển khai dự án, đảm bảo toàn vẹn và bảo mật cao.
Dữ liệu ít thay đổi, được quản lý chặt chẽ với đầy đủ lịch sử phê duyệt và chỉnh sửa phục vụ kiểm tra sau này.

4. ARCHIVE – Lưu Trữ

Chức năng: Lưu trữ các tài liệu và mô hình đã hoàn thành hoặc không còn sử dụng trong dự án nhưng cần giữ lại để tham khảo.

Đặc điểm:

+ Chứa các phiên bản cũ của tài liệu và mô hình, hoặc các tài liệu liên quan đến các giai đoạn trước của dự án.

+ Quyền truy cập hạn chế, chỉ những người quản lý hoặc có quyền đặc biệt mới có thể xem hoặc truy cập.

+ Lưu trữ trên hệ thống lưu trữ lâu dài, có thể trên CDE hoặc hệ thống khác có khả năng lưu trữ dài hạn.

Quản lý:

+ Dữ liệu trong thư mục này ít thay đổi, chủ yếu để lưu trữ và bảo tồn.

+ Cần đảm bảo rằng dữ liệu được lưu trữ an toàn và có thể truy xuất khi cần thiết.

Tóm lại: ARCHIVE là nơi lưu giữ các tài liệu cũ hoặc đã hoàn thành, phục vụ cho việc tra cứu và tham khảo trong tương lai.
Dữ liệu được bảo mật cao, ít thay đổi và chỉ những người có quyền đặc biệt mới có thể truy cập.

II. Quy trình Quản lý Trạng thái Thông tin

Theo tiêu chuẩn ISO 19650, thông tin trong CDE trải qua các trạng thái sau:

1. WIP (Work In Progress): Dữ liệu đang được phát triển.
2. Review/Check/Approve: Dữ liệu được kiểm tra và phê duyệt.
3. Shared: Dữ liệu đã được kiểm tra và sẵn sàng chia sẻ.
4. Review/Authorize: Dữ liệu được xem xét và ủy quyền để xuất bản.
5. Published: Dữ liệu chính thức được sử dụng trong dự án.
6. Archive: Dữ liệu được lưu trữ để tham khảo trong tương lai.

Việc quản lý trạng thái thông tin giúp đảm bảo rằng dữ liệu được sử dụng đúng mục đích và đúng thời điểm trong suốt vòng đời của dự án.

Tóm lại: Quy trình quản lý trạng thái thông tin theo ISO 19650 gồm 6 bước từ phát triển (WIP), kiểm tra, chia sẻ, phê duyệt đến xuất bản và lưu trữ.
Mỗi bước đảm bảo dữ liệu được kiểm soát chặt chẽ, nhất quán và sẵn sàng phục vụ suốt vòng đời dự án.

III. Tiêu chí Quản lý Dữ liệu Hiệu quả

Để quản lý dữ liệu trong CDE một cách hiệu quả, cần tuân thủ các tiêu chí sau:

1. Thống nhất về tên và phân loại metadata: Đảm bảo rằng tất cả các tệp tin và dữ liệu đều được đặt tên và phân loại theo một quy chuẩn thống nhất.

2. Cấp mã (ID) duy nhất cho từng thông tin: Mỗi thông tin nên có một ID duy nhất để tránh trùng lặp và dễ dàng truy xuất.

3. Gán giá trị cho metadata: Metadata nên được gán giá trị tuân theo quy ước, bao gồm trạng thái, phiên bản và phân loại.

4. Lưu trữ lịch sử thay đổi trạng thái của gói thông tin: Ghi chép lịch sử cho mỗi thay đổi trạng thái với thông tin như tên người dùng, ngày thay đổi và phiên bản.

5. Quản lý khả năng truy cập của từng gói thông tin: Kiểm soát quyền truy cập để đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có thể xem hoặc chỉnh sửa thông tin

Tóm lại: Để quản lý dữ liệu hiệu quả trong CDE, cần đặt tên và phân loại đồng nhất, cấp ID duy nhất và gán metadata chuẩn cho từng thông tin.
Ngoài ra, phải lưu lịch sử thay đổi và kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập để đảm bảo an toàn và truy xuất dễ dàng.

IV. Như vậy chúng ta tổng kết được như sau:

- Môi trường Dữ liệu Chung (CDE) là không gian số tập trung giúp lưu trữ, quản lý và chia sẻ thông tin dự án một cách minh bạch, thống nhất và an toàn.
- Cấu trúc CDE tuân theo ISO 19650 gồm 4 thư mục chính: WIP, SHARED, PUBLISHED, ARCHIVE – phản ánh vòng đời thông tin trong dự án.
- Thông tin trong CDE được quản lý theo quy trình gồm 6 trạng thái từ soạn thảo, kiểm duyệt đến lưu trữ để đảm bảo sử dụng đúng thời điểm.
- Việc quản lý hiệu quả đòi hỏi tuân thủ các tiêu chí: phân loại metadata, cấp ID, kiểm soát truy cập, ghi nhận lịch sử và thống nhất định danh.
- Triển khai đúng CDE giúp tăng cường phối hợp đa bên, giảm rủi ro, nâng cao hiệu quả và bảo đảm chất lượng dự án xây dựng.

V. Tối ưu quản lý – Đột phá tiến độ – Kiểm soát ngân sách

Bài viết được biên soạn bởi Dương Thắng – chuyên gia triển khai và tác giả phần mềm Quản lý dự án 360. Với kinh nghiệm thực chiến, anh đã đúc kết giải pháp số hóa toàn diện quy trình quản lý đầu tư xây dựng.

Doanh nghiệp bạn đang cần phần mềm chuyên sâu về Quản lý dự án, quản lý tiến độ, chi phí, pháp lý?
Bạn muốn nâng cấp hệ thống theo quy trình riêng hoặc tích hợp BIM – CDE?

Liên hệ ngay Dương Thắng – 090 336 7479 để được tư vấn và nhận demo phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

------------------

- Chi tiết phần mềm Quản lý dự án 360: https://nghiemthuxaydung.com/phan-mem-quan-ly-du-an-360-va-lap-phap-ly-cho-cdt-voi-tu-van-qlda-tu-dong-hoa_sp3

- Phương án triển khai BIM hiệu quả cho ban quản lý dự án trên nền tảng CDE: https://nghiemthuxaydung.com/bim-hieu-qua-cho-ban-quan-ly-du-an-cde-360_p614

- Khái niệm BIM là gì? xu hướng 2025 và quy định mới nhất bắt buộc tại Việt Nam: https://nghiemthuxaydung.com/Tim-hieu-BIM-la-gi-xu-huong-va-quy-dinh-Viet-Nam_p610

- 7 nhóm chủ thể sử dụng BIM – Vai trò và ví dụ thực tế trong dự án xây dựng: https://nghiemthuxaydung.com/7-nhom-chu-the-bim-vai-tro-va-vi-du-thuc-te-Xu-Huong_p618

- Chi phí sử dụng BIM cho Chủ đầu tư, tư vấn thiết kế – Tiêu chí đánh giá lựa chọn: https://nghiemthuxaydung.com/Chi-phi-BIM-CDE-tieu-chi-danh-gia-cho-chu-dau-tu_p620

- Cấu trúc CDE theo ISO 19650: Nền tảng dữ liệu số cho dự án xây dựng chuyên nghiệp https://nghiemthuxaydung.com/cau-truc-cde-iso-19650-du-an-xay-dung_p631

- CDE Việt Nam: Ứng dụng ISO 19650 trong quản lý dự án BIM hiệu quả: https://nghiemthuxaydung.com/Cde-Viet-Nam-ISO-19650-quan-ly-Du-An-BIM_p633

------------------

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TBT VIỆT NAM
Mã số thuế: 2803009275
Địa chỉ: 122 Lê Lai, khu 4, Bắc Sơn, Bỉm Sơn, Thanh Hoá
Điện thoại: 090 336 7479 Mr Thắng
Website: https://nghiemthuxaydung.com