Hướng dẫn Đề xuất vật tư Trên phần mềm Quản lý thi công 360

Lưu ý: Nếu danh sách vật tư chưa hiển thị sẵn, bạn cần thực hiện thao tác lấy danh sách vật tư theo các Bước hướng dẫn phía trên để hệ thống cập nhật đầy đủ dữ liệu, phục vụ cho việc đề xuất hoặc xuất/nhập vật tư.

Nếu danh sách đã có sẵn, bạn chỉ cần nhập trực tiếp khối lượng cần thực hiện vào cột tương ứng. Trong ví dụ này, hãy nhập số liệu vào cột “Đề xuất 1 lần duyệt” để tiến hành đề xuất khối lượng theo nhu cầu thực tế.

CÁC BƯỚC THỰC HỆN

Bước 1: Nhập khối lượng cần đề xuất

• Tại cột "ĐỀ XUẤT – KL 1 lần duyệt", nhập trực tiếp số lượng vật tư mà bạn cần đề xuất trong ngày (ví dụ: 7.500, 3.000…).
• Đảm bảo nhập đúng đơn vị và đúng dòng vật tư cần sử dụng.

Bước 2: Bôi đen các dòng vật tư cần thao tác

• Sử dụng chuột để bôi đen các dòng chứa vật tư bạn vừa nhập khối lượng.
• Đây là Bước chuẩn bị để hệ thống nhận biết các dòng bạn muốn thực hiện đề xuất.

Bước 3: Chuột phải → Chọn vật tư cần xử lý

• Nhấn chuột phải trên vùng đã bôi đen → chọn “Chọn/Bỏ chọn các công tác đã bôi đen” → nhấn “Chọn”.
• Hệ thống sẽ đánh dấu các dòng bạn đã chọn, sẵn sàng cho các thao tác tiếp theo như Đề xuất, Xuất kho, hoặc In báo cáo.

Bạn cần thực hiện Bước tiếp theo để hoàn tất việc đề xuất vật tư

Để thực hiện đề xuất khối lượng vật tư cần sử dụng trong ngày, bạn hãy thực hiện theo 4 Bước đơn giản dưới đây:

CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

Bước 1: Nhấn “Đề xuất”

• Sau khi đã nhập khối lượng vào cột "ĐỀ XUẤT – KL 1 lần duyệt" và chọn các dòng vật tư cần đề xuất, bạn nhấn vào nút “Đề xuất” (màu xanh lá) ở phía dưới màn hình.

Bước 2: Nhập thông tin cần thiết

• Người giao và Người nhận: Chọn tên từ danh sách có sẵn.
• Có thể đánh dấu vào ô “In phiếu duyệt” nếu bạn muốn hệ thống in phiếu đề xuất vật tư ngay sau khi gửi duyệt.

Bước 3: Xác nhận lựa chọn

• Kiểm tra lại các dòng vật tư đã chọn, các thông tin người giao – người nhận.

Bước 4: Chọn hình thức duyệt

• Duyệt 1 Bước (màu xanh): Áp dụng với mục đích cá nhân không qua quy trình, thao tác nhanh gọn, không yêu cầu qua quy trình phê duyệt.
• Duyệt theo quy trình (màu vàng): Dành cho doanh nghiệp duyệt nhiều Bước theo quy trình riêng của Doanh nghiệp giúp kiểm soát chặt chẽ vật tư và chi phí.

NẾU BẠN LỰA CHỌN VÀO XUẤT PHIẾU THÌ MÀN HÌNH TIẾP THEO LÀ

Bước 5: Chọn “Biên bản hoàn chỉnh”

• Tại giao diện hiển thị phiếu mẫu, nhấn chọn "Biên bản hoàn chỉnh" để phần mềm hiển thị đúng định dạng đầy đủ theo quy chuẩn biểu mẫu.
• Mẫu phiếu hiển thị sẽ bao gồm các thông tin:
  • Tên công trình, nhà thầu, người giao – nhận.
  • Danh sách vật tư, số lượng, thời gian giao hàng, ghi chú.
  • Khu vực ký xác nhận: Chỉ huy trưởng, Cán bộ kỹ thuật, Người nhận hàng, Thủ kho.

Bước 6: Nhấn “Xuất báo cáo”

• Sau khi đã kiểm tra nội dung và định dạng, bạn nhấn nút “Xuất báo cáo” (biểu tượng máy in có mũi tên) ở góc phải.
• Hệ thống sẽ tự động tạo file Excel hoặc PDF theo mẫu đã chọn.

 

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TBT VIỆT NAM

Địa chỉ: 122 Lê Lai, tổ 4 Bắc Sơn, phường Quang Trung, tỉnh Thanh Hóa

Website: NghiemThuXayDung.com

Hotline: 090 336 7479 – 0787 64 65 68 - 091 222 4669

Phần mềm được viết và gia công - phân phối bởi công ty TBT Việt Nam