Phần mềm quản lý hạ tầng – Cách dễ nhất để chuẩn hóa duy tu, sửa chữa và báo cáo

Trong quá trình vận hành đô thị hiện đại, duy tu – sửa chữa hạ tầng kỹ thuật đóng vai trò sống còn để duy trì an toàn, hiệu quả và tính thẩm mỹ cho hệ thống công cộng. Tuy nhiên, trên thực tế, hoạt động này đang đối mặt với nhiều bất cập. Việc ứng dụng phần mềm duy tu hạ tầng không chỉ đơn thuần là số hóa công việc, mà còn là giải pháp cốt lõi giúp chuẩn hóa, tiết kiệm và minh bạch ngân sách duy tu, sửa chữa.

Vấn đề nhức nhối: sửa chữa – duy tu thiếu thống nhất, thất thoát ngân sách

Nhiều địa phương hiện nay vẫn duy trì hình thức quản lý bảo trì đô thị bằng sổ sách thủ công, dẫn đến:

• Thiếu cơ sở dữ liệu trung tâm về lịch sử sửa chữa
• Khó theo dõi khối lượng duy tu từng tuyến đường, công trình
• Giao việc không có lịch sử – dễ bị chồng chéo, bỏ sót
• Việc lập biên bản nghiệm thu và báo cáo tổng hợp mất nhiều ngày, dễ sai sót
• Không kiểm soát được chi phí vật tư, nhân công, thiết bị… gây lãng phí và thất thoát ngân sách nghiêm trọng

Phần mềm giúp chuẩn hóa từ khối lượng đến biên bản nghiệm thu

Tự động hóa kiểm tra, cảnh báo sửa chữa định kỳ

Phần mềm duy tu hạ tầng giúp:

• Thiết lập chu kỳ bảo trì định kỳ cho từng tuyến đường, tuyến ống, hệ thống chiếu sáng, cây xanh…
• Tự động cảnh báo khi đến thời hạn sửa chữa
• Gửi thông báo cho các đội vận hành kèm địa điểm, công việc cụ thể

Lưu trữ lịch sử sửa chữa – đồng bộ hồ sơ gốc

Phần mềm lưu toàn bộ:

• Hồ sơ sửa chữa, hình ảnh, biên bản nghiệm thu
• Lịch sử bàn giao – sửa chữa – duy tu theo từng vị trí cụ thể
• Tự động liên kết các lần sửa chữa để xây dựng dữ liệu lịch sử, phục vụ thanh tra, kiểm toán, đánh giá hiệu quả

Giao diện người dùng dễ vận hành cho cả cán bộ địa phương

Giao diện phần mềm được thiết kế dễ sử dụng, đơn giản hóa, phù hợp với:

• Tổ dân phố, phường xã: Ghi nhận và xác minh hiện trạng
• Ban quản lý đô thị: Giao việc, kiểm tra, nghiệm thu
• UBND các cấp: Tổng hợp báo cáo, tra cứu nhanh theo khu vực

Chỉ với vài thao tác, người dùng có thể:

• Xuất báo cáo tổng hợp khối lượng
• Lập kế hoạch duy tu định kỳ theo quý/năm
• Xem lại hình ảnh và hồ sơ gốc khi cần

Case study: Một phường áp dụng và tiết kiệm 30% ngân sách duy tu hạ tầng

Tại một phường ở quận Thủ Đức, sau 6 tháng áp dụng phần mềm báo cáo hạ tầng, kết quả thu được:

• Tiết kiệm 30% chi phí duy tu so với cùng kỳ năm trước
• Giảm 70% thời gian lập báo cáo, thống kê khối lượng
• 100% hồ sơ bảo trì được lưu trữ đồng bộ – dễ truy xuất
• Cán bộ phường xã dễ dàng sử dụng phần mềm trên cả điện thoại và máy tính

Tổng kết

Trong bối cảnh chuyển đổi số và đô thị hóa nhanh, phần mềm duy tu hạ tầng không còn là lựa chọn, mà là bắt buộc nếu các địa phương muốn quản lý hiệu quả và tiết kiệm ngân sách. Với các tính năng thông minh như: cảnh báo bảo trì, lưu trữ hồ sơ, xuất biên bản tự động… Phần mềm quản lý hạ tầng 360 này đang giúp hàng trăm phường xã chuẩn hóa vận hành và thúc đẩy tiến trình số hóa hạ tầng đô thị.

LIÊN HỆ TRIỂN KHAI PHẦN MỀM PHẦN MỀM QUẢN LÝ HẠ TẦNG 360

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TBT VIỆT NAM

+ VP Hà Nội: Phòng 219, CT5B Xa La, Thanh Trì
+ VP TP.HCM: 36/31A/12, Đường số 4, Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức
+ Hotline/Zalo: 0787 64 65 68 – 096 636 0702 – 091 222 4669
+ Website: https://nghiemthuxaydung.com