Phần mềm Nhật ký thi công Tự động Hợp pháp hóa hồ sơ công trình

Nhật ký thi công không còn đơn thuần là cuốn sổ để ghi chép thủ công – mà đã trở thành tài liệu pháp lý bắt buộc, ảnh hưởng trực tiếp đến nghiệm thu, thanh toán và quyết toán công trình. Tuy nhiên, với khối lượng công việc lớn, phương pháp ghi tay truyền thống đã bộc lộ nhiều hạn chế: tốn thời gian, dễ sai sót, khó truy xuất.

Giải pháp mới – chính là phần mềm nhật ký thi công tích hợp vào hệ thống quản lý chất lượng, đảm bảo đầy đủ yêu cầu pháp lý theo Thông tư 10/2021/TT-BXD và Nghị định 06/2021/NĐ-CP, đồng thời rút ngắn 70–80% thời gian làm hồ sơ.

Lợi ích: dễ nhập – tự lưu – dễ tra cứu

 Ghi chép tự động, đúng mẫu, đúng ngày

• Phần mềm gợi ý công việc theo tiến độ thực tế
• Chỉ cần chọn công tác, nhập nhanh diễn giải, phần mềm lưu ngay theo ngày

 Tự động lưu trữ và sao lưu dữ liệu

• Không sợ mất dữ liệu như sổ tay
• Cho phép xuất file PDF, Word hoặc Excel để lưu hồ sơ
• Lưu trữ dài hạn, không lo thất lạc hoặc hư hỏng vật lý

 Truy xuất siêu nhanh theo ngày, công trình hoặc tổ đội

• Có thể lọc và tìm kiếm chỉ trong vài giây
• Gắn ảnh hiện trường, bản vẽ, file CO-CQ vào từng dòng nhật ký
• Cho phép nhiều người cùng ký, theo đúng phân quyền

Kết nối trực tiếp với hồ sơ nghiệm thu

 Tự động liên kết với biên bản nghiệm thu công việc

• Ghi nhật ký thi công xong → phần mềm tự sinh biểu mẫu nghiệm thu
• Đồng bộ trạng thái công việc, vật tư, và nhân lực từng ngày

 Tạo báo cáo tổng hợp theo tiến độ hoặc thời gian

• In toàn bộ nhật ký theo tuần, tháng, quý để phục vụ kiểm toán
• Theo dõi lịch sử thi công từng hạng mục – từng vị trí cụ thể

 Hợp pháp hóa nhật ký điện tử

• Ký điện tử hợp lệ theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP
• Được công nhận bởi Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát và các cơ quan quản lý nhà nước
• Hạn chế rủi ro pháp lý khi kiểm tra, thanh – quyết toán

Phù hợp với mọi loại công trình xây dựng

 Từ dân dụng đến công nghiệp – từ nhỏ lẻ đến dự án trọng điểm

• Phù hợp với nhà thầu lớn nhỏ, ban quản lý dự án, tư vấn giám sát
• Tùy biến mẫu nhật ký theo từng loại công việc: kết cấu, hoàn thiện, điện nước, PCCC…

 Sử dụng mọi lúc, mọi nơi

• Truy cập từ máy tính, điện thoại, tablet
• Làm việc trực tuyến, ngoại tuyến, đồng bộ về hệ thống khi có mạng
• Dễ triển khai, không cần hạ tầng phức tạp

Triển khai Nghiệm thu 360 – Giải pháp số hóa toàn bộ nhật ký công trình

Không còn viết tay, không còn thất lạc, không còn sai mẫu. Với bộ giải pháp Nghiệm thu 360 và Quản lý chất lượng 360, toàn bộ quá trình ghi chép – nghiệm thu – quản lý hồ sơ được số hóa, đồng bộ và pháp lý hóa toàn diện.

Thông tin liên hệ:

• Mr Thắng – 090 336 7479
• Mr Thuý – 0787 64 64 68