Các nội dung cần biết trước khi làm hồ sơ nghiệm thu, QLCL hay còn gọi là KCS cần nắm
Hướng dẫn cách thực hiện nhanh và đảm bảo hồ sơ nghệm thu, quyết toán cuối năm không bị trễ để giải ngân
Danh mục
Bộ phận bán hàng
SĐT: 0787 64 65 68
Zalo: 0971 954 610
SĐT: 0975 866 987
Zalo: 0975 866 987
SĐT: 098 884 9199
Zalo: 098 884 9199
SĐT: 0969 002 448
Zalo: 0969 002 448
Danh sách đại lý
Support online
Ms Thúy
0787 64 65 68
Mr Hòa
0975 866 987
Mr Quyết
098 884 9199
Mr Tiến
0969 002 448
Từ kinh nghiệm qua nhiều vị trí và quan điểm cá nhân Dương Thắng xin được phân tích và chia sẻ bài viết sau
- Với bạn nào làm dự toán mà không thi công thực tế thì vẫn có thể hiểu mang máng kiểu như đơn giá đã bao gồm lợi nhuận cho doanh nghiệp
- Với bạn thi công lâu năm mà chưa phải làm hồ sơ thanh toán (không xem đơn giá thầu) thì gần như chưa hiểu lợi nhuận được tính như thế nào và nó nằm ở đâu?
- Với 1 bạn làm thi công và công tác hồ sơ thanh toán thì có thể hiểu sơ bộ có thể có lời.
- Với 1 bạn làm cả dự toán, thi công và hồ sơ thanh toán nếu để ý 1 tý thì họ sẻ hiểu cơ bản lợi nhuận doanh nghiệp?
Ở đây Dương Thắng chỉ phân tích theo hướng đúng và đủ, không phân tích sâu về vấn đề ABC của Nhà thầu với Chủ đầu tư
Đầu tiên bạn cần biết về cấu tạo đơn giá của nhà thầu (cấu tạo đơn giá dự toán của Chủ đầu tư và đơn vị thi công là luôn luôn giống nhau trừ dự phòng phí của Chủ đầu tư) nó bao gồm tất cả các chi phí liên quan cả trên văn phòng và lán trại cũng như lương kỹ thuật với thuế cho Nhà Nước. Bạn có thể xem bảng cấu tạo đơn giá theo quy định ở dưới để tham khảo
Nó phân thành các phần gồm chi phí trực tiếp thực hiện tại công trình (chi phí trực tiếp), chi phí gián tiếp (chi phí quản lý và văn phòng của doanh nghiệp), chi phí lợi nhuận của doanh nghiệp (chi phí thu nhập chịu thuế tính trước), thuế phải nộp cho Nhà Nước (Thuế giá trị gia tăng).
Trên thực tế thường thì giá vật liệu trong dự toán là thấp hơn thực tế, lâu lâu có thể có một vài cái tương đối (có thể có địa phương tương đối sát thực tế), giá nhân công theo dự toán thì cực thấp (do khung trả lương là Bộ XD quy định), giá máy thi công thì cũng không cần phải bàn giá rất thấp, thậm chí chỉ được 2/3 giá thị trường.
Do trước đến nay chúng ta vẫn dùng ĐM cũ, chủ yếu dịch từ tài liệu Liên Xô cũ nên hao phí khá cao (giá từng loại thấp nhưng hao phí theo dự toán tốn nhiều hơn so với thực tế) nên đơn giá cuối cùng khá cao và hầu hết không bao giờ hết được vật liệu như dự toán, nhiều công tác được định mức là nhân công nhưng thực tế làm bằng máy nên giảm được nhiều công sức, hao phí trên công trường chính vì vậy Doanh nghiệp có lợi nhuận khá cao sau khi đã ABC rồi còn các chi phí đuôi thì gần như trên thực tế nó bằng không.
Hiện tại Bộ XD đã ban hành bộ định mức xây dựng mới là TT12/2021/TT-BXD có thể nói là khá sát so với thực tế nếu không muốn nói là một số máy móc còn không đủ chi phí nên chỉ cần Nhà thầu kiểm soát không sát để thất thoát lãng phí hoặc chất lượng kém phải sửa đi sửa lại thì coi như lỗ chắc chắn luôn, bản thân mình là CHT nhiều năm nên mình nắm rất rõ vấn đề này
Vì sao Doanh nghiệp vẫn bị thua lỗ do vấn đề thi công kém và quản lý không tốt? chủ yếu do mức lương không đủ hấp dẫn để thu hút người có đủ kỹ năng như vậy. Nếu 1 công ty nhỏ mà tuyển 2 người như vậy mà 1 năm chỉ 2 công trình dưới 1 tỷ thì coi như lỗ to, bình thường với 1 người làm cho doanh nghiệp địa phương ở mức phải trả khoảng 10 đến 12 triệu cho 1 người, nếu họ làm được cả dự toán, đấu thầu và hồ sơ thanh toán thì không sao, nếu phải thuê ngoài nữa thì đúng là khủng hoảng về cân đối tài chính, Nếu 2 người tổng 22 triệu/1 tháng thì duy trì năm năm công ty sẻ mất tổng 264 triệu trong khi lợi nhuận với cả 2 công trình nếu tính cao nhất (điều kiện không phải sửa chữa nhiều, lấy đúng, lấy đủ thì mới được hơn 94 triệu). tính cả chi phí quản lý doanh nghiệp, văn phòng, thí nghiệm, giấy tờ, máy in, hồ sơ … mới được tổng là 200 triệu nên Doanh nghiệp sẻ lỗ là chắc chắn. Đó cũng là lý do vì sao Doanh nghiệp địa phương thường là tự làm hoặc thuê kỹ thuật mới ra trường với giá rẻ nhất có thể, họ lại sẵn sàng phải trả người khi chưa nhận được công trình mới nhất là các nhân viên kỹ thuật không phải người chủ chốt (người có ít kỹ năng), thời điểm 2020 trở đi bắt đầu có nhiều thay đổi về cách nhìn của các công ty xây dựng do khá nhiều yếu tố khách quan
Ông chủ Doanh nghiệp rất cần những người có ít nhất kỹ năng về thi công và hồ sơ nghiệm thu thanh toán vì dự toán và đấu thầu chỉ xảy ra trong 1 thời điểm rất ngắn nên có cũng được, không có cũng không sao nhưng người thi công và làm hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán thì nó kéo dài cho đến hết bảo hành thì thôi, việc quản lý hồ sơ nghiệm thu sẻ khó hơn khi người làm hồ sơ chưa có nhiều kinh nghiệm kiểm soát nó và NẾU CÁN BỘ HỒ SƠ THANH TOÁN NGhỈ THÌ SAO? câu hỏi này luôn nằm trong tâm trí của bất cứ lãnh đạo nào. Dịp cuối năm lại là dịp áp lực giải ngân cho các Chủ đầu tư khá cao mà nhiều Chủ đầu tư bây giờ không có hồ sơ, nhật ký là họ không cho thanh toán bởi họ luôn sợ là Doanh nghiệp đang cần tiền mà họ còn chưa làm hồ sơ thì lấy tiền rồi chưa biết khi nào họ mới hoàn hồ sơ cho mình nên việc 1 kỹ thuật hiện trường phải biết làm hồ sơ nghiệm thu là rất cần thiết, nhiều khi nó giúp cho Doanh nghiệp không những chỉ qua cơn khát mà còn có thể có vốn để Doanh nghiệp tiếp tục thi công.
Doanh nghiệp có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ để tối ưu công việc của mình ví dụ như công tác hồ sơ, nhật ký và quyết toán thì có thể sử dụng phần mềm nghiệm thu xây dựng 360 để xử lý toàn bộ các vướng mắc trên và không cần quá nhiều người trong doanh nghiệp cũng không bao giờ sợ nợ hồ sơ nghiệm thu QLCL và nhật ký nữa, việc cán bộ hồ sơ có nghỉ cũng không thành vấn đề vì phần mềm được cấu tạo dạng gói gọn hoàn hảo từ giai đoạn làm khối lượng thanh toán, đầu việc số liệu nghiệm thu đến quyết toán (được lưu trữ bằng 1 file duy nhất). Người làm hồ sơ nghiệm thu, quyết toán cũng không cần đầu tư quá nhiều thời gian nghiên cứu các giao thức của Word và excel nữa nên việc chuyển giao hay lâu quá không làm cũng không sao. Trên thực tế thì việc nghiên cứu word và excel là rất cần thiết nhưng không phải bao giờ cũng có đủ thời gian để học và học xong chưa làm lại quên mất, mỗi lần đụng đến hồ sơ lại phải mất rất nhiều thời gian tìm hiểu lại các giao thức này, nhiều lệnh nâng cao nên quên luôn, làm mãi không được hoặc cứ lỗi lên lỗi xuống, loay hoay mãi thành ra mất thời gian và chậm tiến độ. Nếu được bạn hãy thử đầu tư vào phần mềm phần mềm nghiệm thu xây dựng 360 (Đăng ký ở đây: https://nghiemthuxaydung.com/dat-hang_c giá chỉ 3 triệu khóa cứng cập nhật vĩnh viễn, dùng trên bất cứ máy tính nào) để đơn giản nhất thao tác, không cần tìm hiểu về các giao thức loàng ngoằng của excel và word.
Hãy chia sẻ cho nhân viên hiện trường của mình bài viết này để họ hiểu về tâm tư và khó khăn của ông chủ
Bài viết ở trên là chia sẻ từ kinh nghiệm cá nhân của Dương Thắng, người đã từng tham gia tất cả các công việc trên từ kỹ thuật hồ sơ đến CHT đến trưởng phòng.
Tác giả bài viết
Mr: Dương Thắng
ĐT/Zalo: 090 336 7479 – 096 636 0702
Liên hệ để được hỗ trợ nếu cần thiết
Bài viết liên quan
Các nội dung cần biết trước khi làm hồ sơ nghiệm thu, QLCL hay còn gọi là KCS cần nắm
Hướng dẫn cách thực hiện nhanh và đảm bảo hồ sơ nghệm thu, quyết toán cuối năm không bị trễ để giải ngân
Hướng dẫn hướng dẫn nghị định 68/2019/NĐ-CP chi tiết nhất tạm thời khi chưa có Thông Tư hướng dẫn
Khi mà NĐ 68/2019 đã có hiệu lujwcj mà chưa có TT hứơng dẫn thì các bạn có thể tạm áp dụng cái này
Đánh giá, so sánh giá trị, định mức đơn giá cũ so với NĐ68/2019 về giá trị xây lắp
Về cơ bản các chi phí quản lý đều tăng nhưng định mức xây dựng thì giảm đáng kể
Hướng dẫn cách tính chi tiết cụ thể cho NĐ68/2019 BXD tất cả các phần liên quan
Tóm tắt nội dung dự thảo sơ bộ các thông tư hướng dẫn chi tiết cho NDD68/2019 BXD gồm tất cả các phần nhân công, máy, chi phí quản lý, đo bóc ...
Điểm mới TT04/2019 so với TT26/2016 về quản lý chất lượng công trình xây dựng
Các điểm mới về quản lý chất lượng xây dựng của TT04/2019 và TT26/2016 mà người làm hồ sơ cần nắm
Nguồn: Thanh Nga (BXD)
Cục Giám Định Nhà Nước trả lời về Chủ Đầu Tư có phải ký biên bản nghiệm thu xây dựng không?
Tổ chức nghiệm thu giai đoạn thi công xây dựng hoặc bộ phận công trình xây dựng thì thành phần ký biên bản nghiệm thu gồm những ai, có cần đại diện chủ đầu tư tham gia và ký biên bản nghiệm thu hay không?
Phụ lục chi tiết biên bản nghiệm thu theo 04/2019/TT-BXD về Quản lý chất lượng và bảo trì công trình
Phụ lục đính kèm thông tư 04/2019 về quản lý chất lượng công trình
- Báo cáo về thông tin của hạng mục công trình, công trình xây dựng, Báo cáo hoàn thành thi công xây dựng hạng mục công trình, công trình xây dựng, Thông báo kết quả kiểm tra của cơ quan chuyên môn về xây dựng, Báo cáo định kỳ về công tác giám sát thi công xây dựng công trình., Báo cáo hoàn thành công tác giám sát thi công xây dựng gói thầu
TT 04/2019 Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 26/2016/TT-BXD chi tiết quản lý chất lượng
Sử đổi, bổ xung cho TT 26/2016/TT-BXD
Các bài học và kinh nghiệm, nghiệp vụ giám sát thi công xây dựng công trình
Các bài học và kinh nghiệm giám sát thi công xây dựng công trình
Toàn tập về kiến thức giám sát thi công công trình (Tác giả: GS.TS.Vũ trọng Hồng - Đại học Thủy lợi)
Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng và hướng dẫn chứng QCVN 16:2017
Ngày 29/9/2017, Bộ Xây dựng đã có Thông tư 10/2017/TT-BXD về việc Ban hành Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng và hướng dẫn chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy.
Phần I: Xi măng, phụ gia cho xi măng và bê tông
- Xi măng poóc lăng, Xi măng poóc lăng hỗn hợp, Xi măng poóc lăng bền sun phát, Xi măng poóc lăng hỗn hợp bền sun phát
Các tính chất chủ yếu của bê tông tự lèn dùng cát nghiền cấp phối mác cao
Bài báo này trình bày các nội dung sau: Phương pháp thí nghiệm và nguyên liệu chế tạo bê tông tự lèn; thiết kế và chế phẩm của bê tông tự lèn dùng cát nghiền. Kết quả nghiên cứu, thiết kế được ba cấp phổi bê tông tự lèn dùng cát nghiền với mác M400, M500 và M600 đảm bảo cường độ và tính công tác
TS. Vũ Quốc Vương, Bộ môn Vật liệu xây dựng trường Đại học Thủy lợi
[Sưu tầm, tổng hợp]
Vướng mắc chi phí Thẩm tra phê duyệt quyết toán vốn theo thông tư số 09/2016/TT-BTC
Hướng dẫn thanh toán chi phí thẩm tra, phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành sau khi có quyết định phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành của Kho Bạc Nhà nước
Một số sai sót, gian lận thường gặp trong thực hiện dự án đầu tư xây dựng (Phần III)
Trong quá trình đầu tư dự án kiểm toán nhà nước đã chỉ ra nhiều bất cập
Phần III
Nguồn vốn đầu tư, chi phí đầu tư, chất lượng và tiến độ công trình, chi phí đầu tư tính vào giá trị công trình, giá trị tài sản bàn giao cho sản xuất sử dụng, Kiểm toán tình hình công nợ và vật tư, thiết bị tồn đọng
Kiểm toán chỉ ra các vấn đề về kinh tế, hiệu quả và tính hiệu lực của dự án đầu tư (Phần II)
Kiểm toán đả chỉ ra nhiều vấn đề trong tính toán kinh tế, tính hiệu quả và hiệu lực của các dự án đầu tư xây dựng công trình
Phần II:
Lập, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư, thiết kế, dự toán, lựa chọn nhà thầu, hợp đồng và thực hiện hợp đồng, quản lý thi công xây dựng, điều kiện, năng lực của tổ chức cá nhân trong hoạt động xây dựng
Các sai sót trong quá trình nghiệm thu quyết toán dự án (phần I)
Trong quá trình nghiệm thu thanh quyết toán dự án thường các kiểm toán luôn tìm được nhiều sai sót trong quá trình đầu tư.
Phần I các sai sót trong công tác lập, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư và công tác thực hiện dự án đầu tư, công tác nghiệm thu, thanh quyết toán, đưa công trình vào khai thác, sử dụng