Hướng dẫn Ước chi Quản tiền Chủ động Trên phần mềm Quản lý thi công 360

Ước lượng chi phí và dòng tiền tương ứng.

Lập kế hoạch tài chính theo tiến độ - Giải pháp tối ưu khi triển khai nhiều dự án cùng lúc

Trong bối cảnh doanh nghiệp thi công phải đồng thời quản lý nhiều dự án, việc xác định thời điểm phát sinh chi phí và ước lượng dòng tiền theo từng giai đoạn trở thành yếu tố then chốt để đảm bảo tiến độ – hiệu quả – kiểm soát ngân sách.

Phần mềm Quản lý Thi công 360 cung cấp công cụ hỗ trợ mạnh mẽ cho việc:

• Ước tính chính xác chi phí cần thiết tại từng thời điểm thi công, dựa trên kế hoạch khối lượng thực hiện;

• Tự động phân bổ chi phí theo tiến độ đã lập, giúp doanh nghiệp không còn phụ thuộc vào ước đoán cảm tính hay sai số chủ quan;

• Cảnh báo các giai đoạn thiếu hụt hoặc dư thừa chi phí, tránh tình trạng "cần thì không có – chưa cần lại mua trước", gây lãng phí và rối dòng tiền.

Với tính năng này, các doanh nghiệp sản xuất – xây dựng có thể:

• Chủ động cân đối tài chính trong ngắn, trung và dài hạn;

• Hạn chế tối đa việc ứng chi vượt kế hoạch hoặc chậm thanh toán nhà cung cấp;

• Nâng cao khả năng ra quyết định đầu tư – điều phối dòng tiền – thương thảo hợp đồng với các bên liên quan.

LẬP KẾ HOẠCH KHỐI LƯỢNG  THI CÔNG THEO NGÀY TRONG QLTC 360

Tự động phân bổ và quản lý khối lượng – thành tiền thi công theo từng ngày, từng công tác và từng giai đoạn. Hỗ trợ nhập/xuất Excel linh hoạt để tiện chỉnh sửa hàng loạt bên ngoài.

Bước 1: Vào tab QL tiến độ - kế hoạch

Trên giao diện chính → chọn tab lập kế hoạch khối lượng vật tư, nhân công, máy theo ngày.

Bước 2: Chọn mục Kế hoạch => Kế hoạch – Kinh phí

Tick chọn chế độ kế hoạch để hiển thị đúng cột dữ liệu cần xử lý.

Bước 3: Nhấn nút Xuất tổng hợp chi phí

Kích hoạt tính năng tổng hợp và phân bổ khối lượng đã có theo khoảng thời gian.

Bước 4: Tùy chọn đối tượng công tác

Chọn “Công tác đã chọn” hoặc “Tất cả công tác” để áp dụng lập kế hoạch hàng ngày.

Bước 5: Chọn loại “Công tác” hoặc Vật liệu

Chọn loại cần thực hiện là ‘Công tác”.

Bước 6: Chọn cách hiển thị nội dung các cột tương ứng

✔ Hiển thị: Khối lượng – Thành tiền – Kế hoạch – Thực tế – Bổ sung
✔ Cập nhật dễ dàng theo từng ngày thi công.

Bước 7: Chọn ngày bắt đầu – kết thúc giai đoạn thi công

• Nhập khoảng thời gian → nhấn “Lập lại kế hoạch” để phân bổ lại dữ liệu.

• Trường hợp nhập lại khối lượng → Thì nhấn “Lập lại” để cập nhật mới.

Bước 8: Xử lý trường hợp chỉnh sửa khối lượng theo ngày

Nếu bạn thay đổi khối lượng ở từng ô (cột ngày) → phần mềm vẫn cho phép nhấn "Lập lại" để điều chỉnh tự động lại bảng thành tiền.

Bước 9: Xuất dữ liệu ra Excel và nhập lại khi cần

+ Xuất báo cáo bằng nút Xuất báo cáo
+ Đọc lại dữ liệu đã chỉnh sửa từ Excel bằng nút Đọc file Excel

➡ Điều này cực kỳ tiện lợi trong trường hợp:

• Cần chỉnh sửa hàng loạt ngoài phần mềm;

• Nhập số liệu từ ban chỉ huy công trường nhập từ file Excel mẫu này;

THỰC HIỆN VỚI PHẦN VẬT LIỆU TƯƠNG TỰ PHẦN CÔNG TÁC

Tương ứng với khối lượng thi công đã lập theo từng ngày, phần mềm sẽ tự động tính toán khối lượng vật tư tiêu hao cần thiết trong cùng khoảng thời gian. Điều này giúp xác định rõ từ ngày nào đến ngày nào cần bao nhiêu vật tư để phục vụ thi công. Người dùng chỉ cần chuyển sang chế độ "Vật tư" và chọn các thông số phù hợp để hiển thị kế hoạch tiêu hao vật tư theo ngày.

Bước 1 đến 4 như phần công tác.

Bước 5: Lựa chọn loại đối tượng cần lập kế hoạch

Trên giao diện chính, bạn chọn Công tác hoặc Vật tư để xác định đối tượng lập kế hoạch theo ngày.

Mặc định phần mềm chọn “Công tác”. Nếu muốn phân bổ theo vật tư, người dùng chuyển sang “Vật tư”.

Bước 6: Tùy chọn hiển thị các cột dữ liệu

Tích chọn các thông tin cần hiển thị trong bảng:

• Hiện công tác: hiện tên các công tác hoặc vật tư.

• Hiện kế hoạch: hiển thị khối lượng theo kế hoạch ngày.

• Hiện khối lượng: hiển thị khối lượng tổng hợp.

• Hiện thành tiền: hiển thị giá trị thành tiền theo đơn giá hợp đồng.

• Hiện thi công: nếu cần theo dõi khối lượng thực tế.

• Hiện KL bổ sung: hiển thị phần bổ sung ngoài hợp đồng.

Bước 7: Chọn khoảng thời gian lập kế hoạch

• Chọn ngày Từ ngày và Đến ngày tại ô góc dưới trái.

• Tick chọn “Lập lại kế hoạch” nếu cần tạo lại dữ liệu kế hoạch đã có.

Bước 8: Lựa chọn phạm vi lập kế hoạch

Chọn phạm vi áp dụng lập kế hoạch:

• Phân đoạn: nếu muốn lập cho từng đoạn công trình.

• Hạng mục: theo từng hạng mục riêng biệt.

• Công trình: toàn bộ công trình đang chọn.

• Dự án: lập kế hoạch tổng thể cho cả dự án.

Bước 9: Xuất báo cáo

Sau khi hoàn tất nhập liệu và thiết lập:

• Nhấn nút “Xuất báo cáo” (góc trên cùng bên phải) để tổng hợp dữ liệu và tạo báo cáo Excel chi tiết theo ngày, theo công tác, giá trị thi công.

Bạn cũng có thể sử dụng nút “Đọc File Excel” để nhập dữ liệu đã chuẩn bị trước bên ngoài vào phần mềm.

Ghi chú bổ sung

• Các cột từ AH đến BC là biểu diễn theo từng ngày thi công, mỗi cột gồm khối lượng và thành tiền.

• Mỗi dòng thể hiện một công tác hoặc vật tư cụ thể, có thông tin về đơn vị, đơn giá, ngày bắt đầu và kết thúc, số ngày lập kế hoạch.

 

 

 

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TBT VIỆT NAM

Địa chỉ: 122 Lê Lai, tổ 4 Bắc Sơn, phường Quang Trung, tỉnh Thanh Hóa

Website: NghiemThuXayDung.com

Hotline: 090 336 7479 – 0787 64 65 68 - 091 222 4669

Phần mềm được viết và gia công - phân phối bởi công ty TBT Việt Nam