Hướng dẫn Tại Bảng Giao Việc Trên phần mềm Quản lý thi công 360

Đây là chức năng quan trọng giúp bạn cập nhật nhanh số lượng đầu việc trong bảng kế hoạch theo chu kỳ định kỳ (ví dụ 10 ngày, 15 ngày…). Phần mềm sẽ tự động tạo mới các đầu việc kế hoạch để bạn dễ dàng quản lý tiến độ. Bạn có thể không cần các Bước từ 5 đến 8 nếu không cần thực hiện chi tiết.

CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

Bước 1: Chọn Dự án và Nhà thầu

Tại giao diện chính, bạn cần lựa chọn đúng:

• Tên dự án cần cập nhật kế hoạch;

• Nhà thầu hoặc tổ đội thi công tương ứng.

Hệ thống sẽ lọc và hiển thị các công việc đang được theo dõi trong kỳ.

Bước 2: Chọn lại chu kỳ cần cập nhật

• Trong phần “Số ngày cập nhật kế hoạch”, bạn nhập số ngày muốn phần mềm tự động tính và tạo mới đầu việc (ví dụ: 10 ngày/lần).

• Nhấn “Đọc Excel” hoặc “Tạo kế hoạch” để hệ thống xác nhận dữ liệu và chuẩn bị sẵn sàng.

Bước 3: Kiểm tra thông tin kế hoạch hiển thị

• Hệ thống sẽ tự động hiển thị các đầu việc phù hợp theo chu kỳ bạn chọn.

• Mỗi đầu việc thể hiện rõ mã định mức, khối lượng, đơn vị, thời gian thực hiện, và nội dung kiểm tra – nghiệm thu tương ứng.

Bước 4: Nhập ngày thực hiện và bật nút Xanh

• Tại cột “Ngày bắt đầu”, bạn nhập ngày dự kiến thực hiện công việc đầu tiên của chu kỳ.

• Sau đó, bật nút xanh để hệ thống tự động cập nhật kế hoạch mới theo chu kỳ và các thông tin đã cài đặt trước đó.

Lưu ý: Bạn chỉ cần thực hiện đến Bước 4 là đã có thể cập nhật đầy đủ kế hoạch mới theo số ngày mong muốn.

CÁC BƯỚC THÊM (nếu cần chi tiết hơn)

Bước 5: Gộp đầu việc cùng loại

• Trường hợp có nhiều dòng công việc trùng nội dung hoặc cùng thời gian, bạn có thể gộp dòng lại bằng cách chuột phải → Gộp dòng.

• Điều này giúp bảng kế hoạch trở nên ngắn gọn và dễ theo dõi.

Bước 6: Chèn hoặc chia tách chi tiết công việc

• Để chia nhỏ 1 đầu việc thành các phần chi tiết hơn (theo giai đoạn hoặc vị trí), bạn nhấn 2 lần phím CÁCH (space) tại dòng cần chia.

• Hệ thống sẽ tự động thêm dòng con để bạn điền rõ từng phần việc cụ thể.

Bước 7: Ghi chú nội dung thực hiện chung

• Tại ô “Nội dung thực hiện”, bạn có thể nhập các nội dung như:

  • Kiểm tra vật liệu đầu vào;

  • Giám sát thi công lớp nền;

  • Kiểm tra cao độ, độ chặt;

  • Nghiệm thu với TVGS...

• Phần này hỗ trợ mô tả các yêu cầu kỹ thuật, nghiệm thu, kiểm tra chất lượng.

Bước 8: Đính kèm hồ sơ nghiệm thu online

• Để quản lý hồ sơ khoa học, bạn có thể upload file nghiệm thu bằng cách nhấn vào nút “X Files” tại cuối dòng tương ứng.

• Các file có thể bao gồm: bản vẽ, ảnh chụp, biên bản nghiệm thu, phiếu kiểm tra chất lượng…

Lưu ý cuối cùng:

• Nếu bạn không cần chi tiết hoặc chỉ quan tâm đến việc cập nhật đầu việc theo chu kỳ, bạn chỉ cần thực hiện đến Bước 4.

Sau khi thao tác các nội dung liên quan xong bạn cần cập nhật nội dung này lên server online để tất cả mọi người liên quan dự án có thể xem để cùng trao đổi và báo cáo thực hiện

 

 

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TBT VIỆT NAM

Địa chỉ: 122 Lê Lai, tổ 4 Bắc Sơn, phường Quang Trung, tỉnh Thanh Hóa

Website: NghiemThuXayDung.com

Hotline: 090 336 7479 – 0787 64 65 68 - 091 222 4669

Phần mềm được viết và gia công - phân phối bởi công ty TBT Việt Nam