Hướng dẫn Phê duyệt theo quy trình cài đặt của doanh nghiệp Trên phần mềm Quản lý thi công 360

Khi sử dụng quy trình để duyệt đề xuất vật tư, xuất nhập vật tư thì tại bảng vật tư ta cần chọn vào chế độ phê duyệt bằng nút “Duyệt theo Quy trình”.

Cụ thể chi tiết từng Bước:

Bước 1: Nhấn “Đề xuất” vật tư

• Tại bảng “Nhập/Xuất vật tư ngày”, chọn các dòng vật tư cần đề xuất bằng cách tích vào cột “Chọn”.

• Sau đó nhấn vào nút “Đề xuất” (nút xanh lá cây).

Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết

• Trong cửa sổ hiện ra:

  • Chọn người Giao vật tư và Người nhận vật tư.

  • Chọn đơn vị Bên giao và Bên nhận từ danh sách nhà thầu hoặc tổ đội có liên quan.

  • Có thể chọn in Phiếu duyệt nếu muốn xuất biểu mẫu ký duyệt ngay.

  • Đặc biệt: Nếu kho không yêu cầu duyệt, có thể tích chọn “Nhập kho không cần yêu cầu”.

Bước 3: Chọn hình thức duyệt

• Bạn có thể chọn:

  • “Duyệt theo quy trình” để áp dụng quy trình phê duyệt đã được thiết lập trước đó theo từng dự án và từng loại vật tư ở Bước cài đặt phía trên.

• Phần mềm Quản lý Thi công 360 sẽ tự động áp dụng đúng người duyệt, đúng phòng ban và đúng quy trình đã cài đặt từ trước.

Tiếp theo:

Sau khi bạn nhấn vào duyệt theo quy trình thì người khác sẽ nhận được thông tin yêu cầu phê duyệt các nội dung mà bạn gửi yêu cầu. Những người nhận được yêu cầu sẽ nhận được thông báo và vào “chuông” trên góc màn hình hoặc vào trực tiếp phần “Xét duyệt”

Bước 1: Truy cập chức năng “Xét duyệt”

• Từ giao diện chính, nhấn vào tab “Xét duyệt” để vào màn hình kiểm soát toàn bộ các đề xuất vật tư đang chờ phê duyệt.

Bước 2: Chọn quy trình và dự án cần duyệt

• Tại mục “Chọn quy trình”, chọn “Đề xuất vật tư”.

• Lọc theo dự án nếu cần, hoặc để [Tất cả dự án] để xem toàn bộ đề xuất đang chờ duyệt.

Bước 3: Tick chọn vật tư cần duyệt

• Tại bảng danh sách, tick chọn vào ô vuông tương ứng với các dòng vật tư bạn muốn duyệt.

Bước 4: Nhập khối lượng duyệt

• Khi chọn 1 dòng, cửa sổ “Thông tin gửi duyệt” sẽ hiện ra.

• Nhập chính xác Khối lượng duyệt theo thực tế sử dụng.

  • Có thể chọn “Toàn bộ khối lượng đề xuất” nếu muốn duyệt hết như đề xuất.

Bước 5: Nhấn “Duyệt” để xác nhận

• Sau khi nhập xong, nhấn nút “Duyệt” để phê duyệt.

• Dữ liệu duyệt sẽ được cập nhật tức thời và chuyển sang cấp xét duyệt tiếp theo (nếu có) hoặc được cho phép nhập kho.

 

 

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TBT VIỆT NAM

Địa chỉ: 122 Lê Lai, tổ 4 Bắc Sơn, phường Quang Trung, tỉnh Thanh Hóa

Website: NghiemThuXayDung.com

Hotline: 090 336 7479 – 0787 64 65 68 - 091 222 4669

Phần mềm được viết và gia công - phân phối bởi công ty TBT Việt Nam