13. Hướng dẫn nhập file excel, thao tác với phần thanh toán giai đoạn trong nghiệm thu xây dựng 360
Đọc mọi dữ liệu, khối lượng thanh toán, quyết toán tự động từ file excel vào phần mềm (từ dự toán, dự thầu hoặc đã thiết lập ngày tháng)
1.1 Trường hợp file được xuất ra từ phần mềm dự toán, dự thầu, thanh toán bất kỳ nào đó
Bước 1: Chọn chức năng đọc excel
Chọn đến đường dẫn chứa file khối lượng cần lấy, chọn và nhấn “Open”
Bình thường phần mềm sẻ tự nhận diện nếu file của bạn được xuất ra từ bất kỳ 1 phần mềm dự toán thông dụng nào và bạn không phải chọn thêm gì nữa. Nếu phần mềm dừng lại tại bảng này thì bạn cần nhập các cột tương ứng của excel vào các ô có dấu (*) của phần mềm.
Chú ý: Nếu phần mềm không tự nhận diện mà bạn phải nhập thủ công thì bạn chỉ cần nhập mình bảng công trình (nếu nhu cầu bạn chỉ là để lập biên bản nghiệm thu), bạn phải nhập thêm bảng “Dự thầu” và bảng “Thanh toán 3a” nếu bạn muốn làm thanh quyết toán hoàn công.
1.2 Trường hợp là file đã thiết lập có sẵn ngày tháng hoặc từ phần mềm nghiệm thu xây dựng 360 xuất ra
Sau khi nhấn chọn vào nút "Nhập Excel" thì bạn chọn đến file "Thiết lập" được xuất ra từ phần mềm nghiệm thu xây dựng hoặc từ 1 fiel thủ công nào đó đã có sẵn ngày tháng
Tiến hành nhập tên cột vào các ô có dấu sao (*) nếu là 1 file thủ công, nhấn chọn vào "Mạc định đọc CT 360" và "Không tự động thêm hạng mục" và nhấn "Đọc công trình 360" là được.
2.1 Thao tác tìm kiếm công tác nghiệm thu cơ bản (khi không có sẵn file khối lượng)
Bạn có thể tìm kiếm công tác nghiệm thu theo mã hiệu nếu bạn có sẵn hoặc bạn có thể nhập tìm kiếm theo tên công tác nghiệm thu của bảng in nếu bạn không có file excel khối lượng (nếu có bạn xem thêm phần dưới hoặc video).
- Hoặc có thể tìm theo mã công tác nếu bạn nhớ mã công tác thực hiện
2.2 Nhập khối lượng nghiệm thu theo từng giai đoạn thanh toán hiện tại
Bước 1: Chọn bảng thanh toán ngay khi nhập excel
Bước 2: Có 2 cách để thực hiện nhập khối lượng nghiệm thu kỳ này
Cách 1: Tại “Bảng đo bóc” có thể nhập trực tiếp vào cột khối lượng, cũng có thể chuột phải tại mã hiệu cần tính toán lại chọn chèn dòng và nhập lại diễn giải khối lượng thực tế
Chọn vị trí chèn dòng
Bạn có thể sửa trực tiếp số liệu hiện tại hoặc chuột phải chọn “Thiết lập lại khối lượng kỳ này” để xóa trắng số liệu cột “Thực hiện kỳ này” để nhập lại
2.3 Chuyển giai đoạn thi công thanh toán từ đợt 1 sang đợt 2 và các đợt tiếp theo
Ở giai đoạn hiện tại bạn nhấn vào chuyển giai đoạn và làm lại các thao tác như lần trước sẻ có khối lượng và giá trị thanh toán tương ứng.
Căn cứ vào hợp đồng nhập các số liệu tương ứng vào
Số liệu quyết toán được thể hiện trong bảng dưới
2.5 Điều chỉnh phát sinh
Tại bảng “Thiết lập dữ liệu” đặt chuột tại mã công tác cần chuyển chọn chuột phải và chọn “Chuyển sang phát sinh”
———————–
Mọi thông tin, thắc mắc, số liệu, biểu mẫu vui lòng gửi về email
Phần nghiệm thu xây dựng 360 cho phép người dùng xuất tiến độ thi công theo tuần, theo ngày để phục vụ công tác báo cáo ngày,báo cáo tuần và làm hồ sơ dự thầu một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp
Trong bộ hồ sơ nghiệm thu và thanh tóa thì một phần không thể thiếu được đó là nhật ký thi công, phần mềm nghiệm thu xây dựng sẻ hỗ trợ bạn xuất chính xác đến từng nhân công trong 1 ngày, 1 tuần của tất cả công tác đó. Nhật ký đươc thê hiện cả kỹ thuật, máy móc và nhân công, thời tiết ...
Sau khi thực hiện xong các công tác thiết lập, nhật ký, ngày giờ ... trong quá trình xuất biên bản người dùng có thể nhập, sửa lại biên bản, lưu biên bản trước khi xuất
Với 1 mã hiệu công tác đã được lập sẵn số liệu nghiệm thu, các tiêu chuẩn liên quan. Trong trường hợp người dùng cần thêm bớt, sửa số liệu người dùng chỉ cần chuột phải tại bảng chi tiết và thực hiện theo video
Phần mềm cho phép lưu các công tác vận dụng để thực hiện cho các lần sau hoặc sao chép 1 công tác đã thực hiện trước đó để giảm thời gian thiết lập lại
Để thực hiện được được công tác nghiệm thu bê tông về R7, R3 phục vụ cho các công việc cần phải nghiệm thu sớm hơn so với tiêu chuẩn người dùng có thể sửa lại thủ công hoặc chuột phải để thực hiện công tác này
Khi người dùng cần chia khối lượng thanh toán thành nhiều lần nghiệm thu hoặc gộp các đầu việc nghiệm thu lại để nghiệm thu 1 lần như công tác ván khuôn, thép ... thì cần thực hiện chi tiết theo video
Nhiều trường hợp người dùng không có bảng dự toán, mã hiệu công tác mà chỉ có file excel dự thầu hoặc thanh toán thì có thể thực hiện từng bước 1 theo video để lấy đầy đủ số liệu làm hồ sơ nghiệm thu QLCL và thanh toán 3a, thanh toán 04 và quyết toán khối lượng