Hướng dẫn Lập kế hoạch vật tư kinh phí Trên phần mềm Quản lý thi công 360

1 Lập định mức và kế hoạch vật tư theo công tác (xi măng, cát, thép, đá, sơn...).

Ý nghĩa và nhu cầu thực tiễn

Trong hoạt động thi công xây dựng, việc lập định mức hao phí vật tư theo từng công tác (như đổ bê tông, xây trát, sơn hoàn thiện…) là Bước bắt buộc để đảm bảo quản lý chi phí hiệu quả và kiểm soát tài nguyên thi công.

Dù doanh nghiệp có sẵn hay chưa có bộ định mức nội bộ, thì việc theo dõi tiêu hao vật tư như xi măng, cát, thép, đá, sơn... vẫn luôn là bài toán khó và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh, đặc biệt trong các dự án có quy mô lớn, tiến độ gấp hoặc yêu cầu minh bạch cao.

Giải pháp từ phần mềm Quản lý Thi công 360

Phần mềm QLTC 360 cung cấp giải pháp toàn diện cho việc xây dựng, quản lý và sử dụng định mức vật tư trong quá trình lập kế hoạch thi công:

1. Tự động nhận định mức từ mã hiệu công tác:

Khi nhập file dữ liệu đo bóc hoặc dự toán (có sẵn mã hiệu), phần mềm sẽ tự động ánh xạ và áp dụng định mức vật tư tương ứng.

2. Cho phép người dùng thiết lập định mức riêng:

Người dùng có thể:

+ Tạo mới định mức vật tư cho từng công tác;

+ Sửa đổi định mức hiện có cho phù hợp với thực tế thi công;

+ Nhập dữ liệu định mức từ file Excel hoặc cơ sở dữ liệu nội bộ của doanh nghiệp.

2. Sử dụng định mức theo từng dự án hoặc dùng chung toàn doanh nghiệp:

+ Có thể lưu định mức theo từng dự án riêng biệt để đảm bảo tính đặc thù;

+ Hoặc lưu thành thư viện định mức dùng chung cho toàn công ty, phục vụ các dự án tương lai.

Lưu định mức/hao phí thi công trong phần mềm Quản lý Thi công 360, giúp người dùng tối ưu việc quản lý và tái sử dụng định mức:

Lưu định mức – Hao phí thi công cho công tác

Mục đích:

Giúp người dùng dễ dàng lưu trữ, chia sẻ và tái sử dụng định mức vật tư, nhân công và máy thi công đã thiết lập cho từng công tác, phục vụ việc lập kế hoạch và quản lý thi công các công trình khác.

Các Bước thực hiện lưu định mức

Bước 1: Chuột phải tại công tác cần lưu định mức

Trong bảng “Đo bóc chuẩn”, bạn xác định công tác đã được thiết lập định mức (ví dụ: AE.22211 – Xây tường).

Sau đó nhấp chuột phải vào dòng công tác.

Bước 2: Chọn mục “Định mức/Hao phí” → Lưu định mức

Hệ thống sẽ hiển thị hai tùy chọn:

1. 
          1. Lưu thành định mức người dùng OFFLINE (máy tính cá nhân):

   • Dành cho người dùng muốn lưu định mức chỉ trên máy tính đang sử dụng.

   • Phù hợp khi sử dụng độc lập hoặc cần thử nghiệm nội bộ. 
     2. Lưu thành định mức người dùng ONLINE (dùng chung cho doanh nghiệp):

     • Lưu vào hệ thống dùng chung, có thể được sử dụng lại trong các dự án khác hoặc toàn bộ công ty.

     • Phù hợp khi doanh nghiệp muốn chuẩn hóa bộ định mức nội bộ hoặc tái sử dụng cho các dự toán lặp lại.

Để kiểm tra, kiểu soát việc điều chỉnh này ta đứng lại bảng “Kiểm soát đầu vào” => Hao phí vật tư => Cập nhật.

Hướng dẫn kiểm tra – kiểm soát – sử dụng đơn giá sau điều chỉnh trong phần mềm Quản lý Thi công 360, được trình bày khoa học, rõ ràng và dễ áp dụng trong thực tế.

CÁC BƯỚC THỰC HIỆN TRONG PHẦN MỀM

Bước 1: Vào tab “Hao phí vật tư” và chọn công tác cần kiểm tra

Chọn tab Hao phí vật tư trên thanh menu phía dưới → tìm công tác cụ thể (VD: “Xây tường”) và xem chi tiết các thành phần chi phí vật tư – nhân công – máy thi công.

Bước 2: Nhấn “Cập nhật dữ liệu theo dự án”

• Chức năng này sẽ lấy thông tin khối lượng thi công, hệ số hao phí, đơn giá gốc và đơn giá thi công đã cập nhật từ phần “Hao phí vật tư”.

• Phần mềm sẽ tự động cập nhật lại tổng chi phí theo giá thực tế thi công.

Bước 3: Đối chiếu và sử dụng giá sau điều chỉnh

• Cột “Thành tiền gốc”: Là giá trị được tính theo đơn giá gốc từ hồ sơ dự toán.

• Cột “Thành tiền thi công”: Là giá trị sau điều chỉnh theo khối lượng và hệ số hao phí thực tế (cập nhật theo thi công).

So sánh hai cột này giúp bạn:

• Đánh giá mức độ chênh lệch chi phí thực tế so với dự toán;

• Ra quyết định điều chỉnh ngân sách hoặc làm giá dự thầu – thi công – BOQ mới.

 

 

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TBT VIỆT NAM

Địa chỉ: 122 Lê Lai, tổ 4 Bắc Sơn, phường Quang Trung, tỉnh Thanh Hóa

Website: NghiemThuXayDung.com

Hotline: 090 336 7479 – 0787 64 65 68 - 091 222 4669

Phần mềm được viết và gia công - phân phối bởi công ty TBT Việt Nam