Hướng dẫn khởi tạo dự án và phân quyền trên phần mềm Quản lý thi công 360

2.1 Tạo quyền và thêm nhân sự vào công ty

Sơ đồ dưới đây mô tả mô hình phân quyền quản lý theo cấp bậc, phản ánh đúng cơ cấu tổ chức của một tập đoàn hoặc tổng công ty xây dựng có nhiều phòng ban, đơn vị thành viên và công ty con. Hệ thống phần mềm Thi công 360 cho phép thiết lập quyền quản lý tương ứng với từng cấp này, giúp quản trị chặt chẽ, linh hoạt, không giới hạn số tầng phân quyền.

Ví dụ về phân cấp:

Cấp 1. Cấp quản trị cao nhất – Quản trị cấp 1

• Gồm: Chủ tịch HĐTV, Tổng Giám đốc

• Là người có toàn quyền theo dõi, quản trị toàn bộ hệ thống – bao gồm: dự án, tài chính, nhân sự, vật tư, dòng tiền.

• Có quyền phân quyền và gán vai trò cho tất cả các cấp bên dưới.

Cấp 2. Cấp quản lý trực tiếp – Quản trị cấp 2

• Gồm: Phó tổng giám đốc phụ trách các khối chức năng (1 đến 5)

• Theo dõi các mảng chuyên môn như kỹ thuật, tài chính, điều hành dự án, vật tư, thiết kế...

• Có quyền kiểm soát dữ liệu, báo cáo, tài liệu thuộc phạm vi chuyên trách.

 Cấp 3. Các phòng ban chuyên môn – Quản trị cấp 3

• Bao gồm: Phòng Dự án, Thiết bị, Kỹ thuật, Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Máy thi công...

• Đây là các đơn vị trực tiếp thực hiện nghiệp vụ, sử dụng phần mềm hàng ngày để nhập dữ liệu khối lượng, theo dõi tiến độ, lập kế hoạch vật tư – nhân lực – chi phí.

• Mỗi phòng ban được cấp quyền tương ứng với phạm vi công việc, tránh xung đột dữ liệu giữa các bộ phận.

Cấp 4. Các công ty con – Quản trị cấp 4

• Bao gồm: Công ty con 1, 2..., bên trong có thể phân thành các xí nghiệp hoặc nhóm thi công nhỏ.

• Mỗi công ty con có quyền độc lập trong hệ thống và được giám sát bởi tập đoàn mẹ.

• Thích hợp với mô hình tổng thầu – giao khoán cho nhà thầu phụ.

 Cấp 5. Các đơn vị trực thuộc – Quản trị cấp 5

• Bao gồm: Ban điều hành các công trình, các chi nhánh thi công tại địa phương

• Đây là các đơn vị bám sát công trường, có nhiệm vụ cập nhật dữ liệu thực tế hằng ngày như: nhật ký thi công, nghiệm thu, vật tư sử dụng, tiến độ đầu việc...

• Hệ thống phân quyền cho phép mỗi ban hoặc chi nhánh chỉ thấy dữ liệu mình phụ trách, đảm bảo bảo mật và tập trung hóa thông tin.

 Cấp 6. Nhóm tự do – Dành cho quản lý đặc biệt hoặc phối hợp liên phòng

• Phân quyền linh hoạt theo nhu cầu quản lý đặc biệt, ví dụ: chuyên gia tư vấn, auditor, tổ đánh giá chất lượng.

2.2 Thiết lập tài khoản và quyền quảng trị

Phân quyền người dùng nội bộ sử dụng phần mềm qua thiết bị khóa cứng (USB bảo mật), giới hạn số lượng tài khoản và đảm bảo tính bảo mật – minh bạch trong quản trị hệ thống.

Bước 1: Vào mục “Cài đặt khóa cứng”

• Trên thanh menu chính, chọn Bản quyền phần mềm → Cài đặt khóa cứng.

• Đây là nơi khai báo người dùng có quyền sử dụng phần mềm gắn với mã Key bảo mật.

Bước 2: Chọn cài đặt khoá cứng

Bước 3: Nhập thông tin người cần thêm vào khóa cứng

• Tại vùng “Lọc người dùng”, nhập:

  • Email hoặc số điện thoại

Ví dụ:

• Email: huyhoaltd@gmail.com

Bước 4: Nhấn “Tìm kiếm”

• Hệ thống sẽ dò tìm người dùng đã tồn tại hoặc khớp thông tin.

• Nếu tìm thấy → hiện thông tin ở bên dưới để xác nhận.

Bước 5: Nhấn “Thêm” để cấp quyền vào khóa cứng

• Kiểm tra lại số điện thoại, công ty nếu có → nhấn Thêm.

• Người dùng sẽ được thêm vào danh sách tài khoản nội bộ sử dụng khóa cứng.

----------------------------------

2.3 Phân quyền cho từng bộ phận: QLDA, kế hoạch – kỹ thuật, nhân sự, thủ kho, tổ đội.

Tại cài đặt/Chia sẻ chọn

Thêm nhân sự vào dự án

Thiết lập quyền thao tác (xem, thêm, sửa, xóa, duyệt...) cho từng nhóm người dùng theo chức năng cụ thể như: vật tư, tài chính, kỹ thuật, điều hành dự án...

Bước 1: Truy cập phân quyền

• Vào mục Quản lý Phòng/Ban

• Chọn “Phân quyền chi tiết”

 Bước 2: Chọn nhóm quyền cần cấu hình

• Ở góc trên bên phải, chọn Nhóm quyền (ví dụ: Phòng vật tư)

• Bạn có thể tạo thêm nhóm mới nếu cần

 Bước 3: Cài đặt quyền hạn cho từng chức năng

• Chuyển sang tab "Quyền hạn – Chức năng"

• Tick chọn các quyền tương ứng:

  • Xem: Được xem dữ liệu

  • Thêm: Được tạo mới

  • Sửa: Được cập nhật

  • Xóa: Được xóa dữ liệu

  • Duyệt: Có quyền phê duyệt hoặc xác nhận

 Ví dụ: Nhóm vật tư được Xem và Thêm các mục:

• Báo cáo dòng tiền

• Kiểm soát tiến độ

• Dự toán vật tư
  => Không có quyền sửa hoặc duyệt.

 Bước 4: Nhập tên thành viên cần gán vào nhóm

• Chuyển sang tab “Thành viên”

• Nhập email, tên hoặc số điện thoại để tìm nhanh

 Bước 5: Thêm thành viên vào nhóm

• Nhấn “Thêm thành viên”

• Thành viên được thêm sẽ kế thừa toàn bộ quyền bạn đã cấu hình cho nhóm

 Bước 6: Cài admin cho nhóm nếu cần

• Nếu thành viên là người quản lý nhóm, tick chọn biểu tượng quyền admin

• Admin có thể cấu hình – thêm/xóa người trong nhóm quyền của mình

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TBT VIỆT NAM

Địa chỉ: 122 Lê Lai, tổ 4 Bắc Sơn, phường Quang Trung, tỉnh Thanh Hóa

Website: NghiemThuXayDung.com

Hotline: 090 336 7479 – 0787 64 65 68 - 091 222 4669

Phần mềm được viết và gia công - phân phối bởi công ty TBT Việt Nam