Hướng dẫn Khởi tạo dự án và nhập BOQ Trên phần mềm Quản lý thi công 360

2.4 Khởi tạo dự án và nhập file dự toán/dự thầu từ BOQ.

Bước 1: tạo mới dự án trước khi nhập dữ liệu

• Vào Tệp tin → Tạo dự án mới

• Nhập các thông tin cơ bản như:

  • Tên dự án

  • Chủ đầu tư, đơn vị thi công

  • Thời gian thực hiện

• Lưu lại để phần mềm tạo nền tảng quản lý.

Bước 2: nhấn “đọc excel”

• Sau khi tạo dự án, trên thanh công cụ, chọn “Đọc Excel” để bắt đầu quá trình nhập dữ liệu.

Bước 3: chọn file excel cần đọc

• Nhấn “Chọn file cần đọc”, duyệt đến vị trí file chứa bảng khối lượng công tác.

• File phải có cấu trúc tương tự bảng như hình, với các thông tin: mã hiệu công tác, đơn vị, khối lượng, đơn giá...

Bước 4: cấu hình cột dữ liệu chính xác

• Liên kết cột Excel với từng trường dữ liệu trong phần mềm:

• Nhập thêm các thông tin như:

  • Ngày bắt đầu – kết thúc dự án

  • Nhóm dự án, giai đoạn, đơn giá triển khai

  • Dòng bắt đầu/ kết thúc đọc Excel

Bước 5: nhấn “nhập dữ liệu”

• Sau khi khai báo đầy đủ thông tin và liên kết cột → nhấn “Nhập dữ liệu”

2.5 Cập nhật dữ liệu lên server – hệ thống chung công ty để phân quyền

Sau khi tạo và đọc xong được file dự án vào thì tiến hành cập nhật lên hệ thống chung để chia sẻ cho tất cả mọi người phục vụ làm việc chung và phân quyền.

2.6 Tiếp tục cài đặt cho dự án - Giao nhiệm vụ theo vai trò

Trong phần mềm Quản lý Thi công 360, mỗi dự án được phân quyền chi tiết theo thành viên, đơn vị thực hiện và đầu việc cụ thể. Việc này giúp quản lý hiệu quả công việc, đảm bảo đúng người – đúng quyền – đúng nhiệm vụ.   

Bước 1: Thêm thành viên vào dự án

• Truy cập vào dự án cần quản lý (ví dụ: Dự án hạ tầng TBT 2025 – Demo).

• Chọn tab "Thành viên" → Thêm thành viên.

• Nhập thông tin thành viên hoặc kéo từ danh sách đã có trong hệ thống.

• Thành viên có thể là:

  • Nhân sự nội bộ (Quản lý, Kỹ thuật, Kế toán…)

  • Nhà thầu phụ, đối tác tham gia

Lưu ý: Một dự án có thể có nhiều thành viên thuộc nhiều đơn vị khác nhau.

Bước 2: Thêm thành viên nhà thầu phụ vào dự án

• Chọn đơn vị thực hiện là Nhà thầu phụ từ dropdown.

• Tick chọn các thành viên tương ứng từ danh sách nội bộ (dựa trên email/số điện thoại).

• Nhấn OK để thêm vào dự án.

Ví dụ:

• Thêm chị Nguyễn Thủy – Nhà thầu phụ vào dự án với vai trò thực hiện các hạng mục thi công phần móng.

Bước 3: Phân quyền thao tác cho từng thành viên theo từng công tác

• Truy cập menu Phân quyền công tác của dự án.

• Chọn:

  • Loại công tác (VD: Giao việc tiến độ kế hoạch)

  • Đơn vị thực hiện và Người dùng

• Gán các quyền tương ứng trên từng dòng công việc

 

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TBT VIỆT NAM

Địa chỉ: 122 Lê Lai, tổ 4 Bắc Sơn, phường Quang Trung, tỉnh Thanh Hóa

Website: NghiemThuXayDung.com

Hotline: 090 336 7479 – 0787 64 65 68 - 091 222 4669

Phần mềm được viết và gia công - phân phối bởi công ty TBT Việt Nam