Hướng dẫn Dashboard điều hành Trên phần mềm Quản lý thi công 360

Cách sử dụng bảng điều khiển theo dõi tiến độ, chi phí, vật tư, lợi nhuận

Bảng điều khiển là công cụ trực quan và mạnh mẽ giúp người dùng kiểm soát hiệu quả toàn bộ quá trình thi công – từ tiến độ, chi phí, vật tư đến lợi nhuận – thông qua hệ thống biểu đồ và bảng phân tích cụ thể. Công cụ này đặc biệt hữu ích cho việc so sánh giá trị thực tế với kế hoạch, phát hiện sớm các vấn đề và hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng, chính xác.

 

3.1. Chọn thời điểm cần xem nội dung chi tiết

Chức năng này cho phép bạn xem chi tiết toàn bộ thông tin về giá trị thi công thực tế so với kế hoạch theo tổ đội, nhà thầu, hoặc chi phí tổng hợp theo các mốc thời gian nhất định. Từ đó, bạn có thể dễ dàng kiểm soát được:

• Tiến độ thực tế so với kế hoạch.

• Chi phí phát sinh và mức độ sử dụng ngân sách.

• Khối lượng thi công được thực hiện theo từng giai đoạn.

• Lợi nhuận theo thời gian hoặc theo từng đơn vị thi công.

Thao tác thực hiện:

Truy cập: Kiểm soát → Kiểm soát dự án

Bước 1: Chọn kiểu hiển thị dữ liệu

Tại khu vực "Cài đặt hiển thị" (góc trên bên phải màn hình), người dùng có thể lựa chọn chế độ xem phù hợp:

• Ngày: Hiển thị dữ liệu chi tiết theo từng ngày.

• Tháng: Hiển thị tổng hợp theo từng tháng – phù hợp cho việc đánh giá hiệu suất dài hạn.

Bước 2: Nhập khoảng thời gian lọc dữ liệu

Bạn cần nhập khoảng thời gian muốn xem dữ liệu:

• Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc: Để lọc dữ liệu trong phạm vi cụ thể.

• Có thể chọn thêm:

  • Tháng cụ thể

  • Năm tương ứng

• Tùy chọn thêm: Tick chọn “Nhân công hiển thị theo ngày” nếu bạn muốn phân tích sâu về chi tiết nhân công làm việc trong từng ngày.

Bước 3: Nhấn “Cập nhật” để xem dữ liệu

Sau khi hoàn tất các bước cài đặt:

• Nhấn nút “Cập nhật”

• Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ dữ liệu liên quan đến tiến độ, chi phí, vật tư, nhân công, lợi nhuận… theo các điều kiện lọc bạn đã chọn.

 

3.2. Hướng dẫn xem giá trị kế hoạch và thực hiện theo ngày hoặc tháng

Giao diện bảng điều khiển sẽ thể hiện dữ liệu dưới dạng biểu đồ trực quan và bảng phân tích cụ thể, giúp bạn dễ dàng đánh giá, so sánh và đưa ra quyết định kịp thời.

Các công cụ hiển thị và chức năng chính bao gồm:

• Biểu đồ tròn: Giúp người dùng dễ dàng so sánh tỉ lệ chi phí đã sử dụng và phần còn lại, từ đó đánh giá mức độ tiêu hao ngân sách theo kế hoạch.

• Biểu đồ cột: Hiển thị khối lượng thi công thực tế theo ngày hoặc tháng. Đây là cơ sở quan trọng để đánh giá năng suất làm việc của từng tổ đội hoặc nhà thầu.

• Bảng phân tích giá trị VL – NC – MTC:

  • VL: Vật liệu

  • NC: Nhân công

  • MTC: Máy thi công
    → Bảng này giúp theo dõi riêng biệt từng yếu tố cấu thành chi phí thi công, phục vụ cho việc kiểm soát và phân tích sâu hơn.

• Kiểm soát chi phí theo tiến độ thời gian thực: Cập nhật liên tục các giá trị phát sinh để đảm bảo ngân sách luôn trong tầm kiểm soát.

• So sánh kế hoạch và thực tế: Các biểu đồ giúp bạn nhanh chóng nhận diện chênh lệch giữa kế hoạch và kết quả thực hiện – từ đó điều chỉnh phương án kịp thời.

• Phát hiện sớm các tổ đội hoặc thầu phụ thi công chậm tiến độ hoặc vượt khối lượng: Đây là chức năng quan trọng giúp bạn tránh các rủi ro chậm trễ hoặc vượt ngân sách không mong muốn.

• Hỗ trợ quyết định thanh toán và nghiệm thu chính xác theo ngày hoặc tháng: Dữ liệu rõ ràng, minh bạch là cơ sở để ra quyết định thanh toán hoặc nghiệm thu khối lượng theo từng mốc thời gian.

 

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TBT VIỆT NAM

Địa chỉ: 122 Lê Lai, tổ 4 Bắc Sơn, phường Quang Trung, tỉnh Thanh Hóa

Website: NghiemThuXayDung.com

Hotline: 090 336 7479 – 0787 64 65 68 - 091 222 4669

Phần mềm được viết và gia công - phân phối bởi công ty TBT Việt Nam