Hướng dẫn đăng ký tham gia hệ thống đấu thầu quốc gia - Phần 1

THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT TRÊN THÔNG TIN ĐĂNG KÝ ĐẤU THẦU QUỐC GIA

1.     HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ THAM GIA HỆ THỐNG

1.1.     Điều kiện thực hiện

1.2.     Mô tả chi tiết thao tác đăng ký tham gia vai trò Chủ đầu tư, Bên mời thầu, Cơ quan có thẩm quyền

1.3.     Mô tả chi tiết thao tác đăng ký tham gia vai trò Nhà thầu trong nước, nhà đầu tư trong nước, Cơ sở đào tạo 

1.4.     Mô tả chi tiết thao tác đăng ký tham gia vai trò Đơn vị quản lý về đấu thầu

1.5.     Mô tả chi tiết thao tác cập nhật, điều chỉnh yêu cầu đăng ký tham gia 

1.6.     Thông báo lỗi

2.     HƯỚNG DẪN CẬP NHẬT THÔNG TIN TỔ CHỨC THAM GIA HỆ THỐNG (SAU KHI ĐƯỢC DUYỆT ĐĂNG KÝ THAM GIA) 

2.1.     Điều kiện thực hiện

2.2.     Mô tả chi tiết thao tác cập nhật thông tin Tổ chức tham gia Hệ thống

THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT

1.    HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ THAM GIA HỆ THỐNG

1.1.      Điều kiện thực hiện

−   Đối với yêu cầu đăng ký mới:

+ NSD chưa gửi thành công yêu cầu đăng ký tham gia trên Hệ thống đấu thầu qua mạng quốc gia mới.

+  NSD có tình trạng pháp lý là Đang hoạt động trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (đối với nhà thầu, nhà đầu tư, cơ sở đào tạo).

−   Đối với yêu cầu cập nhật thông tin yêu cầu đăng ký tham gia:

+ NSD đã gửi thành công yêu cầu đăng ký tham gia trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới.

+ NSD có tình trạng pháp lý là Đang hoạt động trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

(đối với nhà thầu, nhà đầu tư, cơ sở đào tạo).

1.2.      Mô tả chi tiết thao tác đăng ký tham gia vai trò Chủ đầu tư, Bên mời thầu, Cơ quan có thẩm quyền

1.1.    Truy cập trang https://muasamcong. mpi.gov.vn,  chọn  Đăng ký > Đăng ký tổ chức trong nước

1.2. Chọn vai trò đăng ký tham gia:

- Chủ đầu tư

- Cơ quan có thẩm quyền - Bên mời thầu

1.3. Chọn  Tiếp  tục để chuyển sang bước 2.

Bước 2: 

2.2 Nhập các thông tin thành lập của đơn vị:

- Nếu chọn “Đơn vị đã có tên trên Hệ thống   thông   tin quốc  gia  về  đăng ký doanh nghiệp”, hệ  thống  hiển  thị các thông tin được lưu   trữ   trên   hệ thống  này,  đơn  vị nhập các thông tin còn lại;

- Các trường có dấu *   là trường bắt buộc;

- Chọn vào tiêu đề từng nhóm  thông tin để hiển thị mở rộng hoặc thu gọn nhóm thông tin đó;

-  Nếu đơn vị có nhiều hơn một người đại diện pháp luật, nhấn chọn 2 lần để chọn một người đại diện đăng ký tham gia trên hệ thống.

Thông tin thành lập của đơn vị:

- Thông tin chứng thực; - Thông tin chung;

- Địa chỉ trụ sở;

- Thông tin người đại diện pháp luật.

2.3. Nhập thông tin người nhận thông báo:

- Hệ thống sẽ gửi các email thông báo về tài khoản, các thông báo trong quá trình thực hiện đấu thầu vào địa chỉ email nhập tại mục này.

    - Khi yêu cầu đăng ký được phê duyệt, hệ thống cấp tài khoản tham gia cho người nhận thông báo.

2.4. Nhập thông tin theo vai trò Chủ đầu tư, Cơ quan có thẩm quyền, Bên mời thầu

Tên cơ quan chủ quản: là tên đơn vị quản lý của NSD.

- Chọn “Đơn vị là Sở kế hoạch và đầu tư” nếu NSD là Sở kế hoạch và đầu tư trực thuộc UBND các tỉnh thành;

- Chọn “Đơn vị là ban quản lý khu kinh tế” nếu NSD là ban quản lý khu kinh tế.

2.5. Chọn hình thức nhận mã xác thực đăng nhập: là cách thức lấy mã xác thực để đăng nhập hệ thống.

 - Email: nhận mã xác thực qua email của người sử dụng tài khoản khi thực hiện đăng nhập hệ thống;

- Ứng dụng di động: truy cập ứng dụng google authenticator để nhận mã xác thực khi thực hiện đăng nhập hệ thống.

2.6. Chọn Lưu.

2.7. Kiểm tra mã xác thực nhận qua email của ngườin hận thông báo, nhập mã xác thực và chọn Gửi.

- Nếu không nhận được mã xác thực, chọn Gửi lại mã

  xác thực khi Thời gian hiệu lực còn 0 giây.

3.1 Chọn “Xuất PDF” và lưu đơn đăng ký về máy.

3.2 Chọn “Tiếp tục” để chuyển sang bước 4.

Bước 4. 

4.1. Đính kèm các hồ sơ đăng ký tham gia lên hệ thống. Các tệp đính kèm phải có định dạng pdf, dung lượng tối đa 5MB.

- Đơn đăng ký: đã được ký bởi người đại diện pháp luật, có đóng dấu mộc tròn đỏ của đơn vị;

- Hồ sơ khác: có thể chọn đính kèm cùng lúc nhiều hồ sơ;

4.2. Chọn “Gửi” để gửi yêu cầu đăng ký tham gia.

- Nếu chọn “Lưu”, đơn vị có thể thực hiện gửi yêu cầu đăng ký sau, được mô tả trong mục 2.1.7;

- Khi gửi yêu cầu thành công, hệ thống gửi email thông báo cho Người nhận thông báo mã định danh của đơn vị. Mã này được sử dụng để kiểm tra trạng thái phê duyệt yêu cầu được mô tả ở mục

2.1.7;

- Yêu cầu đăng ký tham gia sẽ được phê duyệt trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày Cục QLĐT nhận đầy đủ hồ sơ

Hồ sơ đăng ký tham gia bao gồm:

1. Đơn đăng ký tham gia Hệ thống do Hệ thống tạo ra theo quy trình đăng ký quy định tại khoản 1 Điều này. Trường hợp người đại diện theo pháp luật của Tổ chức tham gia Hệ thống ủy quyền ký đơn đăng ký thì giấy ủy quyền này phải được đính kèm trên Hệ thống;

2. Bản chụp Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (đối với hộ kinh doanh cá thể) hoặc các tài liệu tương đương khác. Trường hợp Tổ chức tham gia Hệ thống có tên trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thì không phải đính kèm tài liệu này.

1.3.      Mô tả chi tiết thao tác đăng ký tham gia vai trò Nhà thầu trong nước, nhà đầu tư trong nước, Cơ sở đào tạo

Bước 1: 

1.1.     Truy cập trang

muasamcong.mpi.gov.vn, chọn Đăng ký > Đăng ký tổ chức trong nước

1.2. Chọn vai trò đăng ký tham gia:

- Nhà thầu;

- Nhà đầu tư;

- Cơ sở đào tạo

Bước 2: 

2.1. Kiểm tra đã tồn tại thông tin đăng ký trên hệ thống bằng mã số thuế:

- Nếu đơn vị không có mã số thuế thì bỏ tick chọn Loại chứng thực = Mã số thuế và chuyển sang bước 2.2;

- Nếu đơn vị có mã số thuế thì thực hiện nhập

thông tin và chọn nút Kiểm tra. Nếu chưa tồn tại thông tin đăng ký trên hệ thống, thực hiện tiếp bước 2.2. Nếu đã tồn tại, hiển thị thông báo lỗi, xem mục 2.1.8 để biết chi tiết.

- Nếu đơn vị đăng ký hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh, tick chọn “Đơn vị đã có tên trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp”.

2.2. Nhập các thông tin thành lập của đơn vị:

- Nếu có tick chọn “Đơn vị đã có tên trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp”,    hệthống hiển thị các thông tin được lưu trữ trên hệ thống này, đơn vị nhập các thông tin còn lại;

- Các trường có dấu * đỏ là trường bắt buộc;

- Chọn vào tiêu đề từng nhóm thông tin để hiển thị mở rộng hoặc thu gọn nhóm thông tin đó;

- Nếu đơn vị có nhiều hơn một người đại diện pháp luật, nhấn chọn 2 lần để chọn một người đại diện đăng ký tham gia trên hệ thống.

2.3. Nhập thông tin người nhận thông báo:

2.4. Nhập thông tin theo vai trò Đơn vị quản lý về đấu thầu

Đơn vị quản lý CĐT/BMT thuộc: tên đơn vị quản lý của cơ quan hoặc chính tên của đơn vị.

2.5. Chọn hình thức nhận mã xác thực đăng nhập: là cách thức lấy mã xác thực để đăng nhập hệ thống.

2.6. Chọn Lưu. 

   - Email: nhận mã xác thực qua email của người sử dụng tài khoản khi thực hiện đăng nhập hệ thống;

- Ứng dụng di động: truy cập ứng dụng google authenticator để nhận mã xác thực

2.7. Kiểm tra mã xác thực nhận qua email của người nhận thông báo, nhập mã xác thực và chọn Gửi.

- Nếu không nhận được mã xác thực, chọn Gửi

lại mã xác thực khi

Thời gian hiệu lực còn0 giây.

Thông tin thành lập của đơn vị:

- Thông tin chứng thực;

- Thông tin chung; - Địa chỉ trụ sở;

- Thông tin người đại diện pháp luật.

Bước 3: 

3.1 Chọn “Xuất PDF” và lưu đơn đăng ký về máy.

3.2 Chọn “Tiếp tục” để chuyển sang bước 4.

4.1. Đính kèm các hồ sơ đăng ký tham gia lên hệ thống. Các tệp đính kèm phải có định dạng pdf, dung lượng tối đa 5MB.

- Đơn đăng ký: đã được ký bởi người đại diện pháp luật, có đóng dấu mộc tròn đỏ của đơn vị;

- Hồ sơ khác: có thể chọn đính kèm cùng lúc nhiều hồ sơ;

4.2. Chọn “Gửi” để gửi yêu cầu đăng ký tham gia.

- Nếu chọn “Lưu”, đơn vị có thể thực hiện gửi yêu cầu đăng ký sau, được mô tả trong mục 2.2;

- Khi gửi yêu cầu thành công, hệ thống gửi email thông báo cho Người nhận thông báo mã định danh của đơn vị. Mã này được sử dụng để kiểm tra trạng thái phê duyệt yêu cầu được mô tả ở mục 2.2;

- Yêu cầu đăng ký tham gia sẽ được phê duyệt trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày Cục QLĐT nhận đầy đủ hồ sơ

Hồ sơ đăng ký tham gia bao gồm:

1. Đơn đăng ký tham gia Hệ thống do Hệ thống tạo ra theo quy trình đăng ký quy định tại khoản 1 Điều này. Trường hợp người đại diện theo pháp luật của Tổ

chức tham gia Hệ thống ủy quyền ký đơn đăng ký thì giấy ủy quyền này phải được đính kèm trên Hệ thống;

2. Bản chụp Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (đối với hộ kinh doanh cá thể) hoặc các tài liệu tương đương khác. Trường hợp Tổ chức tham gia Hệ thống có tên trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thì không phải đính kèm tài liệu này.

5.1. Kiểm tra hòm thư email của Người nhận thông báo.

Trong email có chứa thông tin tài khoản và mật khẩu để truy cập vào hệ thống

_______________________

Xem phần 2 - Hướng dẫn đăng ký tham gia hệ thống đấu thầu quốc gia - Phần 2