Hướng dẫn chi tiết thực hiện phần tạo hợp Ðồng thầu chính Trên phần mềm Quản lý thi công 360

 

Bước 1: Mở giao diện “Thông tin”

Tại giao diện chính, người dùng chọn tab "Thông tin" để truy cập vào khu vực quản lý tổng thể thông tin dự án, từ đó chuẩn bị cho Bước thiết lập hợp đồng giữa các bên.

Bước 2: Chọn tab “Thông tin dự án – Công trình”

Trong giao diện quản lý dự án, chuyển đến mục “Thông tin dự án – Công trình” để kiểm tra đầy đủ danh sách các bên liên quan, bao gồm:

• Bên giao thầu (Bên A – Chủ đầu tư/nhà thầu chính)

• Bên nhận thầu (Bên B – Thầu phụ/tổ đội/nhà cung cấp)

Bước 3: Nhấn vào nút “Hợp đồng” tại dòng tương ứng với Bên nhận thầu

Người dùng chọn nút "Hợp đồng" tại dòng nhà thầu phụ hoặc tổ đội cần lập hợp đồng để mở form tạo hợp đồng tương ứng. Việc này giúp gắn đúng hợp đồng với từng đơn vị cụ thể.

Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin hợp đồng

Tại cửa sổ “THÔNG TIN HỢP ĐỒNG” mở ra, người dùng cần nhập đầy đủ các thông tin sau:

• Tên hợp đồng: Gợi ý theo cấu trúc chuẩn “HD thầu chính – thầu phụ”

• Đơn vị thực hiện, dự án, bên giao – bên nhận: Chọn từ danh sách có sẵn để đảm bảo đồng bộ dữ liệu

• Thời gian thực hiện: Nhập ngày bắt đầu và kết thúc hợp đồng

• Giá trị hợp đồng, loại hợp đồng (trọn gói, khối lượng, theo đơn giá,...)

• Số hợp đồng, ghi chú nếu có

Tất cả các trường này giúp chuẩn hóa hồ sơ hợp đồng và hỗ trợ truy xuất dễ dàng trong tương lai.

Bước 5: Tại nút Tạo mới hợp đồng

Sau khi hoàn thiện toàn bộ nội dung, người dùng nhấn "Tạo mới hợp đồng" để lưu và kết thúc thao tác và chuyển vào bảng danh sách công tác.

TIẾP THEO

Việc cập nhật chi tiết các phụ lục kèm theo hợp đồng chính giúp theo dõi sát sao khối lượng, giá trị thực hiện, và điều chỉnh hợp lý trong quá trình triển khai. Phần mềm Quản lý Thi công 360 hỗ trợ bạn thực hiện các Bước này một cách trực quan và chính xác.

Bước 6: Thêm công việc vào phụ lục hợp đồng

Tại bảng "BẢNG TỔNG HỢP CÁC PHỤ LỤC GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG", bạn nhấp chuột phải vào dòng có chữ CT, sau đó chọn “Thêm công tác” để bắt đầu thêm các công việc, khối lượng vào phụ lục.

Bước 7: Lựa chọn danh sách công tác đưa vào phụ lục

Hệ thống hiển thị giao diện danh sách công tác, tại đây bạn thực hiện:

• Lọc theo nhóm công việc: hạ tầng, móng, kết cấu, hoàn thiện, v.v.

• Chọn từng công tác cần đưa vào phụ lục: đánh dấu từng dòng hoặc sử dụng “Chọn tất cả” ở cuối bảng.

• Xem rõ thông tin: mã hiệu công tác, tên công tác, đơn vị, đơn giá, khối lượng, giá trị thành tiền... được hiển thị rõ ràng giúp người dùng dễ kiểm tra trước khi đồng ý.

Bước 8: Xác nhận thêm công việc vào phụ lục

Sau khi hoàn tất việc chọn công việc phù hợp, bạn nhấn nút “Đồng ý” để xác nhận và thêm dữ liệu vào bảng phụ lục.

Toàn bộ dữ liệu sẽ được tự động đưa vào bảng tổng hợp kèm ngày bắt đầu – kết thúc và được gắn định danh rõ ràng theo phụ lục tương ứng.

Bước 9: Tắt fom đi để tiếp tục cài đặt các thống số khác

TIẾP THEO CÀI ĐẶT CÁC THÔNG SỐ QUAN TRỌNG CHO VIỆC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG

Phần mềm Quản lý Thi công 360 cho phép theo dõi chi tiết từng khoản thanh toán trong suốt vòng đời hợp đồng, bao gồm: tạm ứng, giải ngân, bảo lãnh, thu hồi, thanh toán thực tế… Việc cập nhật chính xác từng đợt thanh toán giúp bạn chủ động quản lý dòng tiền, đối chiếu công nợ và chuẩn hóa hồ sơ thanh toán.

Bước 10: Nhập các thông số cần thiết

Trong giao diện Chi tiết thanh toán hợp đồng, bạn nhập đầy đủ các thông tin:

• Loại chi phí: Tạm ứng, Giải ngân, Bảo lãnh, Thu hồi, Thanh toán thực tế,...

• Giá trị: Nhập số tiền hoặc tỷ lệ phần trăm nếu chọn phương thức theo %.

Bạn có thể nhập nhiều dòng khác nhau, mỗi dòng đại diện cho một đợt chi hoặc hoạt động tài chính cụ thể trong hợp đồng.

Bước 11: Chọn ngày phát sinh thanh toán

Sử dụng lịch phía bên phải để chọn ngày thêm chi phí. Có thể chọn:

• Ngày cụ thể trong tháng.

• Tự động theo mẫu định kỳ như “ngày 10 hàng tháng”.

Việc lựa chọn chính xác thời gian giúp đảm bảo dữ liệu được thống kê đúng kỳ, đúng tiến độ thanh toán.

Bước 12: Chọn hình thức áp dụng thanh toán

Tại khu vực bên dưới, bạn lựa chọn hình thức áp dụng:

• Tạm ứng / Giải ngân / Thu hồi / Bảo lãnh…

• Theo tháng hoặc theo ngày

• Theo tỷ lệ (%) hoặc số tiền cụ thể

Ví dụ: Tạm ứng 95% theo ngày 29/07/2025 thì bạn chọn “Tạm ứng”, nhập “95%” và chọn ngày tương ứng.

Bước 13: Nhấn “+” để thêm dòng thanh toán vào danh sách

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, bạn nhấn biểu tượng dấu “+” màu xanh để thêm dòng thanh toán vào danh sách tổng hợp bên trái.

Dữ liệu sẽ tự động được cập nhật vào bảng theo đúng thứ tự STT, hỗ trợ bạn theo dõi các đợt chi phí hợp đồng một cách khoa học và có hệ thống.

• • Lưu ý: Đối với các TỔ ĐỘI, THẦU PHỤ hoặc đơn vị thi công liên quan, người dùng thực hiện thao tác tương tự tại dòng thông tin tương ứng với từng nhà thầu.

Tuy nhiên, bắt buộc phải tạo hợp đồng thầu chính trước, thì hệ thống mới cho phép tạo các hợp đồng thầu phụ tương ứng.

 

 

 

 

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TBT VIỆT NAM

Địa chỉ: 122 Lê Lai, tổ 4 Bắc Sơn, phường Quang Trung, tỉnh Thanh Hóa

Website: NghiemThuXayDung.com

Hotline: 090 336 7479 – 0787 64 65 68 - 091 222 4669

Phần mềm được viết và gia công - phân phối bởi công ty TBT Việt Nam