Gia công phần mềm cơ khí: Đừng để làm xong mới biết không dùng được

Cảnh báo từ người đã từng làm phần mềm cơ khí thuê

Nhiều doanh nghiệp cơ khí khi tìm đến đơn vị gia công phần mềm đều mang chung một kỳ vọng: "Làm một hệ thống để quản lý xưởng, vật tư, lịch máy móc và đơn hàng – gọn, dễ dùng, thay được Excel."

Nhưng thực tế thường rơi vào ba tình huống:

• Làm xong nhưng... chẳng ai dùng

• Vừa triển khai đã phát sinh hàng loạt lỗi vì sai tưởng tượng

• Hoặc dừng giữa chừng vì chi phí tăng vượt quá

Bài viết này là một hướng dẫn thực tế giúp bạn hiểu rõ: làm thế nào để thuê phát triển phần mềm mà không bị lạc hướng, không mất tiền oan.

Vì sao phần mềm cơ khí thường bị "làm xong rồi bỏ"?

Mong muốn không phải là quy trình

Rất nhiều doanh nghiệp đến và nói:
"Anh muốn phần mềm quản lý xưởng, nhập liệu nhanh, linh hoạt, in tem mã QR, tính định mức vật tư..."

Nghe hợp lý, nhưng thực ra đó chỉ là mong muốn, chưa phải đặc tả quy trình.

Bên lập trình sẽ phải tự đoán, mà đoán sai thì bạn là người gánh hậu quả.

Giải pháp:

• Viết quy trình đang dùng: Khách đặt hàng → nhập Excel → gửi lệnh SX → gán máy → lắp ráp → QC → giao hàng

• Ai nhập? Ai duyệt? Ai xem?

• File Excel nào? Phiếu giấy ra sao?

Tip chuyên gia: File Excel cũ, phiếu giấy đang dùng chính là tài sản vô giá để bên lập trình hiểu bạn.

Cách kiểm thử đúng – demo theo quy trình thực tế

Đừng chọn phần mềm theo danh sách tính năng

Tính năng nghe rất hay: kho, lệnh SX, QR, lịch máy... Nhưng bạn hãy hỏi:
"Khi nhập 1 đơn hàng thật, em demo anh từ bước nhập đến in tem và theo dõi đơn đó"

Lời khuyên: Hãy test bằng "kịch bản" – gọi là ca sử dụng thật.

Chi phí tăng do thay đổi giữa chừng

Lý do chi phí phát sinh:

• Bổ sung chức năng sau khi đã code xong

• Logic phức tạp hơn tưởng tượng

• Không test thử từ đầu

Giải pháp:

• Luôn chia thành các giai đoạn (phase)

• Mỗi phase: test, duyệt, sửa xong mới sang phase tiếp

5 bước triển khai phần mềm cơ khí hiệu quả

Bước	Việc cần làm	Lý do
1	Ghi rõ 3–5 vấn đề chính	Tập trung đúng nhu cầu, tránh dàn trải
2	Gom file Excel, phiếu giấy, quy trình	Làm tài liệu đặc tả cứng
3	Vẽ lưu đồ quy trình	Tránh sai hiểu nghiệp vụ
4	Phân giai đoạn: lệnh SX, vật tư, QC...	Test nhanh, fix nhanh
5	Mời người dùng tham gia test	Hạn chế "xong xuôi mới phát hiện lỗi"

Rủi ro thường gặp & cách phòng tránh

Vấn đề	Hậu quả	Cách xử lý
Giao diện rối	Nhân viên không dùng	Thiết kế gần giống Excel cũ
Sai logic nghiệp vụ	Lệch quy trình SX	Nhờ người vận hành test sớm
Thiếu chức năng nhỏ	Gây cản trở thao tác	Hỏi người dùng thật ngay từ đầu
Không backup	Mất dữ liệu	Auto-backup hàng ngày

Nên chọn công nghệ nào cho doanh nghiệp cơ khí vừa và nhỏ?

Hạng mục	Công nghệ đề xuất	Ghi chú
Giao diện	C# WinForm hoặc Blazor Server	Dễ dùng, chạy nội bộ
Dữ liệu	SQLite hoặc SQL Server Express	Gọn, dễ backup, không cần IT chuyên sâu
In QR	Crystal Reports, ESC/POS, ZPL	Chuẩn máy in tem, chống lệch

Các lựa chọn trên đều phổ biến, dễ triển khai, phù hợp với doanh nghiệp sản xuất nhỏ đến vừa.

Phần mềm tốt là phần mềm đúng với xưởng bạn

Bạn không cần phần mềm xịn nhất, nặng nhất, tính năng nhiều nhất. Bạn cần một hệ thống:

• Phù hợp quy trình vận hành hiện tại

• Dễ sửa đổi, linh hoạt khi doanh nghiệp lớn dần

• Dễ hiểu để người vận hành sử dụng

 Đó là phần mềm giúp bạn quản lý sản xuất hiệu quả, bền vững và mở rộng được.

Chúng tôi – Tư vấn phần mềm cơ khí chuyên sâu, không chỉ viết code

Chúng tôi tự hào là đơn vị gia công và tư vấn phần mềm có chuyên môn và kinh nghiệm tốt nhất, giúp khách hàng đạt được mục tiêu cuối cùng cho sản phẩm tâm huyết của doanh nghiệp.

Chúng tôi luôn đồng hành với vai trò:

• Người tư vấn có tâm và chuyên sâu

• Hiểu đúng quy trình sản xuất, vận hành trong xưởng

• Cung cấp giải pháp phù hợp thực tế, dễ dùng, dễ mở rộng

Giá trị chúng tôi muốn trao đi là một sản phẩm phần mềm dùng được – dùng tốt – và đáng tin cậy.

Đội ngũ tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và phản hồi khi bạn cần. Rất vui vì bạn đã đặt niềm tin ở chúng tôi!

THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY TBT VIỆT NAM

Trụ sở: 122 Lê Lai, khu 4, P. Bắc Sơn, TX Bỉm Sơn, Thanh Hóa
VP Hà Nội: Phòng 219, CT 5B, KĐT Xa La, Thanh Trì, Hà Nội
VP TP.HCM: 36/31A/12, Đường số 4, KP6, Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP.HCM
Hotline: 0787 64 65 68 | 096 636 0702 | 091 222 4669